【星雨的觀點】我認為,行政管理包含的范疇比較廣,在一個單位里除了一線業(yè)務(wù)以外的,基本都可以界定為行政管理。能不能干好行政管理與年齡有點關(guān)系,比如說精力、體力等,但這不是決定性的因素,關(guān)鍵還是與自身的素質(zhì)、經(jīng)驗和能力有關(guān)。
就拿我來說吧,我曾經(jīng)在一家單位辦公室工作,從事文字秘書工作,主要是領(lǐng)導(dǎo)講話材料、文件的起草審核、制度的制定等。在辦公室里還有其他人,分別承擔(dān)著文件收發(fā)、檔案管理、后勤接待、會議和活動的組織安排、辦公用品等資產(chǎn)管理、接待來訪等工作。實際上這些都屬于行政管理工作的范疇。
接下來,我想結(jié)合題主的問題和行政管理的具體工作實踐,從以下幾個方面進行分析解答。
一、行政管理包括哪些工作范圍關(guān)于行政管理,理論上的定義是這樣的:
行政管理廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。同時也指國家政治目標的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關(guān)對社會公共事務(wù)的管理,又稱為公共行政。對于一個具體單位來說,就是指一切行政事務(wù)管理工作。
我們現(xiàn)在以一個企業(yè)為例,來具體解釋行政管理的工作性質(zhì)和范圍。
1、行政管理誰來做?
通常在企業(yè)里,行政管理工作按照職責(zé)權(quán)限劃分,一般是由辦公室統(tǒng)管負責(zé)。有的規(guī)模比較大的企業(yè),也會進行一些細分,比如說分別設(shè)立綜合、行政、黨群、人力資源等多個部門。但不管怎么分,就工作的性質(zhì)來說,都應(yīng)該屬于行政管理的范疇。
2、行政管理做什么?
行政管理的工作可以細分為:
綜合文字工作:主要是負責(zé)綜合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。
機要保密工作:主要負責(zé)上級文件的接收、處理以及單位的相關(guān)保密工作。
后勤保障工作:主要負責(zé)會議、接待等后勤服務(wù)、車輛管理等工作。
檔案管理工作:主要負責(zé)有關(guān)檔案的管理工作。
人力資源工作:主要負責(zé)人力資源的招聘、配置、培訓(xùn)等相關(guān)工作。資產(chǎn)管理工作:主要負責(zé)公司資產(chǎn)的安全和管理工作。黨群工作:主要負責(zé)黨群方面的相關(guān)工作。
另外,有的企業(yè)還包括物業(yè)管理、信訪穩(wěn)定等工作,也都屬于行政管理的工作范疇。
二、做好行政管理工作,需要具備什么要求有人把行政管理工作比喻為“打雜的”,其實不然。在一個單位里,行政管理是一項綜合性的工作,就好像中樞一樣,起到重要的核心和保障作用。
另外,行政管理工作人員一般也是距離領(lǐng)導(dǎo)最近的,最直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,因此對做好行政管理工作,要求也比較高。
那么,做好行政管理工作,需要具備什么樣的要求呢?
1、素質(zhì)要好。從事行政管理,人品首先要好,為人要正派,不能是那種奸詐小人。
2、需要具備一定的專業(yè)工作技能。比如說,搞綜合文字的,必須具有相當(dāng)?shù)奈淖止Φ祝桓闳肆Y源的,要具備一定的人力資源管理知識。
3、協(xié)調(diào)處理問題的能力要強。行政管理工作中,經(jīng)常會遇到一些突發(fā)性的工作和事情,要能及時地協(xié)調(diào)處理。
4、具有保密意識。不該說的不說,特別是接觸到的一些核心機密,要能守口如瓶。
5、身體健康。行政管理涉及的事務(wù)性工作較多,任務(wù)繁重,甚至還要經(jīng)常加班加點,沒有一個好的身體素質(zhì)是不行的。
三、年齡大做行政管理工作,關(guān)鍵是要揚長避短雖然目前很多工作對年齡有一定的要求,但是對于有些人來說,年齡大小并不是決定性因素。
客觀地講,年齡大有劣勢,但也有優(yōu)勢。
優(yōu)勢:具有一定的工作基礎(chǔ)和經(jīng)歷,經(jīng)驗豐富,知識積累多,協(xié)調(diào)處理問題時考慮全面,能力較強。
劣勢:年齡的增長必然帶來體力和精力的不足。還有有的時候反應(yīng)變慢,記憶力減退。
對于年齡大的人員來說,要做好行政管理工作,關(guān)鍵是要能夠發(fā)揮出自己的比較優(yōu)勢,做到揚長避短。
1、發(fā)揮經(jīng)驗優(yōu)勢,做工作駕輕就熟
比如說你是搞綜合文字的,如果以前一直從事的是文字工作,那么你做起來肯定要比生手輕松很多,寫出來的材料時間又快質(zhì)量又高。
經(jīng)驗往往是不可復(fù)制的,工作中的經(jīng)驗就是自身經(jīng)歷和閱歷的積累,而這些積累,不是一般人可以比擬的。
2、發(fā)揮能力優(yōu)勢,協(xié)調(diào)處理問題果決
年齡大的人一般見多識廣,這實際上是多年經(jīng)驗積累的能力優(yōu)勢。在處理一些復(fù)雜問題時,很多時候經(jīng)驗和能力可以起到主導(dǎo)作用。因為他們會使復(fù)雜問題簡單化,所以處理時得心應(yīng)手。
3、發(fā)揮成熟優(yōu)勢,避免工作失誤
年齡大的人相對于年輕人來說,性格成熟,處事穩(wěn)重,不會冒失和輕舉妄動,這樣在很多時候則會給工作帶來主動,減少被動,也會相對減少和避免工作中的失誤。
4、發(fā)揮親和優(yōu)勢,為人處世穩(wěn)重
年齡大了,也許看淡了世事,說什么話做什么事,自己了然在胸。對人親和友善,為人處世穩(wěn)重,這是大多數(shù)老同志的個性特征??梢栽诼殘龅母偁幹兄蒙硎峦猓残淖龊米约旱氖虑?,這樣也容易得到大家的尊重。
四、總結(jié)行政管理包括的工作范疇較廣,細分的工作職責(zé)也很多。要做好行政管理工作,年齡大的人雖然有劣勢,但也有優(yōu)勢,關(guān)鍵是要揚長避短,充分發(fā)揮自身的經(jīng)驗、能力、成熟、親和優(yōu)勢,同樣可以把行政管理工作做得出色,做出精彩。
我是@星雨如風(fēng),十余年企業(yè)高管經(jīng)歷,每天為你分享職場經(jīng)驗,共同探討職場規(guī)律。
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行政管理這個行業(yè)應(yīng)該是約老越吃香,只要你有真才實學(xué),搞采購,人力資源,培訓(xùn),績效都沒問題的!前期剛?cè)胄锌赡懿⒉皇呛艹韵?,但是隨著年齡和經(jīng)驗的增長,就能獨當(dāng)一面,如果碰到好的老板,一旦得到重用將會是老板的心腹之人,前途無量!為什么我這樣說呢,因為我之前搞過行政,現(xiàn)在自己開公司了!
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