為什么現(xiàn)在企業(yè)要使用電子印章？

自2005年《中華人民共和國電子簽名法》頒布15年以來，電子簽章突破觀念與技術(shù)的阻礙，從單一粗放的簽約應(yīng)用工具到強調(diào)和突出企業(yè)級服務(wù)能力，逐步在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用，發(fā)展成為助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、保障數(shù)字安全的風向標。

尤其是在今年，受新冠肺炎疫情的影響，遠程辦公掀起的數(shù)字化浪潮讓電子合同熱度受捧，助推了電子簽章被廣大企業(yè)快速認可和接受。疫情期間，電子合同的需求量進一步暴增，活躍用戶數(shù)量、合同簽署量等也迎來迅猛增長，電子簽章迎來了行業(yè)新發(fā)展。

伴隨技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)印章管控在“效率”和“安全”上沖突越來越明顯：

集團總部：

集中管章，紙質(zhì)合同往返寄送，費時又費力；

放權(quán)使用，分支人員違規(guī)使用，事后難追責；

分支機構(gòu)：

紙質(zhì)文件由總部打印蓋章后寄送，協(xié)同難成本高；

內(nèi)容修訂需重復(fù)操作審批與蓋章，耗時長效率低；

所以，通過電子化的簽約方式改善上述印章管控問題十分必要，電子簽約能夠化解物理印章使用模式中效率管控與風險控制兩難全的尷尬，構(gòu)建統(tǒng)一、高效、防偽、安全的合同全生命周期在線管理模式：

統(tǒng)一：一個平臺即可管理集團所有印章

通過印控中心，集團可統(tǒng)一管理旗下所有分子公司的用印授權(quán)和用印審批過程，實現(xiàn)印章集中管理、分級授權(quán)，全自動化用??！

高效：告別紙質(zhì)合同，全程電子化簽署

通過電子簽章，集團所有用戶只需線上申請用印，授權(quán)后即可加蓋具有法律效力的電子印章，無需打印、快遞、歸檔等繁瑣過程。

防偽：防篡改，遠程輸出防偽紙質(zhì)文件

通過防偽打印，集團總部可對蓋有電子章的文件與異地分子公司安全、快捷，遠程輸出具備防偽能力的紙質(zhì)文件。

安全：物理印章可控，智能管理分部印章

通過智能印控儀，集團總部可統(tǒng)一授權(quán)、指揮、監(jiān)控下屬所有分支機構(gòu)的物理印章，保障每一枚印章的安全。