有哪些技巧可以提高PPT的制作速度？
因?yàn)槲沂侵v師，所以做PPT基本就是家常便飯，自己的培訓(xùn)領(lǐng)域中，又有一塊是涉及PPT設(shè)計(jì)的，所以對(duì)于做PPT這事，我還是熟的，而且這么幾年練下來，速度也比一般人快很多。我曾經(jīng)吹過一個(gè)牛，沒有受過專業(yè)訓(xùn)練的人做一個(gè)PPT可能得花5個(gè)小時(shí)，那么我在做得比他好看的前提下，只需要一半不到的時(shí)間。有人就會(huì)問：「你是怎么做到的？」以下我給你講幾條初學(xué)者可以復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)：
? 做PPT的第一步，往往不是做PPT
這句話聽起來怪怪，怎么「做PPT的第一步，不是做PPT」呢？我想告訴你的經(jīng)驗(yàn)其實(shí)很簡(jiǎn)單：設(shè)計(jì)PPT之前，你必須先把你要做的這個(gè)演講和匯報(bào)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)給大致構(gòu)思好。
匯報(bào)內(nèi)容的過程，你可以在A4紙上進(jìn)行，就把想講的東西信馬由韁地在紙上寫下來，如果可以搭配結(jié)構(gòu)就初步搭一搭結(jié)構(gòu)。
? 設(shè)計(jì)一份完整的思維導(dǎo)圖
當(dāng)你通過前面的涂涂畫畫，分類，歸納，概括等一系列操作，最后可以按組織結(jié)構(gòu)圖的方式，一層套一層地把演講的要點(diǎn)信息搭建起來。當(dāng)然搭建這個(gè)結(jié)構(gòu)圖是有具體的思考方法的，對(duì)這個(gè)技術(shù)如果感興趣，可以私信問我。我給你推薦相關(guān)的教程供你學(xué)習(xí)。
當(dāng)然上面這個(gè)思維導(dǎo)圖的制作方法是很簡(jiǎn)單的，你用一下手機(jī)當(dāng)中的一個(gè)叫「思維導(dǎo)圖」的APP就可以畫，而且可以方便地導(dǎo)出圖片。
? 針對(duì)思維導(dǎo)圖在紙上畫出PPT草圖
看著思維導(dǎo)圖，先想象一下每頁P(yáng)PT具體該怎么做，然后先在草稿紙上畫一下每頁P(yáng)PT的大致設(shè)計(jì)草圖。
這一步跟前面兩步一樣重要，當(dāng)你先把各頁P(yáng)PT的草圖畫好之后，每頁P(yáng)PT需要設(shè)計(jì)什么框框，放什么文字，放什么圖片，怎么放，都提前搞清楚了。
? 正式開做?。。?/p>
最后一步就可以根據(jù)草圖提供的方向，該自己插入的內(nèi)容就自己插入，該搜的素材就從網(wǎng)上搜。PPT，就可以思路清晰地一一做出來。
【溫馨提醒】當(dāng)然，如果你完全是個(gè)PPT菜鳥，也沒怎么系統(tǒng)學(xué)過PPT設(shè)計(jì)方面的知識(shí)，那么在這種狀態(tài)下，我估計(jì)你連草圖該怎么畫都不知道，也就是你不清楚怎么根據(jù)思維導(dǎo)圖把每頁P(yáng)PT的內(nèi)容設(shè)計(jì)出來。如果是這樣，我給你一個(gè)B計(jì)劃，我推薦你幾個(gè)品質(zhì)優(yōu)秀，且免費(fèi)作品比較多的PPT模板網(wǎng)站。干嘛？直接去那里找一些合適的模板，根據(jù)演講內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，去套一份PPT作品出來得了，這個(gè)是最快的制作方法了：
【1】officeplus
【2】優(yōu)品PPT
【3】PPT粉絲網(wǎng)
【4】撲奔網(wǎng)
【5】逼格PPT
【6】51PPT網(wǎng)
去這里搜一下，挑免費(fèi)的來套即可。當(dāng)然，你別指望通過套PPT模板就可以做出太專業(yè)，太好看的PPT。魔鬼在細(xì)節(jié)，真正想要提升PPT的檔次，還得系統(tǒng)地學(xué)一下這門技術(shù)。
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沒錯(cuò)，我就是《逆襲吧，PPT演講菜鳥》的作者，那個(gè)喜歡說大白話的PPT演講教練大白，其他事情我可能不擅長，但教你做好PPT演講，我還是十拿九穩(wěn)的。我的微信公眾號(hào)是「跟大白學(xué)PPT演講」，如果你想做出好看的PPT，想帶著PPT去拿下各式各樣的公開演講，別害羞，直接通過微信公眾號(hào)大膽地來找我。
謝邀！
我是名咨詢顧問，從事管理咨詢10多年，大部分時(shí)間都是做PPT、匯報(bào)PPT，分享一些我個(gè)人最喜歡的小技巧，如覺得有用，請(qǐng)順手點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)。
技巧一、替換字體有人的PPT，字體雜而且多，一般我一個(gè)PPT不會(huì)超過3種字體、比如微軟雅黑、時(shí)尚中黑、綜藝經(jīng)典，那么怎么減少和統(tǒng)一字體呢？
方法：依次點(diǎn)擊開始、替換、替換字體即可。
技巧二、用好SmartArt如，在文本框內(nèi)部右鍵，選擇轉(zhuǎn)換為SmartArt，可以將文本轉(zhuǎn)化為漂亮的SmartArt圖。
轉(zhuǎn)為SmartArt后：
技巧三、一鍵盤生成多個(gè)匯報(bào)版本有時(shí)需要向多個(gè)部門匯報(bào)，不同部門想看的內(nèi)容不相同，這時(shí)候是否需要復(fù)制成多個(gè)文件修改呢？如果通用部分的內(nèi)容修改了，不是要所有副本都打開修改嗎？
答案是，不需要，可以利用自定義反映，形成多個(gè)匯報(bào)版本。
方法：依次點(diǎn)擊幻燈片放映、自定義放映即可。
技巧四、去除圖片白花花背景方法：點(diǎn)擊圖片，格式、顏色、設(shè)置透明色。
去除背景后的效果：
技巧五、從別人的PPT中提取圖片、視頻有時(shí)，獲得了大神的PPT，很多圖片、視頻很酷炫，如何提出來充實(shí)自己的PPT素材？
方法：將PPT擴(kuò)展名從.pptx修改為.Zip，解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在這里，保存起來，后續(xù)就成為自己的PPT素材庫了。
今天就分享這些，如需酷炫的PPT素材，轉(zhuǎn)發(fā)后私信發(fā)PPT素材即可。
