微信活動方案的模板如下:
活動目的:
活動主題:
活動時間:2015年12月14日-2015年12月26日
預(yù)熱參賽:12月14-12月20
投票時間:12月21-12月25
統(tǒng)計公布:12月26日
活動對象:微信參與者
活動內(nèi)容:
活動流程:
主辦方活動流程:
活動需求:
選定負責(zé)人(活動平臺及相關(guān)物料制作人、客服咨詢員、資料審核人、活動推廣人、抽獎執(zhí)行人等) 獎品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負責(zé)人
參與方活動流程:
報名方
式:首先關(guān)注xx網(wǎng)微信:(微信號),輸入:報名,此時為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請?zhí)峤恍彰?照片+愛的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結(jié)果,請耐心等待。”之后主辦方進行資料審核,審核通過后為其編號。如審核未通過,則發(fā)送微信:“對不起,您提交的資料審核未通過,請再次確認后提交?!?
投票方式:報名結(jié)束后在h5頁面加入投票鏈接,以及單獨推廣投票頁面,每個微信號可以投2張不同的票,鼓勵微信傳播拉票。
活動獎品領(lǐng)取:
活動結(jié)束后發(fā)送獲獎結(jié)果到獲獎人,并與其交流,安排發(fā)放獎品。另外寫一篇獲獎通知或者制作一張獲獎頁面,在xx網(wǎng)微信號公布。
獎品內(nèi)容:
一等獎:1名
二等獎:3名
三等獎:
活動預(yù)算:
獎品費用:待定
推廣:待定(微博付費推廣、網(wǎng)站推廣等)
活動總結(jié):通過此次活動,微信公眾平臺增加粉絲數(shù)量;是否有問題產(chǎn)生;今后舉辦此類活動是否有改進之處。
根據(jù)具體問題類型,進行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。
具體步驟如下:/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……
活動執(zhí)行注意事項
1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確,主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠景的。
2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準備時間。
3、媒體邀請應(yīng)該事先準備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負責(zé)接待并準備好媒體簽到臺。
4、活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當?shù)剞k事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
6、活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈,可適當增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié),并注意安全,做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
7、現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
8、要求所有物料制作精細、圖案清晰,主題和整體策劃主題統(tǒng)一。
9、為保證活動效果,現(xiàn)場物料種類不宜太少,盡量避免單一。
10、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶,并有專人負責(zé)。
11、媒體車馬費應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認可。
13、現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映,并內(nèi)容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內(nèi)容出現(xiàn)。
14、活動費用應(yīng)該視地域消費水平而定。
15、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播?;顒討?yīng)保證足夠的宣傳時間,以確保參加人數(shù)和宣傳效果。
16、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置,不宜太低。
17、為保證活動順利舉行,策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進行活動彩排。
18、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。
19、辦事處應(yīng)選取有一定活動經(jīng)驗的廣告公司配合執(zhí)行策劃案。
20、為保證策劃方案順利執(zhí)行,應(yīng)該事先對活動負責(zé)人員進行必要的培訓(xùn)。
21、活動策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生,盡量細化活動策劃方案和內(nèi)部支持,以減少活動中和制作時的麻煩。
22、盡量在工作中建立完善的溝通機制,保障執(zhí)行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。
活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
經(jīng)費預(yù)算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動負責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間、地點)、活動流程、費用預(yù)算、其他事項這幾個部分的內(nèi)容。
其中最重要的就是:創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預(yù)算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。
所以,在保障活動正常運轉(zhuǎn)的情況下,創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預(yù)算,這三點是非常重要的。如果自己做不了,或者沒把握,最好還是找活動策劃單位。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強,時間也會有比較準的計劃,如果因為策劃失敗或者不符合要求,而耽誤了正常的運作甚至帶來損失,那就不是你個人能夠承擔的了。所以說,找活動策劃單位是比較穩(wěn)妥的方式,當然必須找專業(yè)的。
一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進行一次大學(xué)活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責(zé)及時調(diào)度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
參考自:172校園活動網(wǎng) 。
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