因為不知道貴醫(yī)院的規(guī)模,所以只能把大致的情況簡單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動的規(guī)模,把籌備人員召集好。要有一個總負(fù)責(zé)的,要有外勤和內(nèi)勤人員,如果有必要,還需要設(shè)計人員來設(shè)計會議的視覺類物料,比如活動LOGO、宣傳畫冊或者折頁之類。
然后確定時間\地點\參與的人員。如果規(guī)模不大,可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個時候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來,確定在什么時候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn):內(nèi)勤要把錢領(lǐng)了,買一些必須的東西;外勤要安排接待和住宿之類的雜務(wù),這都要細(xì)心的人來辦理。
4就是準(zhǔn)備一個預(yù)案,萬一某人不來或者出現(xiàn)意外情況,該怎么處理,做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排,大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)!
一、活動背景: 社區(qū)是一個城市的人口組成部分,在社區(qū)進(jìn)行推廣可以直接與消費(fèi)者面對面進(jìn)行親情溝通與服務(wù),能給予消費(fèi)者最大的信賴度,對品牌的推廣有著最佳的效果。
尤其是醫(yī)院作為服務(wù)性行業(yè),絕不能以過去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營,等著排隊的病友上門,現(xiàn)在市場競爭激烈,必須從社區(qū),從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作,讓消費(fèi)者信賴我們、認(rèn)同我們,讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫(yī)院治療。 目標(biāo)社區(qū)分析:天誠社區(qū)位于天誠路與秋濤路交接處,該社區(qū)是屬于閘口社區(qū)側(cè)翼地段,周圍有濮家新村、機(jī)神新村等社區(qū),該社區(qū)成立于1984年,社區(qū)居住人口總數(shù)為5091人,人群結(jié)構(gòu)以中老年為主,經(jīng)濟(jì)能力多為工薪階層,符合本次活動的主要針對群體“孕婦”(2005.06.22---2005.09.05)統(tǒng)計人數(shù)為13人,2001-2003年度之間少兒統(tǒng)計數(shù)量為77人,其他年份數(shù)據(jù)不詳,但由于該社區(qū)人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,外來人員流動量不大,所以可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)接近。
鑒于以上數(shù)據(jù)顯示本社區(qū)屬于杭城典型老的原住居民社區(qū),所以本次活動應(yīng)以追求社會效應(yīng)最大化為主,培養(yǎng)潛在消費(fèi)人群為輔。通過社區(qū)義珍活動咨詢來鞏固杭州口腔醫(yī)院在杭州市民心目中的地位,實現(xiàn)品牌橫向拉動, 二、活動方式: ? 活動主題:___孕婦口腔保健___ ? 活動時間:2005年___月__--- 2005年__月___ ? 活動地點:天誠社區(qū)活動中心/天誠社區(qū)2樓會議室 ? 活動目標(biāo):1、進(jìn)一步提升杭州口腔醫(yī)院在杭州市區(qū)的品牌形象,樹立尖端臨床醫(yī)院不可動搖的地位。
為將來的醫(yī)院擴(kuò)張奠定基礎(chǔ),開拓新的發(fā)展模式。 2、由于本次活動涉及社區(qū)特殊性所以本次活動以追求社會宣傳效益為主要目標(biāo)。
3、根據(jù)醫(yī)院目前的定位,制定適當(dāng)?shù)男麄鞣结?,實現(xiàn)最小的宣傳費(fèi)消耗,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。 三、活動內(nèi)容: 本次活動已醫(yī)師義診與專家講座相結(jié)合,活動亮點以“孕婦口腔保健”健康教育。
及青少年牙科牙病保健預(yù)防為切入點進(jìn)行宣傳。 1、活動人員、設(shè)備: ? 室內(nèi)講課音響設(shè)備聯(lián)系社區(qū)提供 ? 專家1-2名 咨詢醫(yī)師1-3名 ? 護(hù)士、現(xiàn)場工作人員若干 2、現(xiàn)場布置: ? 現(xiàn)場懸掛活動主題橫幅 ? 制作活動背景墻、現(xiàn)場醫(yī)療咨詢區(qū)布置 ? 活動宣傳展板布置(病歷宣傳樣板、健康教育樣板) ? 形象宣傳品(畫冊、X展架、現(xiàn)場POP等) 3、活動進(jìn)程: ? 8:30,工作人員7名到晚會現(xiàn)場周圍發(fā)放活動宣傳單,布置活動場地為活動造勢。
(工作重點:工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準(zhǔn)備、站位、工作職責(zé)、宣傳單的調(diào)配) A、室外階段:9:00 – 11:00 咨詢醫(yī)生及護(hù)士按時到位,活動展開。 以醫(yī)師義診咨詢?yōu)橹魍瑫r結(jié)合預(yù)防保健科的社區(qū)講座進(jìn)行宣傳。
同時贈送紀(jì)念品 B、室內(nèi)階段:下午3:00 – 5:00 ? 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問題,保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育,醫(yī)院此次提供“健康專家送上門”服務(wù),派遣省內(nèi)著名專家于天誠社區(qū)進(jìn)行 “孕婦口腔保健”健康教育。(通過專業(yè)知識的介紹,倡導(dǎo)愛護(hù)牙齒從孕婦做起的健康理念。
告知公眾特別是妊娠期婦女,妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康,還影響到胎兒的健康和發(fā)育,是影響一個民族新一代身體健康和口腔健康的大問題,所以愛護(hù)牙齒應(yīng)從孕婦做起。) ? 凡來參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢、檢查、治療服務(wù),并免費(fèi)為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪,在其懷孕期間凡來我院就珍者一律全免掛號費(fèi)(專家、特診科除外)同時贈送紀(jì)念品 四、活動炒作: 1、前期炒作: ? 提前一周平面媒體活動廣告和新聞 ? 提前一周進(jìn)行電臺節(jié)目的宣傳 ? 提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳(杭州網(wǎng)首頁新聞) 2、后期炒作: ? 電臺的全程直播 ? 電視臺新聞報道 ? 平面報紙活動報道和新聞 六 活動靚點: 1 “微笑天使”活動推廣大使 時間:活動前一周 晚 19:00-20:30 地點:杭州各大代表社區(qū) 說明:作為活動前期推廣的強(qiáng)力輔助手段,醫(yī)療宣傳人員深入社區(qū),進(jìn)行面對面的活動宣傳 2 贈送100份青少年口腔健康體檢卡(新聞抄作主題) 時間:活動前一周 與“微笑天使”同期進(jìn)行 地點:杭州各大代表社區(qū) 說明:我院制作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費(fèi)來我院進(jìn)行健康體檢3次,就診可免掛號費(fèi)(不含專家門診) 3 成立“杭州市青少年牙科牙病預(yù)防診療中心” 時間:___月___ 地點:杭州口腔醫(yī)院(慶春路分院) 說明:建立我院長久發(fā)展體系,加強(qiáng)與杭州各大醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,進(jìn)一步引導(dǎo)患者來我院就醫(yī)。
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
一、會名
二、會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人:
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動:
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會議日程表
十二、會務(wù)工作程序表:
十三、會議主題報告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會間后勤服務(wù)
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納!
原發(fā)布者:zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃:(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
因為不知道貴醫(yī)院的規(guī)模,所以只能把大致的情況簡單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動的規(guī)模,把籌備人員召集好。要有一個總負(fù)責(zé)的,要有外勤和內(nèi)勤人員,如果有必要,還需要設(shè)計人員來設(shè)計會議的視覺類物料,比如活動LOGO、宣傳畫冊或者折頁之類。
然后確定時間\地點\參與的人員。如果規(guī)模不大,可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個時候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來,確定在什么時候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn):內(nèi)勤要把錢領(lǐng)了,買一些必須的東西;外勤要安排接待和住宿之類的雜務(wù),這都要細(xì)心的人來辦理。
4就是準(zhǔn)備一個預(yù)案,萬一某人不來或者出現(xiàn)意外情況,該怎么處理,做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排,大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)!
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