企業(yè)參展策劃方案實(shí)例(會(huì)展參展策劃書怎么寫,有沒有一個(gè)比較詳細(xì)的范文)

1.會(huì)展參展策劃書怎么寫,有沒有一個(gè)比較詳細(xì)的范文

XX公司參展策劃書（草案）AA集團(tuán)參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時(shí)間：2006年月日 （應(yīng)提前三天安排布展工作） 三，地點(diǎn)： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析：專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國(guó)際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會(huì)者分析：A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。

針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。

借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1)AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

七，參展安排：展前：A，展臺(tái)準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B，代理商邀請(qǐng)及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 3， 深圳、北京等媒體報(bào)道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動(dòng)策劃展后：1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請(qǐng)函； B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預(yù)測(cè)：1,AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費(fèi)用 2、展示廳的搭建費(fèi) 3、宣傳物品的制作費(fèi)用 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5、媒體費(fèi)用6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.注意事項(xiàng)：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國(guó)輕工業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)皮革協(xié)會(huì)、中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國(guó)際性“皮具盛宴”——第十屆中國(guó)（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。

屆時(shí)，CCTV央視晚會(huì)為第十屆中國(guó)（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會(huì)合二為一。副區(qū)長(zhǎng)李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會(huì)以及紅谷皮具的有關(guān)負(fù)責(zé)人等，《南方日?qǐng)?bào)》、《廣州日?qǐng)?bào)》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì)。

目前，國(guó)內(nèi)皮具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，大大小。

2.會(huì)展案例方案大概怎么寫

你這個(gè)問題就復(fù)雜了，我給你個(gè)大格式目錄吧。

一、前言（展會(huì)前景和展會(huì)社會(huì)背景介紹）

二、展會(huì)特點(diǎn)

三、項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱

（二）項(xiàng)目舉辦時(shí)間及地點(diǎn)

（三）項(xiàng)目規(guī)模

四、組織機(jī)構(gòu)（擬邀請(qǐng)）

（一）主辦單位：

（二）支持單位：

（三）承辦單位：

（四）執(zhí)辦單位

（五）支持媒體：

五、展區(qū)劃分及展示內(nèi)容

六、主題活動(dòng)（如果是完整的方案還需要活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行方案。。。具體我不多說(shuō)了反正有點(diǎn)麻煩）

七、宣傳推廣及觀眾組織（需要你廣告的時(shí)間推進(jìn)表，打廣告的內(nèi)容，例如電視臺(tái)啊，廣播啊、宣傳單啊，也是需要詳細(xì)的廣告投放時(shí)間表及金額）如果是完整的方案也是需要廣告投放方案及預(yù)算等一系列東西

（一）宣傳推廣

（二）觀眾組織

八、組委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置（工作分工）

預(yù)算表

要非常詳細(xì)，幾張椅子、幾個(gè)插線板都要寫清楚因?yàn)檎箷?huì)是根據(jù)這份預(yù)算表來(lái)執(zhí)行，沒有寫的東西是沒有這比錢的，但有時(shí)會(huì)有些預(yù)計(jì)外的支出會(huì)有比額外支出款項(xiàng)大概展會(huì)總預(yù)算的10%左右（100萬(wàn)展會(huì)）如果規(guī)模太大太小要根據(jù)實(shí)際更改，反正想當(dāng)麻煩，如果你是大學(xué)交作業(yè)就寫我給的大目錄就可以了。如果是工作，我估計(jì)你每天寫5小時(shí)要寫1個(gè)月才能不我上面的寫完，并且還不是全套，如果是全套一個(gè)人寫，每天5小時(shí)大概要寫2個(gè)月，東西非常多非常復(fù)雜。

3.參展?fàn)I銷方案

每一個(gè)營(yíng)銷人員在其工作生涯中必然會(huì)面對(duì)營(yíng)銷方案的寫作與匯報(bào)，特別是每年的年終歲末，營(yíng)銷方案的寫作與匯報(bào)成了區(qū)域經(jīng)理，大區(qū)經(jīng)理的必備課題，方案寫的好、思路清晰的，不但能換來(lái)實(shí)際操作的成效，而且會(huì)贏得上司的關(guān)愛，得到提升與嘉獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)；方案寫的一般的，既會(huì)受到上司的責(zé)備，在實(shí)際運(yùn)用中也難以收效，所以，作好一份好的方案，實(shí)際上對(duì)營(yíng)銷人員的成長(zhǎng)與發(fā)展非常關(guān)鍵。

特別是區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理，幾乎與方案打交道是每個(gè)人都無(wú)法回避的內(nèi)容。 一份好的營(yíng)銷方案應(yīng)注重方案的條理清楚與實(shí)際操作性，方案分析應(yīng)該有理有據(jù)，側(cè)重用數(shù)字說(shuō)話，方案的核心是指標(biāo)與費(fèi)用分析與預(yù)測(cè)。

優(yōu)秀的方案的提綱大約包括以下幾個(gè)內(nèi)容： 一、整體分析：市場(chǎng)特征、行業(yè)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、消費(fèi)趨勢(shì)分析、銷售狀況分析 二、本產(chǎn)品（公司）SWOT分析：優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅 三、整個(gè)環(huán)境PEST分析：政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù) 四、營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃：市場(chǎng)引爆點(diǎn)、市場(chǎng)布局、主導(dǎo)操作思路、運(yùn)作模式、市場(chǎng)進(jìn)入與運(yùn)作思路及設(shè)計(jì) 五、營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃：產(chǎn)品策略、產(chǎn)品定位與細(xì)分；價(jià)格策略；渠道策略、渠道選擇、渠道拓展順序、渠道規(guī)劃、渠道占比、渠道銷售量預(yù)測(cè)分析、上市時(shí)間計(jì)劃。 六、促銷思路概要及促銷與推廣細(xì)案：上市渠道促銷計(jì)劃、上市終端消費(fèi)者促銷計(jì)劃、上市終端推廣計(jì)劃、媒介促銷安排、后期促銷跟進(jìn)計(jì)劃。

編輯本段營(yíng)銷創(chuàng)意理念 1、具有高度的自信野心； 2、富于競(jìng)爭(zhēng)，且樂此不倦； 3、頭腦敏銳，不拘傳統(tǒng)； 4、感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)相處融洽； 5、注重歷史，尊重現(xiàn)實(shí)，睽重未來(lái)。編輯本段營(yíng)銷策劃書編制的原則 為了提高策劃書撰寫的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，應(yīng)首先把握其編制的幾個(gè)主要原則；邏輯思維原則 策劃的目的在于解決企業(yè)營(yíng)銷中的問題，按照邏輯性思維的構(gòu)思來(lái)編制策劃書。

首先是設(shè)定情況，交代策劃背景，分析產(chǎn)品市場(chǎng)現(xiàn)狀，再把策劃中心目的全盤托出；其次進(jìn)行具體策劃內(nèi)容詳細(xì)闡述；三是明確提出解決問題的對(duì)策。簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則 要注意突出重點(diǎn)，抓住企業(yè)營(yíng)銷中所要解決的核心問題，深入分析，提出可行性的相應(yīng)對(duì)策，針對(duì)性強(qiáng)，具有實(shí)際操作指導(dǎo)意義。

可操作原則 編制的策劃書是要用于指導(dǎo)營(yíng)銷活動(dòng)，其指導(dǎo)性涉及營(yíng)銷活動(dòng)中的每個(gè)人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。

不能操作的方案創(chuàng)意再好也無(wú)任何價(jià)值。不易于操作也必然要耗費(fèi)大量人、財(cái)、物，管理復(fù)雜、顯效低。

創(chuàng)意新穎原則 要求策劃的“點(diǎn)子”（創(chuàng)意）新、內(nèi)容新、表現(xiàn)手法也要新，給人以全新的感受。新穎的創(chuàng)意是策劃書的核心內(nèi)容。

編輯本段策劃書的正文部分1）策劃目的 本策劃要達(dá)到的效果，目的，或者直接以某一金額為限。2）市場(chǎng)調(diào)查 對(duì)同類產(chǎn)品市場(chǎng)狀況，競(jìng)爭(zhēng)狀況及宏觀環(huán)境要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。

它是為指訂相應(yīng)的營(yíng)銷策略，采取正確的營(yíng)銷手段提供依據(jù)的?！爸褐朔侥馨賾?zhàn)不殆”，因此這一部分需要策劃者對(duì)市場(chǎng)比較了解，這部分主要分析： 1、當(dāng)前市場(chǎng)狀況及市場(chǎng)前景分析： ①產(chǎn)品的市場(chǎng)性、現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)及潛在市場(chǎng)狀況。

②市場(chǎng)成長(zhǎng)狀況，產(chǎn)品目前處于市場(chǎng)生命周期的哪一階段上。對(duì)于不同市場(chǎng)階段上的產(chǎn)品公司營(yíng)銷側(cè)重點(diǎn)如何，相應(yīng)營(yíng)銷策略效果，需求變化對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的影響。

③消費(fèi)者的接受性，這一內(nèi)容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展前景。 2、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)影響因素進(jìn)行分析 主要是對(duì)影響產(chǎn)品的不可控因素進(jìn)行分析：如宏觀環(huán)境、政治環(huán)境、居民經(jīng)濟(jì)條件，如消費(fèi)者收入水平、消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變化、消費(fèi)心理等，對(duì)一些受科技發(fā)展影響較大的產(chǎn)品如：計(jì)算機(jī)、家用電器等產(chǎn)品的營(yíng)銷策劃中還需要考慮技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)方向的影響。

3、自身狀況分析 本單位或產(chǎn)品營(yíng)銷方面存在的問題，市場(chǎng)開發(fā)問題、宣傳力度、營(yíng)銷政策有缺陷、用人不當(dāng)、投入失誤等。 3）具體實(shí)施細(xì)則 例： 如何房地產(chǎn)廣告宣傳方案 1、房地產(chǎn)銷售方案原則： ①服從公司整體營(yíng)銷宣傳策略，樹立產(chǎn)品形象，同時(shí)注重樹立公司形象。

②長(zhǎng)期化：廣告宣傳商品個(gè)性不宜變來(lái)變?nèi)ィ兌喙δ芰?，消費(fèi)者會(huì)不認(rèn)識(shí)商品，反而使老主顧也覺得陌生，所以，在一定時(shí)段上應(yīng)推出一致的廣告宣傳。 ③廣泛化：選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時(shí)，注重抓宣傳效果好的方式。

④不定期的配合階段性的促銷活動(dòng)，掌握適當(dāng)時(shí)機(jī)，及時(shí)、靈活的進(jìn)行，如重大節(jié)假日，公司有紀(jì)念意義的活動(dòng)等。 2、房地產(chǎn)銷售方案范文 房地產(chǎn)銷售方案實(shí)施步驟可按以下方式進(jìn)行： ①策劃期內(nèi)前期推出產(chǎn)品形象廣告。

②銷后適時(shí)推出誠(chéng)征代理商廣告。 ③節(jié)假日、重大活動(dòng)前推出促銷廣告。

④把握時(shí)機(jī)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)，接觸消費(fèi)者。 ⑤積極利用新聞媒介，善于創(chuàng)造利用新聞事件提高企業(yè)產(chǎn)品知名度。

3）討論、小結(jié) 這一塊寫寫總結(jié)性語(yǔ)言，鼓動(dòng)性寓言，及一些附表，如宣傳細(xì)則。也可以做一些前景預(yù)測(cè)，如成本，盈利統(tǒng)計(jì)。

編輯本段市場(chǎng)機(jī)會(huì)與問題分析 營(yíng)銷方案，是對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的把握和策略的運(yùn)用，因此分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)，就成了營(yíng)銷策劃的關(guān)鍵。只是找準(zhǔn)了市場(chǎng)機(jī)會(huì)，策劃就成功了一半。

1、針對(duì)產(chǎn)品目前營(yíng)銷現(xiàn)狀進(jìn)行問題分析。一般營(yíng)銷中存在的具體問題，表。

4.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì)展策劃的方案

設(shè)計(jì)流程 1. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。

對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 實(shí)施前的培訓(xùn) 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺(tái)的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估 開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。 會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目 視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

編輯本段會(huì)展籌劃細(xì)節(jié) （一） 邀請(qǐng) 不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。

通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。 2. 回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。

回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。

回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。

同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。

需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

（四） 秘書服務(wù) 所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

5.展會(huì)策劃案具體怎么寫

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作 （一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、展會(huì)招展計(jì)劃 6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1. 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： ? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 ? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。

如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。

那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。

具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易。

6.展會(huì)策劃案具體怎么寫

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1. 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

7.如何進(jìn)行成功的展會(huì)策劃

對(duì)展會(huì)組織者來(lái)說(shuō)，一個(gè)成功的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

一是充分體現(xiàn)高度。這里所說(shuō)的“高度”專指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見的“市場(chǎng)”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏?，說(shuō)明國(guó)家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔；因?yàn)楹侠?，說(shuō)明展會(huì)應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因?yàn)楹锨?，符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說(shuō)明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有：國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項(xiàng)會(huì)議上做出的工作部署和重要講話精神；國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場(chǎng)”問題。這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)？專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值？整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢姡箷?huì)策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……

對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，參展商關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）與會(huì)。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì)有多大的客流量，他們并不關(guān)心?；蛟S有人會(huì)問，為什么這么說(shuō)？與會(huì)圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬(wàn)一此時(shí)再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會(huì)，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會(huì)有收益，還會(huì)大大增加參展成本。

針對(duì)這個(gè)問題，展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案：對(duì)展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號(hào)召力度；展會(huì)的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式，歷屆展會(huì)專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷信息等；展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。

對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，與會(huì)專業(yè)人士（采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會(huì)參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。

對(duì)此問題，展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì)；展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相；展會(huì)組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會(huì)議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。

三是注意法律問題?，F(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中，虛夸展會(huì)規(guī)模、影響，虛報(bào)展會(huì)數(shù)字，虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位，向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng)，激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類問題處理不當(dāng)、不及時(shí)，就極有可能被訴諸法律?？偨Y(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗(yàn)，如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說(shuō)100%由展會(huì)組織者引起，但可以說(shuō)絕大多數(shù)問題都出在展會(huì)組織者身上。所以，做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創(chuàng)新問題?，F(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè)，不同題材的展會(huì)還好說(shuō)，如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦，那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度。

8.誰(shuí)能給我一個(gè)文獻(xiàn)展的策劃方案,實(shí)例的,感謝

一.確定展覽主題、學(xué)術(shù)定位。

（一）展覽總標(biāo)題：北京首屆主題文獻(xiàn)展 分標(biāo)題：（1）潛默.靜默（2）曖昧Ⅲ（3）權(quán)充Ⅳ 潛默藝術(shù)關(guān)鍵詞：禪、自然、樸素、不張揚(yáng)、無(wú)為、似乎無(wú)表現(xiàn)、無(wú)知之知、不修之修、無(wú)欲、不動(dòng)聲色、靜、神秘不可說(shuō)、說(shuō)不清、無(wú)、“軟”、淡、非個(gè)性、負(fù)的方法。 權(quán)充藝術(shù)關(guān)鍵詞：選擇、拿來(lái)主義、挪用、剽竊、抄襲、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、反個(gè)性、無(wú)知之知、似乎無(wú)表現(xiàn)、原創(chuàng)性、似乎無(wú)意義、自動(dòng)轉(zhuǎn)換、復(fù)制、仿制、拷貝、篡改、盜版。

曖昧藝術(shù)關(guān)鍵詞：不確定、模糊說(shuō)不清、態(tài)度不明、持續(xù)糾纏不清、軟傷害、正負(fù)1度的搖擺、偽善而似乎平靜、立場(chǎng)不堅(jiān)定、混沌、負(fù)的方法、和泥、歧義的、模棱兩可、多元。 （二）學(xué)術(shù)目標(biāo)及意義。

“北京首屆主題文獻(xiàn)展”是一次策展人尋找分析藝術(shù)內(nèi)在規(guī)律和敏銳的現(xiàn)實(shí)洞察力，著眼現(xiàn)實(shí)，展望未來(lái)。 1.該活動(dòng)以主題文獻(xiàn)展的形式展覽，展覽中設(shè)分主題展。

2.打破普遍展覽拼盤、亂燉形式，以敏銳的學(xué)術(shù)定位先行，突顯藝術(shù)思潮和走向，經(jīng)得起圈內(nèi)外人士評(píng)論，從而最終得到歷史的沉淀。 3.以后計(jì)劃不同時(shí)段邀請(qǐng)不同策展人，各擬分標(biāo)題和概念，各自獨(dú)立策展，同時(shí)同地舉辦主題文獻(xiàn)展，營(yíng)造新的學(xué)術(shù)氣氛，推動(dòng)新的思潮走向，打造“北京主題文獻(xiàn)展”的藝術(shù)品牌。

二.目標(biāo)人群定位。 吸引圈內(nèi)外各界人士關(guān)注，營(yíng)造XX藝術(shù)區(qū)學(xué)術(shù)氛圍及擴(kuò)大收藏范圍。

1. 專業(yè)群體：藝術(shù)評(píng)論家、策展人、收藏家、藝術(shù)家、畫廊、拍賣公司、美術(shù)館、文化名人 2. 圈外人士：私營(yíng)企業(yè)主、白領(lǐng)、時(shí)尚傳媒及其它文化圈、收藏機(jī)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)術(shù)展收藏及良性發(fā)展。 三.擬定場(chǎng)地及展覽時(shí)間。

宋莊XX藝術(shù)區(qū)（主辦方） 初擬三層場(chǎng)地各展出一分主題展，避免相互干擾，學(xué)術(shù)“篡味”。 暫定：2007年5月下旬至6月中旬期間開幕，以策展進(jìn)展定開幕時(shí)間，盡量提前。

四.社會(huì)宣傳活動(dòng)。 活動(dòng)目的：發(fā)布“首屆主題文獻(xiàn)展”信息，引起特定人群關(guān)注，展示藝術(shù)品牌化信息，為展覽及主題文獻(xiàn)展品牌做展前鋪墊和預(yù)熱。

媒體選擇：時(shí)尚刊物、專業(yè)刊物、電視、戶外、網(wǎng)絡(luò)。 1.報(bào)紙：競(jìng)報(bào)、新京報(bào)、北京青年報(bào)、精品購(gòu)物指南、北京晨報(bào)、信報(bào)等（刊物選擇、版面占據(jù)及版面位置具體待定）。

2.時(shí)尚刊物：《時(shí)尚》《青年視覺》等。 3.專業(yè)刊物（側(cè)重當(dāng)代藝術(shù)刊物）：《江蘇畫刊》《藝術(shù)世界》《美術(shù)文獻(xiàn)》《藝術(shù)當(dāng)代》《今日美術(shù)》《當(dāng)代美術(shù)家》等。

4.戶外：XX藝術(shù)區(qū)展覽招貼、廣告牌、海報(bào)、請(qǐng)柬 5.網(wǎng)絡(luò)（專業(yè)及其它網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)）：美術(shù)同盟、雅昌網(wǎng)、2021網(wǎng)、218網(wǎng)、畫網(wǎng)、畫家村、宋莊印象、中國(guó)當(dāng)代藝術(shù)網(wǎng)、東方視覺等。 發(fā)布： 1.刊物發(fā)布：提前1個(gè)月將評(píng)論家文章及展覽資料發(fā)出。

2.報(bào)紙：開幕提前一周發(fā)第一次通稿，引發(fā)各界圈外人士關(guān)注。 3.戶外：大型標(biāo)題提前一個(gè)月，海報(bào)提前一周發(fā)出貼出。

請(qǐng)柬提前3—4天發(fā)出：地點(diǎn)側(cè)重大山子藝術(shù)區(qū)、酒廠、宋莊、美院、環(huán)鐵、草場(chǎng)地等藝術(shù)區(qū)。 4.網(wǎng)絡(luò)：展前10—15天給網(wǎng)站提供信息，提前一周發(fā)布消息。

五.學(xué)術(shù)活動(dòng)。 （一）總標(biāo)題：首屆主題文獻(xiàn)展 分主題： 潛默.靜默權(quán)充Ⅳ 曖昧Ⅲ 時(shí)間：2007年5月~ 6月 地點(diǎn)：中國(guó).宋莊.XX藝術(shù)區(qū) 展覽主辦：XX藝術(shù)區(qū) 展覽策劃：張海濤 （二）展覽擬邀藝術(shù)家： 潛默.靜默展：蔡衛(wèi)東、楊文勝、唐城等約十五位藝術(shù)家 權(quán)充Ⅳ展：劉港順、華繼明等五位藝術(shù)家 曖昧Ⅲ展：張義旺、韓冰、林兵、馮兮等五位藝術(shù)家 六.工作日程及注意事項(xiàng) | 1.通知藝術(shù)家準(zhǔn)備作品及新作品 2. 收集藝術(shù)家作品資料，按印刷質(zhì)量收集 3. 整理資料、設(shè)計(jì)海報(bào)、請(qǐng)柬、畫冊(cè) 4. 印刷海報(bào)、請(qǐng)柬、畫冊(cè) 5. 布展（4天）、酒水（1天）、運(yùn)輸作品（2天）、戶外宣傳活動(dòng)（2天） 6. 開展（下午3:00） 7.整理資料，舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì) 8. 后展開后期宣傳工作、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、書刊發(fā)稿、資料寄發(fā)評(píng)論家、策展人 七.展覽費(fèi)用預(yù)算 八.北京第二屆主題文獻(xiàn)展分主題策劃草案邀請(qǐng)及征集 1. 尋求和邀請(qǐng)有意向合作的當(dāng)代藝術(shù)策展人 2. 方案主題明確，學(xué)術(shù)性強(qiáng) 張海濤 藝術(shù)家、獨(dú)立策展人。

2004年策劃當(dāng)代權(quán)充藝術(shù)展Ⅰ 2006年策劃當(dāng)代權(quán)充藝術(shù)展Ⅱ 2006年策劃當(dāng)代權(quán)充藝術(shù)展Ⅲ 2005年策劃曖昧.昧?xí)崴囆g(shù)展Ⅰ 2005年策劃曖昧.不確定性表達(dá)Ⅱ 發(fā)表評(píng)論文章《中國(guó)權(quán)沖（充）藝術(shù)——選擇、復(fù)制、篡改》、《“曖昧?不確定性表達(dá)”》、《關(guān)于曖昧.權(quán)充藝術(shù)的訪談》、《潛默 . 靜默（潛默藝術(shù)）》 聯(lián)系方式 電話：（010）69598654 E-Mail:aimeizahanghaotao@126.com quanchongzht@126.com。

9.參展方案的概述

參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。

參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。

展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。

時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。

資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。

展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。

參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。 。

10.求一份有創(chuàng)意的企業(yè)文化節(jié)方案

你這個(gè)問題沒辦法給到標(biāo)準(zhǔn)答案，因?yàn)楹沃^有創(chuàng)意？你能定義嗎？

但可以給一些建議：1、既然叫文化節(jié)，那么活動(dòng)類目上至少也得三個(gè)以上、時(shí)間上怎么也得整個(gè)三天以上吧，否則就叫單一主題的活動(dòng)得了，比方某某比賽、某某活動(dòng)；2、一般來(lái)說(shuō)文件節(jié)活動(dòng)可以有拔河、籃球、乒乓球、書法、歌唱、比舞等這些賽事或者展出，你要有創(chuàng)意，估計(jì)就是要與這些稍有不同吧？那你可以從兩方面考慮：1、內(nèi)容。就是在節(jié)日內(nèi)策劃一些與企業(yè)相關(guān)的活動(dòng)（如：技能PK、產(chǎn)品展示，甚至如果功力到位，可以類似電視上真人戲那樣，任務(wù)形式把幾個(gè)活動(dòng)串起來(lái)）；2、游戲規(guī)則上。比方說(shuō)在做籃球比賽時(shí)，肯定會(huì)有個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，但在這基礎(chǔ)上，可以根據(jù)企業(yè)的狀況（主要是參考理念系統(tǒng)），把企業(yè)提倡的東西融到規(guī)則中，使得這個(gè)活動(dòng)更具企業(yè)特色。

補(bǔ)充：回答后才發(fā)現(xiàn)你的細(xì)文，這里稍作補(bǔ)充，如果你希望與員工互動(dòng)，那么兩個(gè)方面：1、不要把所有的活動(dòng)都?jí)涸谀闼^的演藝部門上，因?yàn)槟菢訒?huì)讓員工被邊緣化，結(jié)果就是員工覺得“事不關(guān)已高高掛起”，記住--成年人只對(duì)自己參與的事情感興趣；2、所有的活動(dòng)策劃，首先要確定活動(dòng)的定位，我不清楚你活動(dòng)的目的是什么，但如果是文化節(jié)、又希望員工參與，建議定位的基調(diào)是：給員工搭建一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)。這句話的理解就是：天生我才必有用，只要是人（哪怕是清潔工），都會(huì)有自己的長(zhǎng)處。而這些長(zhǎng)處有時(shí)候因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，不得不被埋沒，那么作為企業(yè)文化主導(dǎo)者，就應(yīng)該給他們提供這樣的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)出企業(yè)的人性化，另一方面也提升員工自己的存在感、進(jìn)而提升其對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。所以切記別把文化節(jié)變成是自己的獨(dú)角戲，那樣很快你就會(huì)沒戲了