(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
如何組織入場、各個(gè)班級(jí)安排在什么位置、哪些領(lǐng)導(dǎo)和老師來,哪些人講話,各個(gè)講話人到先后順序,誰來主持,等等。
根據(jù)一些同學(xué)的提問,我歸納了一下。新生入學(xué)報(bào)到時(shí)主要要準(zhǔn)備如下東西、要注意如下事項(xiàng): 1.相關(guān)證件。
包括:身份證、錄取通知書(入學(xué)通知書)、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系證明(介紹信)、一寸登記照若干張(可以多帶幾張,以備它用),等等。這些很重要,一定不要忘記。
另外,把父母、爺爺奶奶即各個(gè)近親的姓名、出生年月、工作單位、職業(yè)和職務(wù)搞清楚,填下來,到學(xué)校要填各種表格,有的表格需要這些信息。2.錢和卡。
上學(xué)要交學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)(分別為每年4500-500元與1000元左右),合計(jì)要6000左右(個(gè)別專業(yè)可能要高些,如藝術(shù)類專業(yè))。因?yàn)樾律鲩T較少,沒有什么旅途安全經(jīng)驗(yàn),建議少帶現(xiàn)金(但千把塊錢還是要帶的,以備一些不時(shí)之需)。
可以在家中先辦一張信用卡或儲(chǔ)值卡用于交學(xué)雜費(fèi)等。有的學(xué)校會(huì)給你寄一張卡,讓學(xué)生把錢存在其中,你可以用這張卡,也可以不用。
如果家庭條件還可以,辦一張信用卡,把它關(guān)聯(lián)到父母親的儲(chǔ)值卡(如工資卡),每月刷卡后直接從父母親的卡中扣款,這樣的好處是方便、安全。但如果你不想讓父母親知道你的消費(fèi)情況,可以自己在老家辦一張儲(chǔ)值卡(讓父母親往里沖錢),然后辦一張信用卡與之關(guān)聯(lián)。
也可以到學(xué)校再辦儲(chǔ)值卡與信用卡,但這樣你父母親異地往你的儲(chǔ)值卡打錢時(shí)要付手續(xù)費(fèi)。3.一般情況下,各個(gè)學(xué)校都要配發(fā)一些學(xué)習(xí)和日常生活用品,這些東西不是無償給你的,都要你花錢購買。
學(xué)校發(fā)的物品質(zhì)量都很次而且貴,建議學(xué)校發(fā)的東西如果可以不要就盡量不要,能自己買的就別買學(xué)校發(fā)的,有些生活必需品則可以在離開家時(shí)先配好,免得到學(xué)校后由于人生地不熟不好買。4.衣服被褥。
你平常穿的衣服,春夏秋冬各季的,都要帶,除非學(xué)校距你家鄉(xiāng)很近或者父母親有機(jī)會(huì)出差來學(xué)校給你帶東西。內(nèi)衣和襪子至少要兩三套,各季的外衣至少也要兩套。
如果你現(xiàn)在生活的地方和要去上學(xué)的城市的地理氣象與生活環(huán)境是否相似,那么準(zhǔn)備的東西和在老家差不多;如果相差太大,就要帶些那個(gè)城市需要的衣服(例如,如果你生活在北方,但上學(xué)的城市在南方,那么太厚的保暖內(nèi)衣褲就可以不帶了)。被褥也是這樣,夏天去學(xué)校,可以帶一床薄被(如毛巾被),厚被子可以自己帶,也可以到學(xué)校后再買。
席子可以到學(xué)校根據(jù)床寬購買合適的,床單和枕頭(枕套)可以自己帶也可以到學(xué)校再買。5.洗漱生活用品。
要帶牙膏牙刷、毛巾、漱口杯、香皂肥皂、洗發(fā)水、梳子、手機(jī)(看家庭條件)等,以便在途中和到校后就能使用。男生要帶剃須刀、女生要帶各種女性用品和洗面奶等。
至于洗臉盆、曬衣架、拖鞋、雨傘、水瓶、指甲剪、剪刀、小刀、臺(tái)燈之類的東西就不一定要帶了,有的學(xué)校會(huì)發(fā),就算不發(fā)自己買也不貴(這些生活用品到了學(xué)校買也很方便,而且到時(shí)候和舍友一起去買還能快速縮短距離)。條件可以時(shí),可以帶個(gè)照相機(jī),為自己和同學(xué)照照相,也是人際交流的一種很好方式。
6.學(xué)習(xí)用品。可以帶幾支水筆、本子、字典、詞典(英漢漢英詞典等,包括功能強(qiáng)大的電子詞典)、書包(背包)。
如果學(xué)校沒有不允許,你家庭條件許可的話,可以帶筆記本。但最好不要帶,尤其是當(dāng)你迷戀上網(wǎng)或者玩游戲的時(shí)候,帶筆記本會(huì)影響你的學(xué)習(xí)和生活以及和同學(xué)的正常交往。
另外,還可以預(yù)備一些生活中用到的藥或創(chuàng)可貼之類,雖然不一定會(huì)用到它們,不過等需要的時(shí)候隨手可以找到也很方便。7.旅行箱。
如果家庭條件不是特別好得錢花不了,不需要買太貴的,畢業(yè)后可以買更好的。箱子可以大一些,能裝下自己的衣服及平常不是常用的生活用品和學(xué)習(xí)用品即可。
但不要過分大,免得不好攜帶,到學(xué)校在宿舍也不好放。一般以80公分左右長、50-60公分寬為佳。
8. 如果可以的話,帶點(diǎn)家鄉(xiāng)的特產(chǎn),不是一定要去給老師,而是給舍友或班上同學(xué)吃,畢竟你有四年的時(shí)間和他們?cè)谝黄?,越早熟悉越好?0.如果坐火車的話,可以憑錄取通知書(入學(xué)通知書)享受學(xué)生票優(yōu)惠。
11.一點(diǎn)小建議:大學(xué)學(xué)習(xí)勇攀高峰,加入社團(tuán)量力而行,大學(xué)社會(huì)實(shí)踐多多益善,尊敬老師有難必問,同學(xué)相處寬容大度,大學(xué)戀愛不鼓勵(lì)也不反對(duì)。12.入學(xué)測試和體檢。
有的大學(xué)在新生報(bào)到后一段時(shí)間內(nèi),要組織幾門文化課的新生入學(xué)測試,對(duì)考試成績和高考成績有較大出入者要進(jìn)行重點(diǎn)核查。如果你考試沒有作弊,不要有任何擔(dān)心。
考試范圍和難度不會(huì)超過高考,考得好壞無所謂。體檢也很容易過,除非你有不符合入學(xué)要求的重大疾病而且在高考體檢時(shí)又使了花招,一般是不要緊的。
只要你高考時(shí)正常體檢、正??荚?,這兩項(xiàng)都沒有問題,現(xiàn)在可以放心玩!當(dāng)然還有另一種入學(xué)考試,那是為各種分班做做準(zhǔn)備的,比如英語成績好的學(xué)生分到英語快班。13.新生軍訓(xùn)。
大學(xué)新生要進(jìn)行軍訓(xùn),軍訓(xùn)一般只有兩個(gè)星期。按照《國防教育法》的規(guī)定,組織學(xué)生進(jìn)行軍訓(xùn),這是貫徹國防教育法的具體行動(dòng),是推進(jìn)素質(zhì)教育、為國家和軍隊(duì)培養(yǎng)造就高素質(zhì)國防后備力量的重大舉措。
參加軍訓(xùn)可以增進(jìn)同學(xué)友情,應(yīng)該積。
復(fù)習(xí)動(dòng)員大會(huì)策劃書 [ 2007-12-12 20:31:00 | By: 07kuaisi ] 1 推薦一. 宗旨 為了給大家指出期末復(fù)習(xí)的方向,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,取得良好成績,特舉辦此項(xiàng)班級(jí)活動(dòng)。
二. 活動(dòng)名稱 復(fù)習(xí)運(yùn)員大會(huì) 三. 時(shí)間: 12月13日14時(shí)至17時(shí) 四. 地點(diǎn) 三教宿201 五. 主辦單位 興湘學(xué)院07級(jí)會(huì)計(jì)4班 六. 參加人員 07級(jí) 會(huì)計(jì)四班全體人員以及班主任 輔導(dǎo)員 李丹 助教(政治 數(shù)學(xué)) 七. 活動(dòng)介紹 1. 主持人開場白(2分鐘)介紹嘉賓 2. 班主任講話 3. 輔導(dǎo)員講授經(jīng)驗(yàn)(過四級(jí) 期末考試經(jīng)驗(yàn)) 4. 數(shù)學(xué)助教傳授作題技巧 5. 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)助教講授這樣做戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢學(xué)的題目 6. 李丹講述學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 7. 主持人總結(jié)性講話 八. 具體安排 1. 前期宣傳,通過召開班委會(huì) 走訪寢室等進(jìn)行宣傳 2. 班長與學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓或者老師 3. 伍昱芹 江利捷聯(lián)系場地 班委作好場地部置 4. 曾煉 石旦 邱曉露購買小禮物 九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 嘉賓禮物: 30元 防寫還可以的。
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會(huì)期天
三、會(huì)場地點(diǎn)及主會(huì)場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人:
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表:
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納!
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 (1)整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標(biāo)分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
(二)策劃書正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 (3)產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營銷策劃案的銷售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
一般可分為:長期,中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略:針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。 分銷渠道策略:當(dāng)前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價(jià)格策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本) 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調(diào)查計(jì)劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌稣{(diào)查所獲得的市場資料與情報(bào),是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項(xiàng)資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
(5)銷售管理計(jì)劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào),推廣計(jì)劃是??哲娧谧o(hù),而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了,在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大海空軍的掩護(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎(jiǎng)金)等。 (6)財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo),實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費(fèi)用(經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用)、推廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程,從某中意義上來說,他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書
社團(tuán)成立大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)名稱:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的:宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力。
活動(dòng)意義:成立第十六屆部長委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):
時(shí)間:2011年10月12日13:00
地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員:
邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容:
1、部門分工:
(1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會(huì)場布置,組織維持會(huì)場秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場秩序;
(5)、財(cái)務(wù)部:購置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;
(3)、10月9日前確定會(huì)場主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會(huì)場散會(huì),老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。
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