原發(fā)布者:zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃:(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
看價位是石英表,那就看設(shè)計了是走仿來表還是時尚。
仿表干脆就做個仿表網(wǎng)站,光明正大的賣A貨,只要做的認(rèn)真,別太離譜應(yīng)該有不錯的市場,別說什么香港勞力士什么的,那是欺詐,要做就做仿表勞力士,說明了別騙人。走時尚路線那得有自己的特色,不論從功能還是材質(zhì)或者設(shè)計造型,一個簡單的例子,你可以注意宇播(Hublot)原來叫恒寶的牌子,在Jean Claude Biver入主以后就是就憑借新穎的材質(zhì)依靠單一自表款造型成功的,說起來也都是ETA機(jī)芯,但價格就是高,你要做推廣得先那zhidao出一套自己的品牌價值并說服消費(fèi)者認(rèn)同---要么飛亞達(dá)(有自己技術(shù)同時“積極的學(xué)習(xí)仿造國外設(shè)計”)要么干脆撕破臉做A貨。
等確立了目標(biāo)再談推廣。
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放后,人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。
要做生產(chǎn)計劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來,最好做成1頁幻燈片,對重點(diǎn)幾個字或者一段內(nèi)容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對應(yīng)的圖片,因?yàn)榍а匀f語有時候敵不過一張圖片來的形象直觀。
然后結(jié)合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預(yù)期效果、需要達(dá)到的目標(biāo),可以用流程圖,樹狀圖等來做,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時候每頁幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁幻燈片文字描述太多的話念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會讓聽眾感到壓抑繁雜。
會議前準(zhǔn)備工作:1、工作報告(產(chǎn)品的研制、試驗(yàn)、審批通過、注冊、性能等)指定主持人、會議室用布置(會標(biāo)、音響、水、座牌、簽到簿、會議相關(guān)材料、文件袋、筆、記錄本、紀(jì)念品等。接待外來客人,車輛、房間安排,返程車機(jī)票預(yù)定。
開會時間:2010年10月25日
地點(diǎn):報告廳
會議安排:8:20報到,8:30開會。會期一天。
會議程序:上午
一、主持人宣布開會,介紹參會領(lǐng)導(dǎo)、來賓;
二、工作報告;
三、新產(chǎn)品發(fā)布說明報告;
四、有關(guān)廠家用戶代表發(fā)言;
五、組織會議人員參觀廠區(qū)、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品。
11:30午餐
下午13:30復(fù)會
六、分組討論;
七、洽談定貨業(yè)務(wù);
八、簽定合同;
九、會議總結(jié)
十、送返程客人。收集整理會議文件。
如果參加人員較多,可分幾個組。(接待組、會議材料組、解答問題專家組等)一定要周到、不出漏洞,讓參會人員滿意為原則。
會議策劃要點(diǎn)如下: 一、需要做些什么? 會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。
因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。 二、誰來籌劃會議? 從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。
無論是專職還是兼職,最終 樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的職責(zé): 作為會議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事 善于注意小節(jié) 善于解決問題 善于與人協(xié)商 能夠管理會議財務(wù)事宜 能夠安排恰倒好處的菜單 能妥善接待貴賓和外國客人 熟知各種禮儀 行事果斷、執(zhí)著 會議籌劃者的任務(wù): 制定計劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo) 制定會議議程 了解可供使用的場所和設(shè)施情況 選擇或提議合適的場所 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施 安排交通事宜 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作 確定各項(xiàng)工作的時間安排 視察選定的場所和設(shè)施 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(旅行社等) 同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了: 預(yù)計召開會議的日期; 會議預(yù)計召開幾天; 打算在什么地方召開會議; 會議形式或程序是什么; 需要多大的場地; 將有多少人到會; 會議預(yù)算是多少; 打算選用什么級別的酒店和設(shè)施; 打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么; 誰來制作會議邀請函; 會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎? 會議的發(fā)言人有哪些? 會議需要什么樣的視聽設(shè)備; 需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次; 與會者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?。
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