項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標(biāo)和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規(guī)模、成本、時間、資源;建立項目組織結(jié)構(gòu);項目工作結(jié)構(gòu)分解;識別項目風(fēng)險;制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執(zhí)行及控制項目活動的基礎(chǔ),以完成對項目客戶的承諾。
項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進(jìn)行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
在筆者經(jīng)歷或者監(jiān)管的很多項目中,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,掌握項目計劃的項目經(jīng)理在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現(xiàn)很多事故,項目管理往往是越管越亂。
項目計劃是幫助我們項目經(jīng)理去理清項目的過程和各組織活動之間的關(guān)系,只有搞清楚這些,我們的項目才能被管理起來,否則我們不能談項目管理,只能說我們在管著項目,但是還沒有理清楚,結(jié)果則是什么也沒有管到位。
擴(kuò)展資料:
特征
時效性
中華民族歷史文化源遠(yuǎn)流長、博大精深,在人們的日常生活中,業(yè)已繼承了許多傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)。我國傳統(tǒng)節(jié)日眾多,幾乎每一個月都能排上一個節(jié)日。新中國成立后,為了提高人民的道德情操,尊師重教,規(guī)定了教師節(jié);國家為了調(diào)動全民植樹的積極性及提高全民的環(huán)境意識,特別規(guī)定了植樹節(jié)。
改革開放后,中西文化交流甚密,西方的某些節(jié)日也陸續(xù)傳人我國,影響人們的日常生活行為,例如母親節(jié)、圣誕節(jié)、情人節(jié)、愚人節(jié)等等。我國有56個民族,55個少數(shù)民族,各個民族的文化積淀,形成了各個民族的節(jié)目,例如潑水節(jié)、古爾邦節(jié)等。
每個節(jié)日都有一個特定的時間,因此,我們在進(jìn)行項目策劃時,絕對不能不根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣盲目策劃。
超前性
一項策劃活動的制作完成,必須預(yù)測未來行為的影響及其結(jié)果,必須對未來的各種發(fā)展、變化的趨勢進(jìn)行預(yù)測,必須對所策劃的結(jié)果進(jìn)行事前事后評估。
項目策劃的目的就是“雙贏”策略,委托策劃方達(dá)到最佳滿意,策劃方獲得用貨幣來衡量的思維成果,因此,策劃方肩負(fù)著重要的任務(wù),要想達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),必須滿足策劃的超前性。項目策劃要具有超前性,必須經(jīng)過深入的調(diào)查研究。“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”,同樣,沒有經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,項目策劃方案也無從說起。
要使項目策劃科學(xué)、準(zhǔn)確,必須深入調(diào)查,占取大量真實全面的信息資料,必須對這些信息進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由表及里,分析其內(nèi)在的本質(zhì)。超前性是項目策劃的重要特性,在實踐中運(yùn)用得當(dāng),可以有力地引導(dǎo)將來的工作進(jìn)程,達(dá)到策劃的初衷。項目策劃一定要具有超前性,沒有超前性的策劃不能認(rèn)為是好策劃。
但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現(xiàn)有的基礎(chǔ),提出毫無根據(jù)的憑空想象。項目策劃一定要立足現(xiàn)實,面向未來,訴諸對象。既具有超前性,又具有創(chuàng)意的策劃,一定會把實體的訴求目的表達(dá)得淋漓盡致,實現(xiàn)策劃的目的,實現(xiàn)策劃活動的經(jīng)濟(jì)最大值。
參考資料來源:百度百科-項目策劃
活動策劃案中辦明白了以下5個問題,就成之八九了:
1、明白給誰寫策劃案
2、策劃的這次活動要解決什么問題
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細(xì)節(jié)
下面對以上問題一一解釋:
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現(xiàn)成的模特隊為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊?;顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)
活動的三個階段有明確的記憶點(diǎn),每個階段的記憶點(diǎn)一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細(xì)節(jié),真正把每個細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
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