座談會會議(畢業(yè)生座談會策劃書)
1.畢業(yè)生座談會策劃書
畢業(yè)生座談會活動策劃書 一、座談會的目的及意義： 大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。
一年年的過去，此刻我們即將要送走xx級畢業(yè)生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時(shí)刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。
我們xxxxx（主辦方，如學(xué)生會）打算通過舉辦畢業(yè)座談會，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時(shí)也把學(xué)姐對學(xué)妹們的感情和祝愿表達(dá)出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 二、座談會宗旨： 為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)λ齻兊膽涯钪?，同時(shí)也是為了讓她們能夠過這次座談會能體會到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。
三、座談會主題： 濃濃同窗情，依依惜別意；終四季之旅，始人生之程。 四、座談會對象： xxxxxxxxxxxxxxx（自己填寫） 五、活動開展： （一）前期準(zhǔn)備 1、申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
2、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。 3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟(jì)管理系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報(bào)。
4、經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌集。 （二）準(zhǔn)備流程（部門） 1、xxxx（日期）：開會討論，詳細(xì)成員分工，每個(gè)活動作為一個(gè)子項(xiàng)目，確定負(fù)責(zé)人 2、xxxx（日期）：①文娛部安排座談會的演出節(jié)目，召集各班長開會，挑選各班表演者 ②宣傳部召集各干事開會，商討海報(bào)的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳 ③辦公室負(fù)責(zé)座談會相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳；挑選座談會主持人；聯(lián)系校廣播站安排合理的時(shí)間段對畢業(yè)座談會的宣傳 ④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會籌集資金 ⑤組織部對座談會的相關(guān)活動和準(zhǔn)備進(jìn)行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題 ⑥由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作 3、xxxx（日期）：組織部和宣傳部策劃對座談會現(xiàn)場的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。
2.新員工座談會的流程和方案是什么
流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會人員1.首先要確定開會的時(shí)間和地點(diǎn) 要召開新員工座談會的話，那么必須得先確定召開會議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。
另外，召開的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒時(shí)間或者出現(xiàn)沒場地的尷尬的事情。2.然后確定參會人員有哪些 參會人員是這次會議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對于新員工的座談會，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門領(lǐng)導(dǎo)即可。
二、會議流程確定1.簡單介紹公司概況、未來一年或者五年計(jì)劃 對于新員工來說，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。
2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說明自己的心得感想、未來發(fā)展以及建議意見 新員工代表發(fā)言一定是在開會之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對公司有建議或者意見。
3.設(shè)置好問答環(huán)節(jié)，由新員工提問領(lǐng)導(dǎo)回答 問答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。
4.讓老員工分享自己在公司成長經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用 另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對于新員工來說，如果說宏觀的發(fā)展計(jì)劃對于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長的老員工的榜樣會好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長經(jīng)歷，舉例子說明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。
5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望 最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來。主要還是要將說到的落實(shí)，這樣新員工才會覺得會沒有白開。
三、注意細(xì)節(jié)方面1.對新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解 組織這場新員工座談會，一定要對新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。2.準(zhǔn)備好可能提出的問題的答案 問答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。
3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂 新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來的會議才會讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂最好是輕音樂。
3.如何寫座談會的流程
座談會運(yùn)作流程： ？ 負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷 ﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號，項(xiàng)目類別（如廣告測試/產(chǎn)品測試等）組數(shù)，分組要求，詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說明。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶溝通。﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶進(jìn)行電話培訓(xùn)/溝通，確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問題應(yīng)與客戶溝通。
受訪者招募 ﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪者人數(shù)比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過電話或面對面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪者人數(shù)不得超過2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過3人；同時(shí)確保受訪者之間互不認(rèn)識。﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò)員反饋受訪者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪者個(gè)人身份證號碼。
對于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪者出席座談會時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪者件合格，也不會讓其出席會議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)，受訪者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪者甄別/甄別問卷 ﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷，甄別主要以電話形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪者的身份證號碼及受訪者姓名的正確書寫并記錄在問卷上方。
所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問卷。
？ 受訪者電腦資料庫/身份證號碼核對。 ﹡ 受訪者資料庫應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（須包括所有合格的且到現(xiàn)場的受訪者） 姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱/編號/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過座談會/深訪的受訪者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫。﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲存的受訪者資料庫進(jìn)行核對，核對的主要內(nèi)容為身份證號碼和姓名。
核對無誤的受訪者才能發(fā)出座談會書面邀請函。？ 合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問卷甄別和身份核對的合格受訪者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。
﹡ 若研究員對受訪者的資料匯總有任何疑問應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。？ 邀請/提醒受訪者 ﹡ 給予受訪者的邀請函應(yīng)包括明確的開會時(shí)間（須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話/辦公室地形圖。
﹡ 對于已發(fā)出邀請信的受訪者，督導(dǎo)應(yīng)在開會前1 天再次與受訪者電話確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪者準(zhǔn)時(shí)參加。？ 現(xiàn)場甄別 ﹡ 所有受訪者必須憑邀請信在前臺辦理登記/核對手續(xù)。
﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號碼進(jìn)行核對）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對。
﹡ 將有關(guān)受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會的人選。﹡ 開會前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪者資料交給主持人和客戶。
﹡ 向客戶提供受訪者座位表。﹡ 受訪者銘牌需事先準(zhǔn)備好。
會議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作 ﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開會前一天認(rèn)真調(diào)試會議設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻保修。﹡ 根據(jù)通知書的要求，準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項(xiàng)（如產(chǎn)品采購/資料準(zhǔn)備/食品）。
項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng) ﹡ 整理受訪者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評估。
4.學(xué)生會交流會策劃書
一.活動目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗(yàn)，了解他們在學(xué)習(xí)過程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設(shè)上一個(gè)新臺階，特開展此活動。
二.活動時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2009年9月29日晚7:00地點(diǎn)：各班教室三.活動形式及內(nèi)容活動形式：講座與討論相結(jié)合活動內(nèi)容：1.由大一各班自行請老師或大二、大三學(xué)習(xí)優(yōu)秀的高年級學(xué)生到各班作經(jīng)驗(yàn)介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習(xí)生活等各方面問題，老師或高年級同學(xué)作答；2.活動期間穿插文藝節(jié)目（至少兩個(gè)）；3.每班在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會后交心得體會。四.活動流程1.主持人介紹此次活動目的，介紹到場的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹；3.大一同學(xué)提出問題并進(jìn)行交流；4.文藝節(jié)目表演；5.主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來和經(jīng)驗(yàn)介紹，對交流會的效果進(jìn)行總結(jié)。
五.活動測評以每個(gè)班的交流會綜合效果為依據(jù)，給各班評出分?jǐn)?shù)人員安排：由學(xué)習(xí)部干事到各個(gè)班級監(jiān)督并評分評分標(biāo)準(zhǔn)：共50分，由五個(gè)部分組成，打分保留一位小數(shù)。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請假者必須有假條；2.會場氣氛（10分） 板報(bào)及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認(rèn)真聽取講演并作記錄，提問環(huán)節(jié)的互動是否活躍；3.文藝節(jié)目（10分） 要求至少兩個(gè)文藝節(jié)目，節(jié)目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動了全場的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會的綜合效果，即總體上是否達(dá)到目的，真正解決了同學(xué)們的問題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情；5.心得體會（10分） 以每班所交上的學(xué)習(xí)心得體會數(shù)量及質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。
具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1.根據(jù)各班級最終得分（現(xiàn)場得分+心得體會得分）評出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會優(yōu)秀班級前三名；2.針對優(yōu)秀心得體會設(shè)置一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名；獲獎(jiǎng)作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習(xí)部博客。
七.注意事項(xiàng)賽前準(zhǔn)備1.賽前宣傳 通過各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報(bào)。 2.9月26日下午6:30召開干事和學(xué)委例會安排經(jīng)驗(yàn)交流會相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會當(dāng)晚監(jiān)督和評分所在的班級；學(xué)委：交代清楚交流會會場布置、嘉賓邀請、問題準(zhǔn)備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當(dāng)晚交各班固定教室所在地點(diǎn)）。
3.與紀(jì)檢部協(xié)商好，周二晚晚自習(xí)改為交流會。賽時(shí)1.交流會總負(fù)責(zé)人去各個(gè)班級察看各班開展情況和效果；2.邀請宣傳部合作，進(jìn)行各班交流會的報(bào)道及照片拍攝；3.在場的學(xué)習(xí)部干事、交流會主持人、班級學(xué)委要注意維持紀(jì)律。
賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會取得效果的相關(guān)報(bào)道。2.活動的書面總結(jié)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國語學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部2009年9月20日參考自：172校園活動網(wǎng) /cehuashu/ .。
