研討會(huì)策劃方案模板(跪求學(xué)習(xí)交流會(huì)策劃書(shū)一份)
1.跪求學(xué)習(xí)交流會(huì)策劃書(shū)一份
一般都是以下這種形式：
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)
【活動(dòng)主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動(dòng)目的（宗旨） 】： 通過(guò)本場(chǎng)交流會(huì)，進(jìn)一步加深新生對(duì)X學(xué)院，對(duì)XX學(xué)院的了解，盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標(biāo)，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)
【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)新聞信息部
【活動(dòng)對(duì)象】： XX學(xué)院大一新生
【人員安排】： 學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【講座時(shí)間】： 待定 持續(xù)時(shí)間：1小時(shí)40分—2小時(shí)
【講座地點(diǎn)】： 文科樓H4-303
【活動(dòng)計(jì)劃流程】：
早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時(shí)間
D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）
E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人（宣傳部）
F.租借場(chǎng)地H4-201
G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子
中期：A.工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)和調(diào)試設(shè)備.
B.購(gòu)買(mǎi)水一箱
C.嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話(huà)—現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語(yǔ).
D.干事協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)和作好后勤工作
晚期： 整理會(huì)場(chǎng)，書(shū)面工作總結(jié)，歸還椅子.
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150
水：24*1=24 合計(jì)：174元
【注意事項(xiàng)】：主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛控制.
落實(shí)策劃書(shū)中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.
策劃人：XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素?。×腥敫柙仌?huì)，經(jīng)驗(yàn)紀(jì)念會(huì)等??！
參考資料：
2.學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書(shū)
一.活動(dòng)目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開(kāi)始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗(yàn)，了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階，特開(kāi)展此活動(dòng)。
二.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2009年9月29日晚7:00地點(diǎn)：各班教室三.活動(dòng)形式及內(nèi)容活動(dòng)形式：講座與討論相結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容：1.由大一各班自行請(qǐng)老師或大二、大三學(xué)習(xí)優(yōu)秀的高年級(jí)學(xué)生到各班作經(jīng)驗(yàn)介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習(xí)生活等各方面問(wèn)題，老師或高年級(jí)同學(xué)作答；2.活動(dòng)期間穿插文藝節(jié)目（至少兩個(gè)）；3.每班在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)后交心得體會(huì)。四.活動(dòng)流程1.主持人介紹此次活動(dòng)目的，介紹到場(chǎng)的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹；3.大一同學(xué)提出問(wèn)題并進(jìn)行交流；4.文藝節(jié)目表演；5.主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來(lái)和經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)交流會(huì)的效果進(jìn)行總結(jié)。
五.活動(dòng)測(cè)評(píng)以每個(gè)班的交流會(huì)綜合效果為依據(jù)，給各班評(píng)出分?jǐn)?shù)人員安排：由學(xué)習(xí)部干事到各個(gè)班級(jí)監(jiān)督并評(píng)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：共50分，由五個(gè)部分組成，打分保留一位小數(shù)。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請(qǐng)假者必須有假條；2.會(huì)場(chǎng)氣氛（10分） 板報(bào)及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認(rèn)真聽(tīng)取講演并作記錄，提問(wèn)環(huán)節(jié)的互動(dòng)是否活躍；3.文藝節(jié)目（10分） 要求至少兩個(gè)文藝節(jié)目，節(jié)目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動(dòng)了全場(chǎng)的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的綜合效果，即總體上是否達(dá)到目的，真正解決了同學(xué)們的問(wèn)題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情；5.心得體會(huì)（10分） 以每班所交上的學(xué)習(xí)心得體會(huì)數(shù)量及質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。
具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1.根據(jù)各班級(jí)最終得分（現(xiàn)場(chǎng)得分+心得體會(huì)得分）評(píng)出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)優(yōu)秀班級(jí)前三名；2.針對(duì)優(yōu)秀心得體會(huì)設(shè)置一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名；獲獎(jiǎng)作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習(xí)部博客。
七.注意事項(xiàng)賽前準(zhǔn)備1.賽前宣傳 通過(guò)各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報(bào)。 2.9月26日下午6:30召開(kāi)干事和學(xué)委例會(huì)安排經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會(huì)當(dāng)晚監(jiān)督和評(píng)分所在的班級(jí)；學(xué)委：交代清楚交流會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、問(wèn)題準(zhǔn)備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當(dāng)晚交各班固定教室所在地點(diǎn)）。
3.與紀(jì)檢部協(xié)商好，周二晚晚自習(xí)改為交流會(huì)。賽時(shí)1.交流會(huì)總負(fù)責(zé)人去各個(gè)班級(jí)察看各班開(kāi)展情況和效果；2.邀請(qǐng)宣傳部合作，進(jìn)行各班交流會(huì)的報(bào)道及照片拍攝；3.在場(chǎng)的學(xué)習(xí)部干事、交流會(huì)主持人、班級(jí)學(xué)委要注意維持紀(jì)律。
賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會(huì)心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)取得效果的相關(guān)報(bào)道。2.活動(dòng)的書(shū)面總結(jié)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部2009年9月20日參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/ .。
3.交流會(huì)策劃書(shū)
有一份晚會(huì)的策劃書(shū)。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會(huì)策劃書(shū)軟件工程系2007年畢業(yè)晚會(huì)策劃書(shū)主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團(tuán)總支 一年過(guò)去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們系學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦一次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會(huì)突出一個(gè)“愛(ài)”字，主要對(duì)象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái)，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目由本系學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。 晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會(huì)中可以拍照記錄這一時(shí)刻，晚會(huì)結(jié)束后，有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè)，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話(huà)要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過(guò)他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過(guò)的很多感人故事需要講述。因此我們?cè)诠?jié)目中插入這個(gè)小活動(dòng)，提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)）上臺(tái)講述大學(xué)生活開(kāi)始時(shí)發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺(tái)演說(shuō)，也可以寫(xiě)在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺(tái)表演，自愿上臺(tái)表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也可以把心里話(huà)寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì)后，我們會(huì)把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。 地點(diǎn)： 餐廳二樓 時(shí)間：2006年12——1月文藝部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)宣傳部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的宣傳社會(huì)實(shí)踐部：積極爭(zhēng)取，取得贊助費(fèi)紀(jì)檢部，體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿(mǎn)完成??！女工部，自律部，學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作 宣傳條幅 邀請(qǐng)書(shū) 場(chǎng)地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計(jì) ：
校園生活網(wǎng)lg027.kwdpx.com/
4.學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)
學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)
活動(dòng)背景：
一年的時(shí)光又從我們的身邊飛逝，我們的同學(xué)都努力的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)上各有所成。但是有些同學(xué)并沒(méi)有掌握良好的學(xué)習(xí)方法，以至于成績(jī)并不理想，給同學(xué)們帶來(lái)了心理上的壓力；有些同學(xué)想在學(xué)習(xí)上取得更大的進(jìn)步，渴望與學(xué)習(xí)成績(jī)好的同學(xué)進(jìn)行交流。因此，為了使同學(xué)們盡快掌握較科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，調(diào)整好心態(tài)，更好的學(xué)習(xí)工作，我們安排了此次學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
活動(dòng)目的：
促進(jìn)成員之間學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流，以便調(diào)整心態(tài)，在這個(gè)學(xué)期更好的投入學(xué)習(xí)和工作中。
活動(dòng)安排：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
出席人員：
活動(dòng)方式：
各系同學(xué)相互交流相結(jié)合實(shí)際形式開(kāi)展，主要的內(nèi)容如下：
一、個(gè)別介紹
1.學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)技巧（可以是單科介紹，也可是總體介紹）
2.學(xué)習(xí)心得，注意與建議
3.介紹自己認(rèn)為較好參考書(shū)目或工具。
4.成員們可根據(jù)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)聚在一起討論，根據(jù)個(gè)人需要，提出問(wèn)題，由較有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)回答。內(nèi)容可涉及多方面（如考試技巧，復(fù)習(xí)技巧，日常學(xué)習(xí)計(jì)劃，今后學(xué)習(xí)規(guī)劃，考研，獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置，選修課問(wèn)題等）
活動(dòng)流程：
一、介紹此次活動(dòng)的目的及相關(guān)事項(xiàng)。
二、進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹（其中按學(xué)院劃分，分別請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行介紹，以年級(jí)由低到高的順序進(jìn)行。）
三、在個(gè)人就其專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹后，開(kāi)始進(jìn)行同學(xué)間交流
四、請(qǐng)活動(dòng)主持人進(jìn)行總結(jié)，由主持宣布會(huì)議結(jié)束。
策劃人員：
活動(dòng)后期：
對(duì)次此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，為以后活動(dòng)的開(kāi)展提供借鑒在日常學(xué)習(xí)中繼續(xù)交流活動(dòng)。
5.會(huì)議方案的會(huì)議方案的格式
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)（方案）“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。
常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。2.開(kāi)頭。
在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì)議的宗旨、主題（內(nèi)容、議題）、規(guī)模（與會(huì)人員）、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書(shū)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。
一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。4.結(jié)尾。
結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
6.怎樣寫(xiě)交流會(huì)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來(lái)08級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。
然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái) 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì) 4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動(dòng)對(duì)象：以2008新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： （1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。 （2） 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。
（3） 擬定邀請(qǐng)人員： a、邀請(qǐng)07在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)） （6） 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠(yuǎn)）或（電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)） （7） 召開(kāi)新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確?；顒?dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 （9） 提前布置好場(chǎng)地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動(dòng)小組： A.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配 2、活動(dòng)開(kāi)展期間： （1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話(huà)筒） （2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期 （1） 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪(fǎng)宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià) （3） 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 （4） 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排 4.活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： （1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng) （2） 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問(wèn)答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng) （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決 （6） 會(huì)前準(zhǔn)備好話(huà)筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動(dòng)預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫(xiě)真海報(bào)兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì)：167元 七、附錄： 附錄一：邀請(qǐng)人員 電子信息工程系分團(tuán)委書(shū)記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長(zhǎng)：學(xué)習(xí)部 2、活動(dòng)籌備期的（1）(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動(dòng)籌備期的（3）(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4`活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動(dòng)籌備期的（5） (9)由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)展期間（。
7.如何策劃安排討論會(huì)
1、做好充分的準(zhǔn)備： 如果事先知道要討論的主題，那么請(qǐng)利用手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年鑒、資料庫(kù)、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內(nèi)容、現(xiàn)存的主要問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上形成你初步的想法——這樣的想法未必就是非常系統(tǒng)與完整的，但必須是你自己的，如果你要在會(huì)議上引經(jīng)據(jù)典，估計(jì)沒(méi)有太多人認(rèn)同你——你看到的，人家大抵也已經(jīng)看過(guò)了。
2、時(shí)間，時(shí)間： 記得要準(zhǔn)時(shí)，雖然以中國(guó)人的時(shí)間觀念，約定十點(diǎn)的會(huì)議，那么在九點(diǎn)三刻到十點(diǎn)一刻都是屬于“按時(shí)到會(huì)”時(shí)間（事實(shí)上，這一時(shí)間往后挪一刻，卻十點(diǎn)到十點(diǎn)半更為合適），但是需要記住的時(shí)候，在N個(gè)人的會(huì)議上你遲到了1分鐘，實(shí)際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘，假設(shè)你自己的1分鐘不在乎的話(huà)。 同樣的道理，如果會(huì)議限定了發(fā)言時(shí)間，請(qǐng)記得有時(shí)間觀念，有時(shí)候，華麗的辭藻與廢話(huà)是等同的。
時(shí)間即使不是金錢(qián)，至少也可以折換成娛樂(lè)、休息、享受天倫等其它美好的東西。 3、做個(gè)好聽(tīng)眾： 這是指，別人發(fā)言時(shí)，請(qǐng)保持安靜，盡可能不要左顧右盼，同時(shí)這時(shí)也不適合看其它無(wú)關(guān)的資料，查閱手機(jī)短訊等活動(dòng)。
你最好的是靜靜地聽(tīng)講，把握發(fā)言人的主要觀點(diǎn)與思想，并想想有什么不同的視角，有什么需要補(bǔ)充的觀點(diǎn)。 4、做個(gè)好匯報(bào)人： 好了，現(xiàn)在輪到你說(shuō)了。
將你準(zhǔn)備好的內(nèi)容，以盡可能清晰地方式匯報(bào)出來(lái)。即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來(lái)展示，你也需要盡可能用簡(jiǎn)單的言語(yǔ)、清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)，記住別人不是來(lái)聽(tīng)詩(shī)歌報(bào)告會(huì)或是師奶發(fā)勞騷的。
暫時(shí)想到這一些，自然還有其它的，比如進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前手機(jī)關(guān)機(jī)（至少調(diào)為靜音）等。
8.學(xué)生會(huì)研討會(huì)的詳細(xì)方案
人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì)實(shí)施方案
（一）指導(dǎo)思想
學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì)是考查學(xué)生綜合能力的有效方法之一。評(píng)估專(zhuān)家根據(jù)開(kāi)展研討活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果，衡量學(xué)生的基礎(chǔ)理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力的掌握程度；評(píng)價(jià)學(xué)生收集信息能力、自學(xué)能力、語(yǔ)言文字能力、合作協(xié)調(diào)能力，外語(yǔ)和創(chuàng)新能力。為了更好地做好迎評(píng)工作，實(shí)現(xiàn)“迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)”評(píng)估目標(biāo)，我們將通過(guò)專(zhuān)題研討會(huì)實(shí)施方案，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)、知識(shí)應(yīng)用、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，做好專(zhuān)題研討會(huì)的各項(xiàng)工作，全面提高我院的辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量。
（二）活動(dòng)目標(biāo)
學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)僅僅停留在理論上是不夠的，還要懂得專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)用性和社會(huì)價(jià)值。能夠應(yīng)用這些知識(shí)去指導(dǎo)社會(huì)的生產(chǎn)和人類(lèi)的生活；能夠廣泛收集提取有效信息，進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、分析、預(yù)測(cè)，說(shuō)明成因、解決問(wèn)題。研討活動(dòng)應(yīng)是注重能力立意，注重知識(shí)應(yīng)用，注重創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，設(shè)置以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題立意的題目，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)問(wèn)題常常是綜合性的。此目標(biāo)分五條：
(1)能夠廣泛收集提取有效信息，進(jìn)行科學(xué)合理的判斷、推理、歸納、預(yù)測(cè)；分析說(shuō)明成因、設(shè)計(jì)方案解決問(wèn)題；
(2)用基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)解釋說(shuō)明和處理生產(chǎn)、管理、服務(wù)一線(xiàn)中遇到的實(shí)際問(wèn)題：
(3)能夠運(yùn)用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或通過(guò)自學(xué)對(duì)有關(guān)見(jiàn)解、技術(shù)方案、過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)：
(4)能夠主持方案實(shí)施的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的組織管理工作：
(5)具有較好的口頭表達(dá)能力，可在較寬的范圍內(nèi)了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)在人類(lèi)生活和社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)用，推陳出新。
（三）組織保障
各系于3月13日成立“學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì)”工作小組，工作小組下設(shè)各指導(dǎo)小組：（1）論文寫(xiě)作指導(dǎo)組，主要任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)生論題剖析、信息收集、論文寫(xiě)作、口頭表達(dá)及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變指導(dǎo)。（2）多媒體應(yīng)用指導(dǎo)組，主要任務(wù)：對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息收集與處理能力培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生制作和使用多媒體。（3）口語(yǔ)表達(dá)指導(dǎo)組，主要任務(wù)：對(duì)學(xué)生進(jìn)行雙語(yǔ)口語(yǔ)訓(xùn)練。（4）學(xué)生宣傳發(fā)動(dòng)組，主要任務(wù)：學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì)推進(jìn)方案的制定和實(shí)施，學(xué)生的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織，挑選和組織系種子選手的集訓(xùn)等。
（三）研討范圍及主題
研討活動(dòng)與專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的考試的目標(biāo)具有一致性，都側(cè)重考查學(xué)生對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用能力。不同的是專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的測(cè)試主要是針對(duì)某一課程基本知識(shí)的理解與應(yīng)用，而研討活動(dòng)的內(nèi)容可以是分別或同時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)課程基本知識(shí)的理解和應(yīng)用能力的考查。研討活動(dòng)中涉及的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的內(nèi)容，詳見(jiàn)學(xué)院專(zhuān)業(yè)教學(xué)大綱。
主題要以基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)和載體，有利于教學(xué)質(zhì)量的提高；有利于能力的提高，有利于學(xué)生全面素質(zhì)的提高、研討主題及材料注重能力立意，注重知識(shí)的應(yīng)用，注重創(chuàng)新思維和能力引導(dǎo)，注意開(kāi)放性，拓展學(xué)生思維空間，想象空間和創(chuàng)新空間：體現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)能力、數(shù)字演算能力、信息處理能力、自學(xué)能力、合作協(xié)調(diào)能力、外語(yǔ)和創(chuàng)新能力。主題和材料可不拘泥于大綱，強(qiáng)調(diào)與生活、生產(chǎn)、科技和社會(huì)的聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)情景和知識(shí)應(yīng)用性，聯(lián)系實(shí)際，以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題立意命題：強(qiáng)調(diào)更加注重對(duì)創(chuàng)新意識(shí)和能力的考查，解決一些有一定綜合性的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，也包括解決未知問(wèn)題。
（四）研討步驟及要求
1、第一階段：3月12日——4月8日（第2-5周，共4周）
2、第二階段：4月9日——4月30日（第7-9周，共3周）
3、第三階段：5月7號(hào)---5月26日（第10-12周，共3周）
4、第四階段：5月27日至6月16日（第13-15周，共3周）
前四個(gè)階段工作安排詳見(jiàn)“學(xué)生專(zhuān)題研討會(huì)”普訓(xùn)階段工作安排
5、提高精練階段：7月10日到評(píng)估（詳細(xì)方案另定）
對(duì)各班進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)種子選手進(jìn)行提高精練。 重點(diǎn)進(jìn)行文明禮儀、答辯技巧以及課件制作練習(xí)，系領(lǐng)導(dǎo)小組按評(píng)估要求對(duì)各班訓(xùn)練情況進(jìn)行觀摩。
專(zhuān)家模擬評(píng)估：專(zhuān)家進(jìn)校前一個(gè)月左右
組織實(shí)戰(zhàn)模擬訓(xùn)練活動(dòng)，邀請(qǐng)?jiān)u估專(zhuān)家進(jìn)校進(jìn)行一次指導(dǎo)工作?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步加強(qiáng)訓(xùn)練、提高水平。
各系各班級(jí)要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生專(zhuān)題研討活動(dòng)的重要性，這是評(píng)估工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一，同時(shí)也是進(jìn)一步提高學(xué)生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署，精心安排，進(jìn)行廣泛的動(dòng)員、宣傳和發(fā)動(dòng)，營(yíng)造濃厚的氛圍。要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，大局意識(shí)，克服困難，扎實(shí)工作，以?xún)?yōu)異的表現(xiàn)迎接專(zhuān)家組的檢閱。
