上海做會展(上海展會設計的流程是什么)
1.上海展會設計的流程是什么
一.設計階段 與展位搭建公司溝通設計前期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。
并讓展覽公司提供報價。 二.簽約階段 參展商跟展位搭建公司確定好工程價格，明確相互配合要求，簽定合同。
三.跟進階段 完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)，雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。 四.制作階段 搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。
五.現場施工階段 展館現場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。 六.展會期間及撤場階段 展會期間搭建公司安排好現場應急服務，維護展位正常參展，展會結束，現場安全的拆除展位。
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2.做一個完整的展會策劃執(zhí)行方案有哪些流程
個問題很寬泛呀，展會可大可小，且涉及的行業(yè)不同，涉及的類型不同，這里邊的工作是完全不同的。
說一個，你是主辦方，邀請電子產品廠家做一個電子產品展會的例子 1.第一方面肯定要定好展會方向，主題，以及達到的效果預測，投入預測等等； 2.把備選地點，備選活動，預計邀請參展企業(yè)，涉及環(huán)節(jié)，以及費用，收費標準等都有一個測算； 3.這些都想好后，制作材料，包括主題（扣一些大帽子，特點突出，如中國互聯網高端展會），預計規(guī)模，各種到場大咖等； 4.然后就是用這個方案去招商，招商說白了是共贏為前提，有時利用一些脅迫，當然要是差不多真實的，不能騙，或者競爭對手壓力，國美都參加了，蘇寧你看你要不要在那里，等等； 5.找場地，聯系幾個可能的場地，根據不同規(guī)模，最終定用哪個場地； 6.安排相關節(jié)目，本身展會可能會無聊，這里邊相關的活動可以安排一下，當然活動有意義，費用可招商； 7.媒體投放安排方案，或者買家邀請，就看是何種展會了； 8. 各種應急，安保事宜安排，要安全，不能有隱患； 9.最后就是事后效果的包裝和安排，后續(xù)的包裝和宣傳有很大好處，各種展會都是做幾年后就出名了，針對一個小區(qū)的展會等具體問題具體分析.。
3.會展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會立項策劃主要包括以下內容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
具體的億度國際會展GZ號認為可以尋找一些方案進行參考。
4.有誰能提供個會展策劃的方案
設計流程 1. 對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。
對收集的資料分類編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會展策劃方案 確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估 開好總結會，做好善后公關工作。 會展服務項目 視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
編輯本段會展籌劃細節(jié) （一） 邀請 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2. 回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。
回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。
回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。
同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。
一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。
需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
（四） 秘書服務 所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
