方案_一個完整的活動流程是怎樣的（如何制定活動方案）

職場中，很多時候都要用到活動策劃方案：

你是做營銷策劃的，需要做營銷策劃的方案；你是做運(yùn)營的，需要做活動運(yùn)營方案；你是做內(nèi)部員工關(guān)系的，也需要做內(nèi)部員工的節(jié)日活動方案、生日會、年會方案，等等。

這些活動的內(nèi)容、規(guī)模各異，但在做具體的策劃方案時，大致遵循的步驟和流程則是基本相同的。那么，具體都有哪些流程和步驟呢？

01

明確方案的核心目標(biāo)及對應(yīng)預(yù)算

不夸張地說，在制定各類活動策劃方案時，我們只要確定清楚2件最重要的事，這個方案可以說就完成了一半。

哪2件最重要的事呢？

第一是確定這個方案的核心目標(biāo)是什么；第二是確定對應(yīng)的預(yù)算是多少。

做過創(chuàng)意策劃和方案的人，應(yīng)該都深有體會，很多時候讓你漫無目的地去想象創(chuàng)意，其實(shí)是完全沒辦法開始的，而在有了一定的限制之后，反而會有很多靈感和頭緒出來。

而對一個活動策劃方案來說，最恰當(dāng)?shù)南拗疲褪且婪较蚝湍繕?biāo)在哪兒，最主要的限制，也就是預(yù)算在哪兒，之后就可以在這個限定框架里開始下一步的行動了。

那要如何確定核心目標(biāo)和預(yù)算呢？

這主要看公司的管理風(fēng)格，如果這件工作是領(lǐng)導(dǎo)布置下來的，很可能多問幾句，領(lǐng)導(dǎo)就告知答案了，那就按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求；

如果公司是比較強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、程序化管理的，可能在相關(guān)規(guī)章制度或者操作手冊里已經(jīng)有規(guī)定，找到這些資料進(jìn)行參考；

如果以上都沒有，則可以參考過往做過的活動，結(jié)合自己對公司實(shí)際情況的了解，以自己的專業(yè)能力大致確定幾個核心目標(biāo)及預(yù)算跟領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行討論，最終確定下來。

02

收集足夠多的跟這個活動相關(guān)的參考資料，逐一閱讀，并形成自己的一個大致構(gòu)思

之前我部門里負(fù)責(zé)做員工企劃的下屬，每次都能策劃出讓我覺得特別新鮮好玩的活動，我問她是怎么做到的，她倒是很誠實(shí)：

“網(wǎng)上可以找到很多參考資料的呀，多看幾個就能夠找到好玩的了！”

雖說這種方法可能也只能用在內(nèi)部員工企劃活動中無傷大雅，但她無疑說出了一個做創(chuàng)意策劃的秘訣，那就是沒有任何創(chuàng)意是自己或者一個小組的成員坐在那里憑空想出來的，甚至被很多人追捧的所謂“頭腦風(fēng)暴法”，都沒有你去各種渠道找到盡可能多的參考資料，然后認(rèn)真閱讀有效。

個人體會是，不管最初看起來多難，只要我按照這種方法去做，常常在我參考資料還沒看到一半時，就已經(jīng)有了大致的想法和思路。

03

將大致思路落到紙面上，同時補(bǔ)充細(xì)節(jié)形成初稿，拿初稿去跟上司或組委會溝通

有了大致想法和思路后，有一部分比較喜歡隨時跟上司保持溝通的人，可能會先出一個大綱然后去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，敲定大綱之后再去完善細(xì)節(jié)，出初稿。

我個人的習(xí)慣則是先把細(xì)節(jié)想一遍后補(bǔ)充完整形成初稿再溝通，因?yàn)橹挥幸粋€大致思路時，想得還不夠系統(tǒng)和全面，在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中，可能領(lǐng)導(dǎo)一兩個問題就把自己全部的想法推翻了，白白浪費(fèi)了一個好創(chuàng)意。

等到有初稿時，我基本上把方方面面可能的問題都考慮到了，這個時候跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通，更多是在一些細(xì)節(jié)上的討論，而不會推翻我的整個創(chuàng)意。

當(dāng)然，這可以根據(jù)每個人不同的習(xí)慣，反正在有了想法和創(chuàng)意之后，中間就是一個不斷地溝通修改的過程。

04

根據(jù)溝通反饋的結(jié)果進(jìn)行修改，直到最終確定方案終稿

越是重要的活動、預(yù)算高的活動，中間不停地溝通修改方案的過程就會反復(fù)越多次，很多時候，甚至在你以為都要定稿，然后開始做執(zhí)行前的準(zhǔn)備時，突然被要求全部推翻重來都有可能發(fā)生。

我們要做的，就是提前做好這樣的心理預(yù)期，比如，你原本計劃這個方案要反復(fù)溝通修改10次，結(jié)果只用了6次就最終定稿了，你就會覺得賺了，很開心。

但如果你原本計劃一次過，結(jié)果來回反復(fù)修改了3、4次，你可能就已經(jīng)非常不耐煩了。

另外一個秘訣，就是自己在前期準(zhǔn)備得越充分、對各類可能的方案和選擇考慮得越全面，在后續(xù)溝通修改的過程中也就會越有話語權(quán)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者組委會看到每次他們提出的疑慮你都已經(jīng)提前考慮過了，而且有對應(yīng)的方案，每一個選擇都有你的合理理由，他們也就樂意放手讓你去主導(dǎo)了。