方案_策劃活動(dòng)應(yīng)該怎么做？（活動(dòng)策劃流程步驟）

不論是會(huì)議活動(dòng)策劃，還是展會(huì)策劃，再或者是商業(yè)活動(dòng)的策劃，都需要策劃人周密的分析。一次好的活動(dòng)，不僅可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的知名度，還能推進(jìn)產(chǎn)品銷售，取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙收。那么，活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做呢？今天小編就整理了幾個(gè)活動(dòng)策劃的重點(diǎn)，接著往下看吧！

在做活動(dòng)策劃時(shí)，可以先將活動(dòng)分為“活動(dòng)前”、“活動(dòng)中”、“活動(dòng)后”，再對(duì)每個(gè)階段的屬性、目標(biāo)等進(jìn)行分析。

1、活動(dòng)前

首先，要確定活動(dòng)的目標(biāo)，一個(gè)正確的、明確的目標(biāo)是活動(dòng)成功的必要條件。想要測(cè)試目標(biāo)是否正確，最好最直觀的辦法就是數(shù)據(jù)化，例如，用戶數(shù)據(jù)目標(biāo)（如明確要拉新多少人，促活多少人等）、產(chǎn)品銷售目標(biāo)（銷售額達(dá)到xx）等，這也方便后期的評(píng)估與復(fù)盤(pán)工作。

其次，要制定一份活動(dòng)策劃方案，一個(gè)有效的活動(dòng)方案是活動(dòng)策劃的最核心的部分，活動(dòng)策劃方案需要具有創(chuàng)意性與可操作性。想讓方案具有創(chuàng)意性，就要在方案中加入一些閃光點(diǎn)，給用戶帶來(lái)更深刻的印象，提升活動(dòng)的吸引力與傳播度。以活動(dòng)入場(chǎng)簽到為例，大屏互動(dòng)簽到就是一種完全區(qū)別于紙質(zhì)簽到的辦法，其操作簡(jiǎn)單，嘉賓掃碼即可完成簽到，且效率高、方便管理。

活動(dòng)方案若要提升可行性，需要將活動(dòng)的目的、周期、預(yù)期效果、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等都在方案中闡述清楚，以得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。

最后，要對(duì)所策劃的方案內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備。這一般可以從人、物、事三個(gè)維度切入，即工作人員的安排、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備以及應(yīng)急預(yù)案的策劃。需要確保各種設(shè)計(jì)素材、物料等及時(shí)到位，這里可以制定一份詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表，細(xì)分到人。還要做好應(yīng)急預(yù)案，比如天氣因素、工作人員臨時(shí)缺席、停電等，雖然每一次活動(dòng)也不可能考慮的面面俱到，但有備才能無(wú)患，這一部分是必須的。

2、活動(dòng)中

一場(chǎng)活動(dòng)想要給目標(biāo)受眾留下更深印象，其時(shí)間戰(zhàn)線一定要拉長(zhǎng)，即，做好活動(dòng)的預(yù)熱、執(zhí)行與余熱階段。在活動(dòng)預(yù)熱時(shí)期，可以制造一些噱頭和話題，讓用戶開(kāi)始討論；可以在活動(dòng)的倒數(shù)幾天中，可以用倒計(jì)時(shí)的方式反復(fù)刺激用戶，增強(qiáng)其對(duì)本次活動(dòng)的期待性。當(dāng)然，活動(dòng)結(jié)束后的宣傳也不能忽視，比如可以對(duì)活動(dòng)中發(fā)生的有趣的人或事進(jìn)行記錄，并發(fā)送到媒體平臺(tái)上。

在活動(dòng)當(dāng)天，要注意提升活動(dòng)環(huán)節(jié)的效率。工作人員需對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，關(guān)注異常，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，時(shí)刻保持對(duì)異常情況的警惕性。如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)馬上對(duì)其進(jìn)行調(diào)整與解決。想讓活動(dòng)得到更多的擴(kuò)散，活動(dòng)當(dāng)天還需做好宣傳與推廣。比如，線上線下聯(lián)動(dòng)，包括直播、社交平臺(tái)、論壇、網(wǎng)站、海報(bào)、戶外廣告等渠道?；顒?dòng)擴(kuò)散性越強(qiáng)，能覆蓋的用戶人群也就越多。

3、活動(dòng)后

一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤(pán)與反思，比如，回顧活動(dòng)目標(biāo)，看看活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期等。對(duì)于活動(dòng)中做的不好的地方，要對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)的分析，找到解決辦法，防止其再次發(fā)生。

除了企業(yè)內(nèi)部的自我復(fù)盤(pán)之外，還要關(guān)注用戶的評(píng)價(jià)與反饋。用戶的反饋常常會(huì)有企業(yè)內(nèi)部忽略到的小細(xì)節(jié)，因此，要確保用戶反饋的通道順暢，還可以主動(dòng)聯(lián)系一些用戶來(lái)獲取反饋。