接電話主要有以下幾點:
1、電話鈴響兩到三聲時必須接聽,太快接聽顯得太急燥,慢了接聽需向人道歉,如:您好,這里是XXX公司XX部,讓您久等了,請問您找哪位?…
2、接電話時首先要讓自已面帶微笑,因為聲音能傳遞你的情緒;
3、電話接通先問候、然后自報家門,如:您好,這里是XXX公司,請問有什么能幫到您?如果是個人桌面電話,應(yīng)說:您好,這里是XXX公司XX部,我是XXX,請問有什么能幫到您?或者:您好,XX公司,請問有什么能幫到您?如果是熟人,那又不一樣,最好能記住對方的音色,聽他的“你好”你就知道是誰,直接稱呼對方(如:X總您好,好久沒接到您的電話,最近一切都好吧?。?,對方會覺得很受重視;
4、如果對方找的人不是你本人,而他找的人又在,那么你應(yīng)說:請您稍等,我把電話轉(zhuǎn)過去,或請稍等,我請他來接電話。如果所找的人不在,你應(yīng)說:對不起,某某人有事出去了,或是某某人正在開會,請問有什么需要我轉(zhuǎn)告給他嗎?或是需要給他留言嗎?或是等他回來/開完會讓他打給您?類似這樣都可以;
5、如果有留言待對方講完,你記完后再次與對方確認(rèn)一下,如:XX先生/小姐,您說的我已經(jīng)記下來,我再復(fù)述一遍,您看是否正確…;
6、通話結(jié)束,應(yīng)說:感謝您的來電話,再見!
7、掛電話,讓主叫方先掛,尊者先掛,如果你的身份高,你可以先掛,如果對方也沒掛,你在等待五秒后可把電話掛掉。如果用的是電話機(jī),話筒應(yīng)輕放!
接電話禮儀 (一) 接電話的方法1、“鈴聲不過三”原則 在電話鈴聲響起后,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以后再接聽,是缺乏效率的表現(xiàn),勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象,同時也會讓對方不耐煩,變得焦急。
如果因為客觀原因,如電話機(jī)不在身邊,或一時走不開,不能及時接聽,就應(yīng)該在拿起話筒后先向?qū)Ψ奖硎咀约旱那敢獠⒆龀鲞m當(dāng)?shù)慕忉?,如“很抱歉,讓你久等了”等。如果是在家里接聽電話,盡管沒有必要像在單位里那樣及時,但盡快去接聽是對對方的尊重,也是一個人的基本禮貌。
如果鈴響五聲以上才去接聽,也應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉,但向?qū)Ψ浇忉屢幌卵诱`的原因也是必要的。
2、規(guī)范的問候語 在工作場合,接聽電話時,首先應(yīng)問候,然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱.比如:“您好,**公司”或“**大學(xué)音樂系,你好”。
“你好,銷售部辦公室,我是**?!?自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。
規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候?qū)Ψ健?/p>
當(dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。3、要找的人不在或不能接聽電話時的處理 這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、學(xué)會記錄并引用對方的名字 在辦公室工作的人員,應(yīng)該有意識的訓(xùn)練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客,經(jīng)常打電話來,一開口就能聽出他或她的聲音,那么可以用合適的稱謂問好:“您好,王經(jīng)理?!?/p>
這樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強(qiáng)對方對你的好感。5、接到錯誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對 接到錯打的電話,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因為人們認(rèn)為錯打的電話與自己沒有關(guān)系。
但事實上,并非錯打的電話都必定與自己沒有關(guān)系,有時,對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。因此,接聽電話時,最好每一個電話都講究禮貌,保持良好的接聽?wèi)B(tài)度。
6、應(yīng)在對方掛電話后再掛電話 當(dāng)對方向你說“再見”時,別忘了你也應(yīng)該說“再見”,并等對方掛了以后再掛電話,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應(yīng)小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機(jī)聲。
打電話禮儀 (一)確定合適的時間 當(dāng)需要打電話時,首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時間打電話。
一般說來,有幾點應(yīng)該注意: 避開對方的吃飯和休息時間??偟膩碚f,早晨8點以前,晚上10點以后,給對方家里打電話是不合適的。
除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對方有可能非常忙碌的時候打電話去,也是不合適的。
比如,在對方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話,可能會使對方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因為,經(jīng)過一個周末,對方要處理的公務(wù)也許會很多。當(dāng)然,在對方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因為快要下班了,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。
如果因為你的電話而耽誤了對方的私人時間,也許對方會不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對方的單位,除非對方不介意。
如果因為私人的事情打電話到對方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對方的肯定回答,也盡量要簡短,因為占用對方的工作時間,可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。 (二)開頭很重要 無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動報出自己的姓名,因為接電話方往往不容易通過聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。
另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。 而且在打電話之前,確定打內(nèi)線或打外線是很重要的。
具體的做法是: 打外線——不認(rèn)識對方時,應(yīng)該作詳細(xì)的自我表現(xiàn)介紹,如:“你好,我是**,**公司銷售部經(jīng)理的秘書。”若你認(rèn)識對方,而且,你也有個好記性,對方一接聽電話時就馬上能確定聽話人是誰,那么不妨直接說出這個人的名字或正確的稱呼,這樣,會使對方感到被重視的榮幸,可以這么說:“王經(jīng)理,您好,我是**,**公司銷售部經(jīng)理的秘書。”
打內(nèi)線——可以有幾種方式,如:“我是**,王經(jīng)理的秘書”;“我是銷售部的**”;“王先生,你好,我是**。” (三)通話盡量簡單扼要 在做完自我介紹以后,應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。
因為,隨意占用對方。
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀祝瑢χ捦餐瑢Ψ浇徽?,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究。
電話禮儀
接聽電話前:
準(zhǔn)備記錄工具:如果大家沒有準(zhǔn)備好記錄工具,那么當(dāng)對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要準(zhǔn)備好記錄工具,例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。
停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
接聽電話
三聲之內(nèi)接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
注意接聽電話的語調(diào),讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑;
注意語調(diào)的速度;
注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;
注意雙方接聽電話的環(huán)境;
注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;
注意打電話雙方的態(tài)度。
當(dāng)聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
主動問候,報部門介紹自己;
電話禮儀
如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;
須擱置電話時或讓賓客等待時;應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話
電話禮儀
感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
要經(jīng)常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。
當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時要及時回復(fù)短信或者電話,詢問是否有要事等
若非有要緊事,晚上十點后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息
問候禮儀
以問候語加上單位、部門的名稱以及個人姓名。它最為正式。
以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合。
以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。需要注意的是,不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”、“你是誰”,或者“有什么事兒呀”,這樣一來,別人在厭惡之余就會很難接受你。
在商務(wù)交往中,普普通通的接打電話,實際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪制一個給人深刻印象的電話形象。
所謂電話形象,即人們在通電話的整個過程之中的語言、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時間感等的集合。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。
與日常會話和書信聯(lián)絡(luò)相比,接打電話具有即時性、經(jīng)常性、簡潔性、雙向性、禮儀性等較為突出的特點。所謂即時性、經(jīng)常性、簡潔性、雙向性都不難理解,而所謂禮儀性卻不能夠不為之“正名”。
電話的禮儀性特點,直接與前面提到過的“電話形象”密切相關(guān)。它指不論是打電話還是接電話,都必須以禮待人,克己敬人。假如不注意在使用電話的過程中講究禮貌,先敬于人,無形之中將會使自己的人際關(guān)系受到損害。
使用電話通訊,有主動地?fù)艽螂娫捙c被動地接聽電話之別。從禮儀方面來講,撥打電話與接聽電話時有著各自不同的標(biāo)準(zhǔn)做法。
撥打電話時,對一個人的電話形象影響最大的,當(dāng)首推他自己的語言與聲調(diào)。從總體上講,應(yīng)當(dāng)簡潔、明了、文明、禮貌。
在通話時,聲音應(yīng)當(dāng)清晰而柔和,吐字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,句子應(yīng)當(dāng)簡短,語速應(yīng)當(dāng)適中,語氣應(yīng)當(dāng)親切、和諧、自然。
有一點務(wù)必請注意,打電話時,嘴部與話筒之間應(yīng)保持三厘米左右的距離。這樣的話,對方接聽電話時,才能聽得最清晰。
打電話時所使用的語言,應(yīng)當(dāng)禮貌而謙恭。應(yīng)盡快地用三言兩語把要說的事情說完。應(yīng)遵循“通話三分鐘”原則。
打電話時,每個人開口所講的第一句話,都事關(guān)自己給對方的第一印象,所以應(yīng)當(dāng)慎之又慎。
打電話時所用的規(guī)范的“前言”有兩種。第一種適用于正式的商務(wù)交往中,要求用禮貌用語把雙方的單位、職銜、姓名一一道來。其標(biāo)準(zhǔn)的“模式”是:
您好!我是***公司**部副經(jīng)理***,我要找***分公司經(jīng)理***先生,或者是副經(jīng)理***先生。
第二種適用于一般性的人際交往,在使用禮貌性問候以后,應(yīng)同時準(zhǔn)確地報出雙方完整的姓名。其標(biāo)準(zhǔn)的“模式”是:
您好!我是***。我找***。
如果電話是由總機(jī)接轉(zhuǎn),或雙方秘書代接的,在對方禮節(jié)性問候之后,應(yīng)當(dāng)使用“您好”、“勞駕”、“請”之類的禮貌用語與對方應(yīng)對,不要對對方粗聲大氣,出口無忌,或是隨隨便便將對方呼來喚去。
得知要找的人不在,可請代接電話者幫叫一下,也可以過后再打。無論如何,都不要忘了說話要客客氣氣的。
在通話時,若電話中途中斷,按禮節(jié)應(yīng)由打電話者再撥一次。撥通以后,須稍作解釋,以免對方生疑,以為是打電話者不高興掛斷的。
當(dāng)通話結(jié)束時,別忘了向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟?,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話應(yīng)由撥電話者掛斷。掛斷電話時,應(yīng)輕放。
接電話主要有以下幾點:1、電話鈴響兩到三聲時必須接聽,太快接聽顯得太急燥,慢了接聽需向人道歉,如:您好,這里是XXX公司XX部,讓您久等了,請問您找哪位?…2、接電話時首先要讓自已面帶微笑,因為聲音能傳遞你的情緒;3、電話接通先問候、然后自報家門,如:您好,這里是XXX公司,請問有什么能幫到您?如果是個人桌面電話,應(yīng)說:您好,這里是XXX公司XX部,我是XXX,請問有什么能幫到您?或者:您好,XX公司,請問有什么能幫到您?如果是熟人,那又不一樣,最好能記住對方的音色,聽他的“你好”你就知道是誰,直接稱呼對方(如:X總您好,好久沒接到您的電話,最近一切都好吧?。?,對方會覺得很受重視;4、如果對方找的人不是你本人,而他找的人又在,那么你應(yīng)說:請您稍等,我把電話轉(zhuǎn)過去,或請稍等,我請他來接電話。
如果所找的人不在,你應(yīng)說:對不起,某某人有事出去了,或是某某人正在開會,請問有什么需要我轉(zhuǎn)告給他嗎?或是需要給他留言嗎?或是等他回來/開完會讓他打給您?類似這樣都可以;5、如果有留言待對方講完,你記完后再次與對方確認(rèn)一下,如:XX先生/小姐,您說的我已經(jīng)記下來,我再復(fù)述一遍,您看是否正確…;6、通話結(jié)束,應(yīng)說:感謝您的來電話,再見!7、掛電話,讓主叫方先掛,尊者先掛,如果你的身份高,你可以先掛,如果對方也沒掛,你在等待五秒后可把電話掛掉。如果用的是電話機(jī),話筒應(yīng)輕放。
、在每一絲曙光破曉之前,一定是快要窒息的漫長黑夜;在每一次榮光到來之前,一定有太多狼狽的時刻,被看不起的日子;在每一陣掌聲到來之前,總有太多唏噓,太多冷眼;在每一個山頂峰巔,總有貝殼;所以,在每一個快要放棄的時刻,記得對自己說:加油,挺住!一起勉勵,傳遞正能量! 2、失敗是什么?沒有什么,只是更走近成功一步,成功是什么?就是走過了所有通向失敗的路,只剩下一條路,那就是成功的路。
3、你的努力,也許有人會譏諷;你的執(zhí)著,也許不會有人讀懂。在別人眼里你也許是小丑,在自己心中你就是國王! 4、朋友,人生之路并非只有坦途,也有不少崎嶇與坎坷,甚至?xí)幸粫r難以跨越的溝坎兒。
在這樣的緊要關(guān)頭我們只有一種選擇:再向前跨出一步!盡管可能非常艱難,但請相信:只要堅持下去,你的人生會無比絢麗! 5、成功根本沒有秘訣可言,如果有的話,就有兩個:第一個就是堅持到底,永不言棄;第二個就是當(dāng)你想放棄的時候,回過頭來看看第一個秘訣,堅持到底,永不言棄。 6、一個人會遇到許許多多的困難,可問題是堅持下去還是放棄。
可能很多人都會選擇放棄??墒欠艞壍娜擞肋h(yuǎn)都會呆在別人的嘲笑當(dāng)中,而堅持下去的人不管有沒有成功,都會受到所有人的尊重。
正能量語錄 7、人生是在進(jìn)行著無數(shù)次入圍與淘汰的比賽,無論入圍還是淘汰,都應(yīng)該有一份超越自我心,挑戰(zhàn)自我之心,戰(zhàn)勝自我之心。以及一份不甘落后,頑強(qiáng)拼捕的精神。
8、勝利貴在堅持,要取得勝利就要堅持不懈地努力,飽嘗了許多次的失敗之后才能成功,即所謂的失敗乃成功之母,成功也就是勝利的標(biāo)志,也可以這樣說,堅持就是勝利。 9、凡成大事者都有超乎常人的意志力、忍耐力,也就是說,碰到艱難險阻或陷入困境,常人難以堅持下去而放棄或逃避時,有作為的人往往能夠挺住,挺過去就是勝者。
1、微笑是我們的語言,文明是我們的信念。
2、禮貌是最容易做到的事情,也是最容易忽視的事情,但她卻是最珍貴的事情。 3、禮貌和文明是我們共處的金鑰匙。
4、鳥兒因翅膀而自由翱翔,鮮花因芬芳而美麗,校園因文明而將更加進(jìn)步。 5、關(guān)心學(xué)校,我們的職責(zé);愛護(hù)學(xué)校,我們的義務(wù);熱愛學(xué)校,我們的心聲。
6、學(xué)校是學(xué)習(xí)之所,文明是成功之本。 7、讓我們一起來:關(guān)心集體,愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境! 8、手邊留情花似錦,腳下留情草如茵! 9、花兒用美麗裝扮世界,我們用行動美化校園! 10、順手撿起是的一片紙,純潔的是自己的精神;有意擦去的一塊污漬,凈化的是自己的靈魂。
11、高高興興做游戲,和和氣氣在一起。不打不鬧不追逐,安全二字不忘記。
12、花兒用美麗裝扮世界,我們用行動美化校園! 13、順手撿起是的一片紙,純潔的是自己的精神; 有意擦去的一塊污漬,凈化的是自己的靈魂。 14、愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之。
15、人待我一尺,我待人一丈;人待我一丈,我把心捧上;好話一句三冬暖,冷言半句六月寒。 16、只有尊敬別人的人,才有權(quán)受人尊敬。
17、不在墻上留一條傷痕,不在空氣中留下一句臟話。 18、禮貌是人類共處的金鑰匙。
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