一、帳結法和表結法簡介 為了計算出當期利潤,通常采用兩種方法,表結法和帳結法,國內一些財務系統(tǒng)多采用帳結法,這似乎比較符合中國式習慣,結算時損益類的虛帳戶的余額結轉匯總到本年利潤科目,最后帳戶無余額,資產負債類實帳戶也應結轉余額到下一期間做為其起初余額。
而國外系統(tǒng)使用所謂的表結法。比較一下這兩種方法。
二、帳結法和表結法原則 新會計制度規(guī)定,企業(yè)期末結轉利潤(虧損)時,可以采用表結利潤的方法或帳結利潤的方法。帳結利潤法和表結利潤法在進行會計核算時,它們之間有相同點也有不同點。
1、計算利潤的過程相同。兩種方法都是根據計算期末算出的當期利潤總額(或虧損總額),通過損益類會計科目將其余額轉入到“本年利潤”會計科目內,具以結出損益的方法。
其計算利潤的過程是一致的。 2、使用的會計科目相同。
無論采用表結利潤法還采用帳結法,都使用損益類中的所有會計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實現的利潤(虧損),一律通過“本年利潤”科目進行核算。
即期末將各損益類科目的余額轉入“本年利潤”科目。 3、結帳時間的內涵不同。
兩種方法對損益類科目的結算時間雖然都規(guī)定在“期末”,但其內涵不同,表結利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。 4、對利潤進行核算的會計處理程序不同。
表結利潤法,每月結帳時,損益類各科目的余額不需要結轉到“本年利潤”帳戶內,只有到年度終了時,再采用此方法將損益類各帳戶的全年累計余額轉入到“本年利潤”帳戶?!氨灸昀麧櫋笨颇科綍r不用,年終時才使用。
帳結利潤法,是新會計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結轉利潤的方法。新會計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。
采用此方法,每月終結帳時,將損益類各科目的余額轉入“本年利潤”帳戶中,通過“本年利潤”科目結出本月份利潤(虧損)。每月都要重復使用損益類科目和“本年利潤”科目進行當期盈虧的計算和結轉。
5、表結利潤和帳結利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區(qū)別又有聯系。企業(yè)在采用表結利潤方法進行利潤核算時,其年末結轉損益實際上也就是帳結利潤法帳務處理在其時點上的具體應用。
三、帳結法和表結法比較 (1) 賬結法。 每個會計期間(即月結時)通過編制轉帳憑證將P&L科目余額轉入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。
通常包括兩部分編制結帳分錄和結清帳戶,結轉收入科目余額。 1.結轉收入 Dr:各種銷售收入 Cr:本年利潤 銷售退回 2. 結轉費用. Dr:本年利潤 Cr:銷售成本 營業(yè)管理財務各期間費用 所得稅費用等等 *注意下面成本月實際確切應該是本期,多數外資公司使用的會計年度變式并不以月份做期間。
實際業(yè)務的結算轉分錄要麻煩得多。* *不再區(qū)分科目和帳戶,兩者區(qū)別請參考相關財務書籍。
* 結轉后本年利潤的本月(期)數即是當期的利潤(或虧損),本年累計數則反映到當期累計實現的利潤(或虧損),顯然賬結法的工作量將非常之大,當然使用電算化由電腦自動完成可以不考慮工作量的問題。 年結處理和月結以上結轉步驟基本相同,一般按中國的的傳統(tǒng)會計處理方法會再將本年利潤結轉至留存收益科目。
(2) 表結法。 使用這種結轉方法,P&L科目在每筆交易時自動累計余額,月末不用做任何轉帳分錄,就是說不用做任何結算動作,通過數據庫表格中保存的P&L各期間余額和編制的財務報表版本自動計算出各期利潤。
年末才將各P&L科目的全年累計余額結轉入所謂的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利潤和盈余公積兩部分)科目,但是也并未產生分錄,只是Carryforward余額至下年作為年初數而已。 在國外系統(tǒng)的表結法中,實際上P&L和BS科目發(fā)生額處理方法完全相同,直接記錄累計額,只是年結時BS balance carryfowd至下年作年初余額(第一欄 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結匯總結轉至留存收益科目而已。
表結法大大減少了轉賬環(huán)節(jié)的工作量,同時并不影響利潤表的編制。 *表結帳結結果都一樣,這么說吧,通常我們說資產負債權益類帳戶是實帳戶,損益類是虛帳戶,就是因為后者在月結時余額都要結轉到利潤科目,然后從下月初開始又從0開始計算費用。
* *帳結就是結帳后P&L account balance=0,利潤(損益)轉到利潤科目。表結并不如此做,數據是累加保存的,只是將當期發(fā)生的收入費用成本類的科目的balance累加后做成利潤表,做會計報表無非是根據一定條件將當期科目余額(或幾個相似科目累加)起來而已。
所以看P&L sheet,可選擇從某段時間到現在(比如看當月1號到現在,由于還沒結算,實際從財務角度沒意義)的損益表。通常我們說資產負債表是一個時點報表,而利潤表作為一張時期報表( 所以在任一時間,我們有這樣的平衡公式[資產=負債+權益+(收入費用)] ),有一個弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、當月(11)的科目明細,它顯示出來是1-10,和1-11的累積額(表結的后果),不能單獨看10、11。
科目匯總表是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬。
而表結法和賬結法的區(qū)別主要是利潤表科目。 一個是每月轉賬,損益類科目無余額,一個是每月不轉賬,損益類科目有余額。
通俗的說表結的意思就是在資產負債表中體現本年利潤的增減,好比,本月虧損1萬元,那么在資產負債表的所有者權益項目中會體現出來,一般都是未分配利潤減少1萬元。 但是同時在賬里頭,這個是沒有結轉的,就是說,在明細賬,總賬及科目余額表中,未分配利潤科目還是原來那個數字,沒有減少一萬元,而是體現在本年利潤科目當中。這個本年利潤科目是沒有在資產負債表中體現的。 那么,你在年終或者半年就要進行結轉,做一筆分錄,將本年利潤結轉到未分配利潤當中去。 最明顯的區(qū)分是賬結法每月都結轉本年利潤,而表結法每月不結轉本年利潤,而是到年末一次性結轉 現在一般現行的是賬結法。我國目前大多數企業(yè)采用“帳結法”。而且,在電算化條件下,表結法已經很少使用了。
它們詳細的區(qū)別:
(1)“表結法”來核算結轉本年利潤,即1-11月份間,各損益類科目的余額在帳務處 理上暫不結轉至"本年利潤",而是在損益表中按收入、支出結出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中 的"未分配利潤"行中列示。到12月份年終結算時,再將各損益類科目的余額結轉至"本年利潤", 結轉后各損益類科目的余額為0。 (2)“帳結法”每個會計期間期末將損益類科目凈發(fā)生額結轉到本年利潤科目中,損益類科目月末不留余額。 “表結法”在平時直接在利潤表結轉,省去了轉賬環(huán)節(jié)并可以從科目余額得出本年累計的指標,同時并不影響利潤表的編制及有關損益指標的利用。 “賬結法”在各月均可通過本年利潤科目提供當月及本年累計的利潤或虧損額,但增加了轉賬環(huán)節(jié)和工作量。
1、賬結法:就是每個會計期間(即月結時)通過編制轉帳憑證將損益類科目余額轉入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。
2、表結法:就是在1-11月份間,各損益類科目的余額在賬務處理上暫不結轉至“本年利潤”,而是在損益表中按收入、支出結出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中的“未分配利潤”行中列示。到12月份年終結算時,再將各損益類科目的余額結轉至“本年利潤”, 結轉后各損益類科目的余額為0。
3、它們之間有相同點也有不同點。
(1)計算利潤的過程相同。兩種方法都是根據計算期末算出的當期利潤總額(或虧損總額),通過損益類會計科目將其余額轉入到“本年利潤”會計科目內,具以結出損益的方法。其計算利潤的過程是一致的。
(2)使用的會計科目相同。無論采用表結利潤法還采用帳結法,都使用損益類中的所有會計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實現的利潤(虧損),一律通過“本年利潤”科目進行核算。即期末將各損益類科目的余額轉入“本年利潤”科目。
(3)結帳時間的內涵不同。兩種方法對損益類科目的結算時間雖然都規(guī)定在“期末”,但其內涵不同,表結利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。
(4)對利潤進行核算的會計處理程序不同。表結利潤法,每月結帳時,損益類各科目的余額不需要結轉到“本年利潤”帳戶內,只有到年度終了時,再采用此方法將損益類各帳戶的全年累計余額轉入到“本年利潤”帳戶。“本年利潤”科目平時不用,年終時才使用。帳結利潤法,是新會計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結轉利潤的方法。新會計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。采用此方法,每月終結帳時,將損益類各科目的余額轉入“本年利潤”帳戶中,通過“本年利潤”科目結出本月份利潤(虧損)。每月都要重復使用損益類科目和“本年利潤”科目進行當期盈虧的計算和結轉。
(5)表結利潤和帳結利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區(qū)別又有聯系。企業(yè)在采用表結利潤方法進行利潤核算時,其年末結轉損益實際上也就是帳結利潤法帳務處理在其時點上的具體應用。
1、整理憑證1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現金的應在發(fā)票上蓋上現金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。
總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫上現金付訖,要么寫明未付款三種情況。2、工資單:企業(yè)主要通過銀行轉賬發(fā)工資給員工,銀行的支付工資總額與工資表的實付工資總額要一致。
3、無發(fā)票銀行轉帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉賬單。一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項。
是已銷售貨款還是末售預收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款。4 、無發(fā)票銀行轉帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉賬單。
要求出納在轉帳單上寫明匯出款原因的有關事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款。
5、稅單類:交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現金付的要備注現金付訖6、現金和銀行存款結轉單7、采購時的發(fā)票:把本月進貨過程中所有的所經營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發(fā)票上備注。
以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現金還是貨先入而款未到。8、銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應的出庫單和轉入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
也就是要每筆銷售后,要把(1)本單位開出的發(fā)票、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。
以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現金還是貨先出而款未到。2、會計分錄1、做日常費用類分錄:借:管理費用 貸:庫存現金(發(fā)票上寫明現金付訖的) 借:管理費用 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:管理費用 貸:其他應付款 (發(fā)票上寫未付款的)2、做工資單類:一般是銀行轉賬 借:應付工資薪酬 貸:銀行存款3、做無發(fā)票銀行轉帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉賬單,可根據上面寫明的性質分三類。
1)已銷售的(已開出發(fā)票并做了賬的),做分錄:借:銀行存款 貸:應收賬款---某單位2)屬末開發(fā)票的未銷售的,做分錄:借:銀行存款 貸:預收賬款--某單位3)屬于其他事項匯入的轉帳單的,做分錄:借:銀行存款 貸:其他應付款—某單位 備注:在會計中,一般是與主要業(yè)務往來的用的是“應收賬款”和“應付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務往來的都用“其他應收款”和“其他應付款”以此區(qū)別主營業(yè)務往來賬便于報表分析。4、做無發(fā)票銀行轉帳匯出單:這些一般是單獨的一張銀行匯出轉賬單,可根據上面寫明的性質分三類:1)已購入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的),做分錄:借:應付賬款---某單位 貸:銀行存款2)屬末收到發(fā)票的購貨款,做分錄:借:預付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)
貸:銀行存款3)屬于其他事項匯出的轉帳單的,做分錄:借:其他應收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。) 貸:銀行存款5、做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入“稅金及附加”科目的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。
一種是直接計入商品或服務成本的稅,如:消費稅;一種是發(fā)票額計征的稅如:增值稅;一種是不計入經營成本的稅:所得稅。1)交印花稅:借:稅金及附加 貸:現金(或銀行存款)2)交城建稅及教育附加:借:應交稅費—應交城建稅 貸:銀行存款3)交增值稅:借:應交稅金----增值稅 貸:銀行存款4)交所得稅:借:應交稅金-----所得稅 貸:銀行存款6、做現金與銀行存款的提存:1)從銀行提現金的做:借:庫存現金 貸:銀行存款,摘要:提取現金2)現金存入銀行戶頭的:借:銀行存款 貸:庫存現金7、做采購時的發(fā)票:1)款已付:后有跟相對應銀行付款單或發(fā)票背面寫現金付訖的,做:借: 庫存商品 借: 應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 貸: 銀行存款 (現金)2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單.借: 庫存商品 借: 應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 貸: 應付賬款 ----甲單位8、做銷售時的發(fā)票:1)款已收,后跟相對應的銀行入款單,或背面寫現金付訖:借:銀行存款 貸:主營業(yè)務收入 貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 如筆數不多的話,可隨著出庫單做結轉成本分錄:借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄:借:應。
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