憑證錄入時:
不能雙擊調出科目,把光標停在會計科目欄,按F7可以調出科目,或者點擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調出科目。
會計科目設置:
1. 新增
會計之家界面,點擊“會計科目”,彈出“會計科目列表”,右邊新增按鈕進入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎進行設置),輸入科目名稱,科目類別及余額方向,以總帳科目為準,錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會計之家界面,點擊“會計科目”,彈出“會計科目列表”,選擇需要修改的會計科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
屬于無形資產
無形資產(intangible assets or intangibles)是指不具有實物形態(tài)而主要以知識形態(tài)存在、可創(chuàng)造收益的重要經濟資源,它能為其所有者或合法使用者提供某種權利或優(yōu)勢。也有專家認為無形資產與有形的固定資產一起構成了固定資產的總體,是無形固定資產的簡稱。
關于它的概念,現行的《事業(yè)單位會計準則(試行)》(1997年發(fā)布,以下簡稱準則)第二十六條給出的定義是“指不具有實物形態(tài)而能為事業(yè)單位提供某種權利的資產。包括專利權、土地使用權、非專利技術、著作權、商標權、商譽等”。這里雖然沒有明確提到計算機軟件亦屬于無形資產,但根據現行的《中華人民共和國著作權法》第三條的規(guī)定,計算機軟件屬于享有著作權的作品,是納入該法保護范圍的;而且,2005年中級會計資格考試用書《中級會計實務》在關于無形資產的初始計量中提到“……連同一組電腦購入、金額相對較大(甚至占主要部分)的管理系統(tǒng)軟件,則應單獨核算”。由以上這些描述可以看出,計算機軟件應該是無形資產中的一個組成部分。
固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。
一、應收賬款、預收賬款都可以只設置一級科目,然后通過核算項目---往來單位(注意:可以把往來單位直接更改為“客戶”,把應付賬款、預付賬款對應的核算項目---往來單位直接更改為“供應商”),并把01、02、03。依次設置為“東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)。”,然后將0101、或者01001、或者010001(視客戶量估計數量選擇)關聯為“東北區(qū)----張三、東北區(qū)----李四、東北區(qū)----王五。..”,依此類推。
二、個中關鍵在于“關聯”:讓上級核算項目,“包含”統(tǒng)御下級核算項目;并且注意平時核算務必統(tǒng)一核算到最下級核算項目。對于母子公司可以采用同樣核算項目設置思路。
一、憑證的操作:1、制 單:以制單人的身份進入。
在“憑證”--“憑證輸入”中添制憑證。日 期:當月(可以用雙擊選擇修改);憑證字:記;憑證號:自動編號。
摘 要:如實填寫(簡明扼要); 會計科目:可以輸入科目代碼,也可以點“查看代碼”按鈕(科目選擇一定是子目)。 憑證保存條件是借方等于貸方。
可以是多借多貸。輸入完成后點“保存”按鈕后再繼續(xù)錄入下一張。
注 意:制單中只可以錄入憑證,憑證的查詢、審核、修改、刪除、打印等都在“憑證查詢”中進行! 2、憑證的查詢、審核、修改、刪除、打印等操作: ·在進入“憑證查詢”的條件過濾時根據需要選擇,也可以選擇“全部”、“全部”,點“確認”。 ·如果是“查詢、打印”,可以選擇“會計序時簿”中某一行雙擊就可以看到憑證了,打印時直接點擊“打印”按鈕。
·如果是“修改”,可以選擇“會計序時簿”中某一行,點擊“修改”按鈕,進入修改狀態(tài),修改后點擊“保存”按鈕;·如果是“刪除”,可以選擇“會計序時簿”中某一行,點擊“刪除”按鈕就可以了,注意的是,刪除憑證盡可能從最后一張開始,刪除后再一張一張補進,這樣可以保證憑證號是連續(xù)的,不斷號?!と绻恰皩徍恕?,應以“會計主管”的身份進入。
可以選擇“會計序時簿”中某一行,點擊“審核”按鈕,進入審核界面,再點擊“審核”按鈕就完成了簽字審核,點擊“下一張”未審核憑證,繼續(xù)進行審核。 3、憑證過帳: 在完成審核后就可以進行憑證過帳。
點擊“憑證過帳”按照提示點擊“前 進”“完成”就可以,電腦自動記帳。(過帳前必須進行審核) 4、月報的處理:在本月所有憑證處理完成后,進入“報表”“自定義報表”,點擊“打開”按鈕,選擇如“資產負債表”等,“打開”就可以看到本月的報表了,點擊“打印”按鈕就可以打印本月報表了。
5、月末結帳:在完成該月所有憑證的制單、審核、過帳和報表后就可以結帳了。在“結帳”“月末結帳”中按照提示點擊“前進”“完成”就可以。
電腦自動到下一月。下一月的業(yè)務操作流程同上。
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