會計法上沒有規(guī)定
一般軟件支持9級
大型軟件支持到99級
不過一般設置4-5級足夠用了
如果你是在做帳套初始化
建議設置6級吧
總賬子系統(tǒng)中,會計科目最多可以設置9級。
總賬系統(tǒng):
總賬系統(tǒng)根據(jù)會計準則和本單位的會計業(yè)務規(guī)則,對需要產生憑證的其它系統(tǒng)的單據(jù)設置自動出賬模板,選擇出賬單據(jù)后系統(tǒng)自動生成相應憑證,對手工編制憑證設置相關約束,使會計總賬處理變得更為簡單、安全、有效,增強對會計出賬規(guī)范性操作。
按多法人一套賬設計思想,使多法人一體運行的賬務管理變得更加簡單高效。通過系統(tǒng)強大權限控制,對分公司財務而言,系統(tǒng)只是本公司的獨立賬務,看不到其他公司的數(shù)據(jù),而集團公司而可看到所有公司的賬務情況??商蕹娟P聯(lián)憑證即可得到合并賬務及報表,尤其適合集團型企業(yè)總賬的統(tǒng)一管理。
要達到部門決算報表的要求,就要科學合理地設計行政事業(yè)單位會計科目,以保證編制決算報表的需要。
例如:某報社為財政補助事業(yè)單位,2009年部門預算數(shù)為1500萬元,其中基本支出500萬元(人員支出200萬元,公用支出300萬元),項目支出1000萬元(A項目600萬元,B項目400萬元)。 基本支出中?財政撥款支出100萬元。
項目支出中?B項目的400萬元全部由財政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項目下的100萬元全部由財政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報社2009年發(fā)生下列4筆會計事項:①單位張某因考察B項目發(fā)生差旅費2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費1000元。③單位王某因考察A項目發(fā)生差旅費80元。
④單位發(fā)放趙某提租補貼90元。 下面用兩種方法填制會計憑證。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟分類科目”設置明細賬,“支出功能分類科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個人和家庭的補助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務在填報部門決算報表中的“基本支出決算表”時不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務涉及的會計科目的借方累計發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報決算報表中的“項目支出決算表”時同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類科目,報表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供?填制憑證復雜,易錯,生成的會計科目余額表無法直接用于填報決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類科目。在做上述4筆分錄時找到對應的支出科目即可。
同時,在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。 上述4筆會計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務支出-差旅費 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個單位的支出情況,滿足編制決算報表的需要,而且填制會計憑證速度較快。
缺點是科目級次長,但在會計電算化普及的今天,實現(xiàn)多級科目核算不成為問題。收入類、結余類科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
會計科目是對會計要素的具體內容進行分類的標志,設置會計科目是進行會計核算的有效方法。
通過設置會計科目可將各種復雜經(jīng)濟業(yè)務轉變?yōu)橛幸?guī)律、易識別的會計核算信息。 手工會計業(yè)務處理時,會計科目均以文字形式表示,除一級科目由財政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會計科目代碼外,二級以下明細科目均無代碼。
這種文字形式的科目寬度不確定,不利于計算機進行數(shù)據(jù)處理。此外,文字形式會計科目對計算機來說,不具有惟一性,計算機難以進行分類處理。
對會計科目編碼,是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎,由于計算機賬務處理系統(tǒng)主要是依據(jù)會計科目代碼對會計信息進行分類核算與管理的,因此,會計科目代碼是系統(tǒng)中最為重要的。 代碼是計算機處理的核心。
1、首先登陸用友u8財務軟件,點擊“基礎設置”——“財務”——“會計科目”。
2、然后在會計科目的界面中選擇“增加”選項。
3、將需要設置的會計科目的內容完整輸入進去,點擊“確定”。
4、然后“會計科目新增”界面會自動變?yōu)榛疑?,點擊添加,即可添加成功。
生產成本不需要用十七欄明細賬。
多欄明細賬是將一個賬戶的借方或貸方金額按項目做分析。
對于生產成本科目來講,其下的基本生產成本、機加工車間、車床,都是明細賬戶,只有成本項目(直接材料、直接人工和制造費用)才用來做分析。
生產成本一般情況下只有三個項目,特殊情況會有四到五個,所以用不上十七欄賬本。
當然,如果你的產品品種不多,比如只有四五個品種,一個品種三個項目,那么可用到十五欄,在車間明細賬下,按品種和成本項目做分析也是可以的。
供參考
1、首先進入財務軟件,點擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進入科目選擇對話框,點擊需要新增二、三級科目的一級會計科目,再點擊對話框右邊的“新增”。
3、點擊新增后,頁面彈出填寫對話框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級科目一致,點后面2位是序號。錄入好科目代碼后,科目類別會自動彈出來。
4、科目名稱,直接填二級科目的名稱,比較要設置管理費用下面的二級科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就設置好了,就會顯示在一級科目的加號下面。
6、設置三級科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數(shù)字:前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號,再錄入科目名稱,最后點擊保存,會計科目就設置好了。
設置明細科目需要在會計科目里設置
1、打開系統(tǒng)維護--會計科目
2、選擇要增加二級科目的科目,然后點擊增加。比如銀行存款要增加二級科目。
3、將相關信息填寫完成,直接點擊增加即可完成增加。
4、增加三級科目的方法和這增加二級科目的方法一樣。
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