會計電算化指定操作(會計電算化動手操作步驟是什么?)
1.會計電算化動手操作步驟是什么?
一、系統(tǒng)管理：增加用戶→建立賬套→設置權限；1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)默認的考試服務器。
方法：雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”進入，點“系統(tǒng)”→“注冊”，點“確定”后表示注冊成功了“系統(tǒng)管理”。2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003）.并指定“王主管”為賬套主管。
（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入） 方法：點“權限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，注意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關賬套信息見業(yè)務題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入） 方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調為“2007年1月”，點“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”，點“下一步”；“核算類型”中點“行業(yè)性質”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下一步”，點“完成”，詢問是否可以創(chuàng)建賬套了，點“是”，開始創(chuàng)建賬套，稍等幾分鐘；“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口后再點 “確認”；提示是否“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”，點“是”，在“系統(tǒng)啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。
至此，建賬工作完畢。4、財務人員的權限設置。
方法：①“王主管”已經設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會計的權限設置：在“系統(tǒng)管理”窗口中，點“權限”菜單下的“權限”，在左側的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”后，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點其前面的“+”號，在展開的項目中點“憑證”前的“+”，點“憑證處理” +下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。
同樣，在“期末”下的“轉賬設置”和“轉賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計共有四項權限（即4個“√”），賦權后點“確定”，便在右側窗口中顯示出李會計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。
其只有兩項權限（即2個“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點“退出” 。
二、總賬（由主管001去完成）：增加科目→編輯庫存現(xiàn)金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。） 第一步 進入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。
其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據(jù)管理。方法：點“設置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現(xiàn)金總賬科目”，點“庫存現(xiàn)金”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“庫存現(xiàn)金”便可；然后再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“銀行存款”便可。
注意：“現(xiàn)金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。
第三步 增加會計科目。方法：還是在當前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現(xiàn)“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示一個科目增加完成，依次輸完，輸完后點“退出”。
（如發(fā)現(xiàn)考試時發(fā)現(xiàn)會計科目是老的會計科目就表示你在行業(yè)性質里面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套） 第四步 在憑證類型中設置：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。方法：點“設置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點“退出”。
第五步 增加結算方式 看清題目輸入，例如：2 支票 201現(xiàn)金支票 202轉賬支票 方法：點“設置”下的“結算方式”，點工具欄“增加”后，在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱”中輸入“支票”，并在“是否票據(jù)管理”方框中打 “√”，然后點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經由出納簽字。方法：點“設置”下的“選項”，出現(xiàn)“選項”窗口，點“憑證”標簽，在“出納憑證必須經。
2.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置有哪些內容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內容：
由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。
①基本科目設置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進行應付科目、預付科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設置依據(jù)。
③產品科目設置：進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據(jù)。
④結算方式科目設置：進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結算方式查找對應的結算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
3.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置有哪些內容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內容： 由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。 ①基本科目設置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進行應付科目、預付科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設置依據(jù)。
③產品科目設置：進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據(jù)。
④結算方式科目設置：進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結算方式查找對應的結算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
4.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套 必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員 “權限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套 “賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認） B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入） C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認 本幣名稱：人民幣 默認 企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。） 行業(yè)性質：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質預置科目：默認是選中的，不要修改 D、基礎信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認 F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認 G、啟用賬套 系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權限 “權限—權限”，把另一個操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動“用友通” 用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一） 密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類別 “基礎設置—財務—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎設置—財務—會計科目” 特別說明：①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目（2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務報表 “財務報表”，打開“用友通--財務報表”窗口 （1）編制并提交資產負債表 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產負債表”模板，生成資產負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產負債表”模板，生成資產負債表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產負債表 （2）編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表 （3）特別說明 ①報表提交時，只能提交當前的表 若當前報表是資產負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產負債表”，這樣才能真正把資產負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交 ③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
5.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員“權限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認）B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入）C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認本幣名稱：人民幣 默認企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質預置科目：默認是選中的，不要修改D、基礎信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權限 “權限—權限”，把另一個操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動“用友通”用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一）密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類別 “基礎設置—財務—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎設置—財務—會計科目”特別說明：①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目（2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務報表“財務報表”，打開“用友通--財務報表”窗口（1）編制并提交資產負債表①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產負債表”模板，生成資產負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產負債表”模板，生成資產負債表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產負債表（2）編制并提交利潤表 步驟同上①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表（3）特別說明①報表提交時，只能提交當前的表 若當前報表是資產負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產負債表”，這樣才能真正把資產負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
