收到的學費可以作預收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長會要發(fā)票,當然一次開出,但應注明預收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時
借:現(xiàn)金
貸:預收賬款
(2) 每月月底做收入時
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
預收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務時再行沖減。
預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
標 題:中小學校會計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學校的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及《事業(yè)單位會計準則(試行)》(財預字〔1997〕286號)等有關法規(guī),結(jié)合中小學校的特點,制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執(zhí)行。
學校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會計核算按照同行業(yè)企業(yè)會計制度執(zhí)行,必須定期向?qū)W校報送會計報表。 學?;窘ㄔO投資的會計核算,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
三、學校會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會計核算基礎主要采用收付實現(xiàn)制,對實行內(nèi)部成本核算的勤工儉學收支可采用權責發(fā)生制。
五、學校會計記賬采用借貸記賬法。 六、會計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務,應當折合為人民幣核算。
七、會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學校會計核算,應按本制度的規(guī)定設置和使用會計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總以及提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可根據(jù)實際情況分設某些科目,統(tǒng)一二級科目和明細科目的設置。
學校在符合上述要求前提下,也可根據(jù)實際情況分設某些明細科目。 本制度規(guī)定的會計科目編號不得改變或重編。
會計科目之間留有的空號,供各地分設會計科目之用。 九、填制會計憑證、登記賬簿,應同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。
不準只填科目編號,不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學校對外報送會計報表的格式和編制報表的要求,學校內(nèi)部管理需要的報表可自行規(guī)定。
十一、會計報表的報送時間按當?shù)刎斦块T的規(guī)定執(zhí)行。年度會計報表應附收支情況說明書,對年度預算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負債及專用基金變動情況,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說明的其他事項加以說明。
對外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:學校名稱、報表所屬期間、報出日期等,并由校長和會計主管人員簽名。
十二、學校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》(財會字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會計科目 一、會計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類 | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現(xiàn)金 | | 02.農(nóng)村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入???--|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無形資產(chǎn) | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應繳財政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類 |29| 501 撥出經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 ??钪С?--|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結(jié)余 | | 08.業(yè)務費 --|----------------|--|-----------------。
一、最快的方法是購財務軟件,選擇學校的準則,科目會自動出來。
二、民辦學校屬于事業(yè)單位,應設的科目參照國家預算會計設置會計科目,常用的科目有:資產(chǎn)類:現(xiàn)金,銀行存款,應收票據(jù),對外投資,固定資產(chǎn)等負債類:應繳預算款,應交財政專戶,借入款項等凈資產(chǎn)類:固定基金,事業(yè)結(jié)余,經(jīng)營結(jié)余,事業(yè)基金,結(jié)余分配等收入類:財政補助收入,事業(yè)收入,經(jīng)營收入,其他收入等支出類:事業(yè)支出,經(jīng)營支出,成本費用,銷售稅金等以上只是常用的與企業(yè)會計有點不同的科目,具體的會計科目的設計可以根據(jù)相應的單位一些業(yè)務情況,參照國家的一些預算會計的相應會計法規(guī)在修改~~。
你首先要建立會計賬目,確定會計科目。
再考了如何記賬。你是做會計的嗎?如果你沒做過,在這里說你也很難明白,建議你,到當?shù)赜袝嫷挠變簣@學習。
###學費,伙食費——預收賬款, 買菜支出-管理費用###幼兒園屬于學校,以前公辦的時候是事業(yè)單位,執(zhí)行的是事業(yè)單位的會計制度,跟企業(yè)不一樣的,雖然現(xiàn)在私立的很多,但是會計制度還是沿襲以前的事業(yè)單位模式來的。收到學費、伙食費時,借:現(xiàn)金(很少有銀行轉(zhuǎn)賬的吧)貸:提供服務收入---學費收入 其他服務收入---伙食費(這個忘了是不是這個科目名稱)買菜(材米油鹽)時,借:管理費用---伙食費貸:現(xiàn)金###借:銀行存款 貸:捐贈收入支出 借:管理費用 貸:銀行存款。
⒈新建會計賬簿新建Excel工作簿→命名為“會計賬簿”→打開工作簿。
⒉新建現(xiàn)金日記賬表雙擊Sheet1工作表標簽→命名為“現(xiàn)金日記賬”→在A1單元格中輸入表標題“現(xiàn)金日記賬”。⒊編制標題行A2單元格中輸入會計年度(例如2008年)→B2單元格中輸入“業(yè)務號”(即流水號)→C2單元格中輸入“摘要”→D2單元格中輸入“憑證號”→E2單元格中輸入“借方發(fā)生額”→F2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”→G2單元格中輸入“累計余額”。
⒋編制月發(fā)生額表格如圖表1—現(xiàn)金日記賬表的黑色區(qū)域,其編制過程是:A3單元格中輸入“年初”→C3單元格中輸入“期初余額”(為接轉(zhuǎn)上年數(shù));A4單元格中輸入月份數(shù)1→拖動A4單元格填充序列數(shù)2~12月份數(shù)至A5~A15單元格區(qū) 域中(填充序列時視情況可按住Ctrl同時拖動)→C4~C15單元格區(qū)域中輸入“本月發(fā)生額”→E4單元格中輸入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖動填充柄的復制方式將E4單元格的公式復制到 E4:F15單元格區(qū)域。⒌編制月累計余額表格G3中輸入接轉(zhuǎn)上年的余額(例如1159.9)→G4中輸入公式“=G3+E4-F4”→拖動G4單元格填充柄復制到G5:G16單元格區(qū)域中。
⒍編制全年累計發(fā)生額表格A16中輸入“年終”→C16中輸入“全年累計”→E16中輸入公式“=SUM(E4:E15)”→E16單元格拖動復制到F16單元格中。⒎編制流水賬表格A17中輸入月數(shù)1→B17中輸入本月流水號1→G17中輸入公式“=G3+E17-F17”;A18中輸入公式“=A17”→拖動復制到A19:A1000(這非常有用,可簡化輸入月份數(shù)的操作);B18中輸入公式“B17+1”→拖動復制到B19:B1000(這同樣非常有用,可簡化輸入流水號的操作);G18中輸入公式“=G17+E18-F18”→拖動復制到G19:G1000(這也是非常有用,可自動統(tǒng)計生成累計余額)。
⒏其它輸入說明①A列月份數(shù)和B列業(yè)務號數(shù)在跨月時才輸入當月的月份數(shù)和業(yè)務號數(shù)1。②D17:F1000單元格區(qū)域為憑證號、借或貸方發(fā)生額的輸入內(nèi)容。
③業(yè)務量大的單位,如單元格區(qū)域的行數(shù)不夠用時,可在第1000行的上方(即小于1000行之內(nèi))的任意行之間插入若干行,這樣可以勿需修改已設定好公式的單元格。當然,新插入增加的單元格區(qū)域仍可采用上述拖動復制的方法快速設定公式。
④可以將A4:A1000的數(shù)字顯示設置為“*月”,方法是:單元格格式→數(shù)字→自定義→類型窗口中設置為【#”月”】(不包括【】),月的引號為半角引號。⑤表格中的表標題、標題行、表身等,可根據(jù)需要設置不同的顯示顏色,不僅會使表美觀起來,還方便了對表的操作。
顏色的設置這時不再詳述。⒐注意事項①為方便大家更加直觀地了解公式的編制,本表為顯示公式方式,大家在單元格常規(guī)格式下編輯是不會出現(xiàn)公式的,只會顯示值;②下面介紹的輸入引號中的文字或者公式時,只輸入引號內(nèi)的內(nèi)容,不能將連同引號輸入到單元格中,否則,是不會產(chǎn)生顯示結(jié)果的。
③摘要欄中為簡化,只錄入收入和支出,實際工作應按《會計基礎工作規(guī)范》的要求填制;④貨幣單位錄入時應精確到“分”;⑤每月輸入完成后應及時與出納對賬,發(fā)現(xiàn)錯誤應及時糾正;⑥表格中省去了日期一欄,如有需要,可自行插入添加;⒑公式說明我們對于常用的簡單的公式一般會用,這里我們僅對月發(fā)生額中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”進行一個簡要說明:SUM----單元格區(qū)域之和;SUMIF----查找符合條件的單元格區(qū)域,計算其總和;$----絕對引用符,如單元格行標或列標前面沒有此符號,則為相對引用,公式中$號的位置有講究,不要隨意變動與增減,在拖動復制公式時,凡是有$符號的單元格的行或列,其引用位置不會發(fā)生變化,沒有$符號的單元格的行或列,其引用位置會隨著發(fā)生改變;“:”----起始單元格與結(jié)束單元格的單元格區(qū)域;“,”----函數(shù)參數(shù)分隔標志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000單元格區(qū)域中查找與A4單元格的值相同的單元格,將其對應的E列的值全部相加總和。
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