差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄,用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
①全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 ——某人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 ——某人
對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無(wú)具體規(guī)定,僅在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì)計(jì)原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:
1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi):主要用于核算管理部門(mén)或后勤部門(mén)人員出差發(fā)生的費(fèi)用。
2、銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)——差旅費(fèi):主要用于核算銷售或營(yíng)銷部門(mén)為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。
但是,對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi),需要分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。
1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”
比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。
2、可能計(jì)入“在建工程”
企業(yè)基建部門(mén)為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。
4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”
比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國(guó)人對(duì)國(guó)產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國(guó)人對(duì)其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開(kāi)展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動(dòng),主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動(dòng)中,奶企承擔(dān)了消費(fèi)者往返內(nèi)蒙古的差旅費(fèi)等。在這一過(guò)程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實(shí)際作用也是宣傳,因此該活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”。
5、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
比如,企業(yè)為維護(hù)客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費(fèi)的。
6、可能計(jì)入“董事會(huì)經(jīng)費(fèi)”
比如,企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)的問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但卻有很多的說(shuō)法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實(shí)務(wù)中可能遇到的情況會(huì)更多、更復(fù)雜,在進(jìn)行賬務(wù)處理前一定要先進(jìn)行判斷,正確的計(jì)入不同會(huì)計(jì)科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通,說(shuō)明其發(fā)生的合理性,這樣才能保證會(huì)計(jì)人員不會(huì)記錯(cuò)賬。
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
1、沒(méi)有借支,自己墊付,報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、借差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——借款人
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi),借款不夠,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——借款人
報(bào)銷差旅費(fèi),借款多余,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——借款人
差旅費(fèi)用于核算公司各部門(mén)發(fā)生的出差費(fèi)用,含車(chē)船飛機(jī)費(fèi),住宿費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi),會(huì)務(wù)費(fèi),補(bǔ)助,出差打的費(fèi),帶車(chē)出差發(fā)生費(fèi)用出國(guó)人員的出差費(fèi)用,按合同規(guī)定的探親費(fèi)用以及配偶來(lái)公司探親費(fèi)用等。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目;
企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,借記“本年利潤(rùn)”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-管理費(fèi)用
1、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒(méi)有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
擴(kuò)展資料:
要想快速掌握會(huì)計(jì)分錄的正確應(yīng)用,不能靠死記硬背,也不能以某一會(huì)計(jì)教材給出的舉例分錄來(lái)作為萬(wàn)能的金鑰匙,可參照以下幾個(gè)方法:
1、在理解的基礎(chǔ)上記憶。
2、結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)來(lái)捋順各科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3、把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類,找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,搞清在哪里用那些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、聯(lián)系會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合會(huì)計(jì)科目弄清各科目核算的內(nèi)容。
5、重點(diǎn)的掌握資產(chǎn)減值、公允價(jià)值變動(dòng)、遞延稅項(xiàng)、或有負(fù)債等賬務(wù)處理。
6、理清成本歸集與分配、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)、各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提與核算。
7、多做一下賬務(wù)處理練習(xí),強(qiáng)化記憶內(nèi)容。
參考資料來(lái)源:搜狗百科:會(huì)計(jì)分錄
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