增加 修改和刪除時 1.如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設(shè)置財務(wù)會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。
會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目。 注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設(shè)置項目檔案 增加項目大類:增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) (1)輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額。 (2)上級科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總。
(3)輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細。 (4)錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項的數(shù)值,應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項為輔助核算設(shè)置大上對鉤。 4.如何設(shè)置憑證打印格式 (1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開,調(diào)整到相對應(yīng)的格式; (2)打開用友ERP-U8企業(yè)門戶,財務(wù)會計——>總賬——>設(shè)置——>選項——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字; (3)在財務(wù)會計——>總賬——>打印憑證中進行設(shè)置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。 作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設(shè)置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號、說明——>確定 7.如何進行銀行對賬 (1) 銀行對賬期初錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調(diào)整前余額”——> 點擊“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>保存退出 (2)銀行對賬單錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。
一般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,用來對自動對賬的補充。 操作步驟: 自動對賬:出納——>銀行對賬——>選擇要進行對賬銀行科目,月份——>確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進行自動銀行對賬。
手工對賬:自動對賬后,可進行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用)。 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對:“取消”按鈕。 余額調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細"按鈕顯示詳細情況 (3)進行核銷:對賬平衡后,可將這些已達賬項取消,即進行核銷。
出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬 8.如何進行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬。 執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財務(wù)會計——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令); 記賬完畢后,執(zhí)行對賬程序(不是非必須):財務(wù)會計——>總賬——>期末——>對賬; 對賬完畢后,執(zhí)行結(jié)賬程序:財務(wù)會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬 9.如何進行賬套的反結(jié)賬 當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為: 財務(wù)會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬,將鼠標(biāo)指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成。
財務(wù)會計——>總賬——>期末——>對賬,同時按下ctrl+H,系統(tǒng)會提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需。
(一)紅字沖銷法 適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額錯誤的情況。
一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。 (二)補充登記法 適用于漏記或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應(yīng)計金額的情況。
(三)綜合賬務(wù)調(diào)整法 一般適用于會計分錄借貸方,有一方科目用錯,而另一方會計科目沒有錯的情況。正確的一方不調(diào)整,錯誤的一方用錯誤科目轉(zhuǎn)賬調(diào)整,使用正確科目及時調(diào)整。
該方法主要用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)調(diào)整,如果涉及會計所得,可以直接調(diào)整“本年利潤”賬戶。 能回答你這個問題我跟高興,這本身就是我的專業(yè)范圍,希望我的回答能對你有用,使你對這方面了解更多??!。
一、賬務(wù)調(diào)整的作用
1、根據(jù)審查結(jié)果,正確、及時地調(diào)整賬務(wù),既可防止明補暗退,又可避免重復(fù)征稅。
2、納稅審查后及時對企業(yè)的錯漏賬務(wù)進行調(diào)整,保證企業(yè)會計核算資料的真實性,能使稅務(wù)部門的征收管理資料與企業(yè)會計核算資料保持一致。
二、賬務(wù)調(diào)整的原則
1、賬務(wù)處理的調(diào)整要與現(xiàn)行財務(wù)會計準(zhǔn)則相一致,要與稅法的有關(guān)會計核算相一致。
2、賬務(wù)處理的調(diào)整要與會計原理相符合。
3、調(diào)整錯賬的方法應(yīng)從實際出發(fā),簡便易行。
三、賬務(wù)調(diào)整的基本方法
1、紅字沖銷法
2、補充登記法
3、綜合賬務(wù)調(diào)整法
四、錯賬的類型及調(diào)整范圍
(一)對當(dāng)期錯誤會計賬目的調(diào)整方法
可根據(jù)正常的會計核算程序,采用紅字調(diào)整法、補充調(diào)整法、綜合調(diào)整法予以調(diào)整。
(二)對上一年度錯誤會計賬目的調(diào)賬方法
1、對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的:
(1)如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項;
(2)如果在上一年度決算報表編制后發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)按正常的會計核算對有關(guān)賬戶進行一一調(diào)整。對于不影響上年利潤的項目,可直接進行調(diào)整;對于影響上年利潤的項目,應(yīng)通過“以前年度損益”進行調(diào)整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項。
(三)不能直接按審查出的錯誤額調(diào)整利潤情況的賬務(wù)調(diào)整方法
主要是在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,應(yīng)將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進行合理分攤。
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