無形資產(chǎn)核算新增加“研發(fā)支出”一級科目,科目代碼是5301 。
研發(fā)活動從廣義上來講也是一種投資行為,但較一般的投資活動具有更大的收益不確定性和風險性,因而增加了研發(fā)支出在會計確認與計量上的困難。 研究與開發(fā)的含義有所不同。
所謂研究是為獲得新的科學技術知識而從事的有計劃有創(chuàng)造性的調(diào)查、分析和實驗活動,可以是基礎性研究也可以是應用性研究,其目的在于發(fā)現(xiàn)新知識,并期望利用這種知識能開發(fā)出新材料、新產(chǎn)品或新的配方技術,或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的性能、質(zhì)量所作的較大改進。 開發(fā)是在開始商品生產(chǎn)或使用前將研究成果轉化為一種新產(chǎn)品或工藝的系列活動,包括概念的形成、樣品的設計、不同產(chǎn)品的測試和模型的建造以及試驗工廠的運行等。
由此可見,研究是一個技術可行性的探索階段,能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益具有很大的不確定性,風險較大,而開發(fā)活動是將研究成果應用于實踐,將技術轉化為產(chǎn)品的階段,因而帶來經(jīng)濟效益的確定性較高。 在新經(jīng)濟條件下,研發(fā)支出在企業(yè)支出總額中比重越來越大,日漸表現(xiàn)為一種經(jīng)常性支出、固定性支出,為企業(yè)發(fā)展和核心能力的形成提供一種不竭的動力。
企業(yè)在投入一定的人力、物力、財力用于研究開發(fā)活動之后,若開發(fā)成功,設計出了新的產(chǎn)品,形成了新的技術,則構成企業(yè)的一項自創(chuàng)無形資產(chǎn),若開發(fā)失敗則研發(fā)支出成為企業(yè)的一項沉沒成本。 2015年11月出臺的《聯(lián)合國教科文組織科學報告:面向2030年》的報告指出,過去幾年,全球研發(fā)支出整體保持增長趨勢。
大多數(shù)國家,無論收入水平高低,都已認識到科技創(chuàng)新推動經(jīng)濟可持續(xù)增長和國家長期發(fā)展的重要性。 報告顯示,盡管發(fā)達國家經(jīng)濟受到2008年暴發(fā)的全球金融危機影響,但在2007年至2013年間,全球研發(fā)支出總額仍從1。
132萬億美元升至1。478萬億美元,增幅達31%,超過同期全球國內(nèi)生產(chǎn)總值的增速。
從研發(fā)投入的地理分布來看,美國占全球研發(fā)支出總額的28%;中國以20%位居第二;歐盟和日本分別以19%和10%位列其后。而其余23%的研發(fā)支出來自約占全球人口總數(shù)67%的其他國家。
數(shù)據(jù)顯示,目前全球共有780萬名研究人員和工程師從事科研工作,較2007年增長超過20%。歐盟的科研人員數(shù)量占全球最大份額,約22。
2%。中國科研人員數(shù)量自2011年起便取代美國升至第二位,約占全球科研人員總數(shù)的19%。
報告顯示,從2008年到2014年,全球科技出版物總量增加23%,達127萬份。 其中,來自歐盟的科技出版物占全球總量的34%,位居次席的美國占25%。
報告說,同一時期,中國科技出版物在全球總量中的占比實現(xiàn)翻番,從9。9%升至20。
2%。這些數(shù)據(jù)充分反映出,中國科研體系無論從投資總額、科研人員數(shù)量,還是從科技出版物總量上看,都在趨向成熟。
(1)研發(fā)支出是指企業(yè)進行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出,屬于成本類會計科目。企業(yè)應設置“研發(fā)支出”科目,本科目核算企業(yè)進行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出。
(2)本科目可按研究開發(fā)項目,分別“費用化支出”、“資本化支出”進行明細核算。
(3)本科目期末借方余額,反映企業(yè)正在進行無形資產(chǎn)研究開發(fā)項目滿足資本化條件的支出。
這屬于企業(yè)自行研發(fā)無形資產(chǎn)時使用的科目
發(fā)生支出時:借:研發(fā)支出---費用化支出 (或資本化支出)
貸:銀行存款
每月把費用化支出轉到管理費用,
借:管理費用 貸:研發(fā)支出-費用化支出
資本化支出在無形資產(chǎn)研發(fā)成功達到預定使用
狀態(tài)時,全額轉到無形資產(chǎn)
借:無形資產(chǎn) 貸:研發(fā)支出-資本化支出
所謂研發(fā)支出,從企業(yè)的角度來說,就是企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出。根據(jù)《企業(yè)會計準則第6號—無形資產(chǎn)》的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出,應當區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學或技術知識而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查。開發(fā)是指在進行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識用于某項計劃或設計,以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品等。
新準則規(guī)定,對于企業(yè)內(nèi)部的研究開發(fā)項目(包括企業(yè)取得的已作為無形資產(chǎn)確認的正在進行中的研究開發(fā)項目),研究階段的支出,應當于發(fā)生當期歸集后計入損益(管理費用);開發(fā)階段的支出在符合特定條件時則可以確認為無形資產(chǎn),即資本化。由于不同階段支出的會計處理差異巨大,正確區(qū)分研究階段和開發(fā)階段就成為研發(fā)支出會計處理的關鍵研究階段支出的會計處理研究階段具有計劃性和探索性,是為進一步的開發(fā)活動進行資料及相關方面的準備,由于已進行的研究活動將來是否會轉入開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性,因此該階段的支出,新準則規(guī)定應計入當期損益。
如何將研發(fā)活動人為劃分為兩個階段并不是一件簡單的事情。因為研究開發(fā)項目很可能是一個反復進行的過程,研究和開發(fā)很可能是交叉同時進行的。在新準則的相關應用指南中,對可以計入研究階段的活動,是以列舉的形式說明的:“意在獲取知識而進行的活動,研究成果或其他知識的應用研究、評價和最終選擇,材料、設備、產(chǎn)品、工序、系統(tǒng)或服務替代品的研究,新的或經(jīng)改進的材料、設備、產(chǎn)品、工序、系統(tǒng)或服務的可能替代品的配制、設計、評價和最終選擇等,均屬于研究活動。”
會計人員在對屬于這一階段的支出進行判斷時,一定要非常確定之后再進行會計處理,因為按照新準則的規(guī)定,對于同一項無形資產(chǎn)在開發(fā)過程中達到資本化條件之前已經(jīng)計入損益的支出不能進行調(diào)整。
這一階段的相關賬務處理為:費用發(fā)生時借:研發(fā)支出—費用化支出
貸:原材料、應付職工薪酬等相關科目
期末
借:管理費用
貸:研發(fā)支出—費用化支出”。
開發(fā)階段相對于研究階段而言,應當是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產(chǎn)品或新技術的基本條件。比如,生產(chǎn)前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試,不具有商業(yè)性生產(chǎn)經(jīng)濟規(guī)模的試生產(chǎn)設施的設計、建造和運營等,均屬于開發(fā)活動。
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,同時滿足下列條件的,才能予以資本化:
(一)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。判斷無形資產(chǎn)的開發(fā)在技術上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并提供相關證據(jù)和材料,證明企業(yè)進行開發(fā)所需的技術條件等已經(jīng)具備,不存在技術上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設計和測試活動,這些活動是使資產(chǎn)能夠達到設計規(guī)劃書中的功能、特征和技術所必需的活動,或經(jīng)過專家鑒定等。
(二)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的。
(三)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應當證明其有用性。無形資產(chǎn)是否能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,應當對運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場情況進行可靠預計,以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場并能夠帶來經(jīng)濟利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產(chǎn)的需求。
(四)有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。企業(yè)應能夠證明可以取得無形資產(chǎn)開發(fā)所需的技術、財務和其他資源,以及獲得這些資源的相關計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無形資產(chǎn)的開發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配;無法合理分配的,則需計入當期損益。
開發(fā)階段的會計處理為:
支出發(fā)生時
借:研發(fā)支出—資本化支出
貸:原材料、銀行存款等相關科目
研究開發(fā)項目達到預定用途形成無形資產(chǎn)后
借:無形資產(chǎn)—XX
貸:研發(fā)支出—資本化支出”。
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