糾正你的一個錯誤:用5000銀行存款歸還前欠貨款,不是負(fù)債增加,資產(chǎn)減少,而是負(fù)債減少同時資產(chǎn)也減少了. 你用5000元還款,首先是自己的銀行存款減少,銀行存款是資產(chǎn)類賬戶,所以資產(chǎn)減少了.你原來的應(yīng)付賬款是5000元,歸還之后,應(yīng)付賬款是0,你欠別人的錢減少了,也就是你的負(fù)債減少了. 一般情況下(僅指一般情況,特殊情況除外),資產(chǎn)增加(減少)都是指你又多(少)了很多實(shí)在的東西.負(fù)債增加(減少)是指你欠(還)別人的錢了.反過來也一樣,你多(少)了實(shí)際的東西一般是資產(chǎn)增加(減少),你欠(還)別人的錢了,是負(fù)債增加(減少).如你所舉的例子:你把實(shí)際的錢給了別人,你的資產(chǎn)就是減少了,但是同時你欠別人的錢也沒有以前那么多了,你欠別人的也少了,就是負(fù)債減少了. 要理解會計科目分類,首先你先弄明白什么是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費(fèi)用、損益。
搞清楚定義,充分理解定義后再看那些會計科目可以歸到哪一類里。 例如:你購進(jìn)一些原材料,貨款暫欠。
這筆業(yè)務(wù)中涉及兩個科目:原材料和應(yīng)付賬款。首先分析原材料,它是過去發(fā)生的交易事項(xiàng),現(xiàn)在企業(yè)可以控制這些原材料,并且可以加工后賣出為企業(yè)換來經(jīng)濟(jì)利益,它符合資產(chǎn)的定義,所以原材料是是資產(chǎn)類科目。
應(yīng)付賬款呢,也是過去發(fā)生的,如果企業(yè)覆行了這個義務(wù)就會把錢給別人,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。它符合負(fù)債的定義,那么它就是負(fù)債類科目。
《企業(yè)會計制度》將會計要素分為六項(xiàng):①資產(chǎn)②負(fù)債③所有者權(quán)益④收入⑤費(fèi)用⑥利潤會計科目對會計要素進(jìn)行分類所形成的具體項(xiàng)目。
每一個會計科目都有一定的名稱,都反應(yīng)其特定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。會計科目是由國家財政部會計司統(tǒng)一設(shè)置。
會計科目的分類按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類①資產(chǎn)類;②負(fù)債類;③所有者權(quán)益類;④成本類;⑤損益類。常用會計科目資產(chǎn)類:現(xiàn)金銀行存款短期存款應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備預(yù)付賬款材料采購原材料庫存商品產(chǎn)成品其他應(yīng)收款待處理財產(chǎn)損溢等等負(fù)債類短期借款應(yīng)付賬款應(yīng)付票據(jù)預(yù)收賬款應(yīng)付工資應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)交稅金等等所有者權(quán)益類實(shí)收資本或股本資本公積盈余公積收入類:主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入投資收益營業(yè)外收入費(fèi)用類生產(chǎn)成本制造費(fèi)用財務(wù)費(fèi)用主營業(yè)務(wù)成本管理費(fèi)用營業(yè)稅金及附加等等利潤類本年利潤利潤分配會計科目的分類按提供信息的詳細(xì)程度分類1)總分類賬戶:一級科目(由國家統(tǒng)一制定)(2)明細(xì)分類科目:二級明細(xì)科目三級明細(xì)科目。
會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類,管理人員可以依照管理上的需要增設(shè)會計科目。
有一個會計人員流傳的笑話:某公司財務(wù)情況不是很好,到了年底,該發(fā)年經(jīng)獎金時,會計提出一個金額,讓老板去籌錢。老板指著資產(chǎn)負(fù)債表說:“我們賬上不是有很多年終獎金準(zhǔn)備嗎,為什么不拿出來發(fā)年終獎金呢?”令會計哭笑不得。
其實(shí)“年終獎金準(zhǔn)備”,是一個負(fù)債的會計科目,表示企業(yè)約欠員工多少年終獎金的金額,要發(fā)年終獎金,必須要看“銀行存款”中有多少錢才行。這位老板不懂會計科目,才會鬧這個笑話。
·會計科目是管理信息的統(tǒng)計分類 會計科目對一般不懂會計的管理人員,常會有莫測高深的感覺,因此不僅不愿去看財務(wù)報表,更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實(shí)會計科目只不過是一個企業(yè)經(jīng)營資科的統(tǒng)計分類而已,所以如果懂得會計科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng),每一個管理人員不但能看得懂財務(wù)報表,而且還能設(shè)計會計科目,使會計資科成為很好的管理信息。
會計科目是會計人員作記錄的基礎(chǔ),在結(jié)構(gòu)上共分五大類:即(1)資產(chǎn)(2)負(fù)債(3)資本(4)收益(5)費(fèi)用(成本)。分別說明如下: (1)資產(chǎn):指企業(yè)所擁有的一切有價資源,其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。
流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售,而是長期使用的資產(chǎn),如土地、房屋、機(jī)器等。其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分?jǐn)傎M(fèi)用、保證金等。
(2)負(fù)債:是指企業(yè)的債務(wù),其中又可分流動負(fù)債、長期負(fù)債及其它負(fù)債。流動負(fù)債是指一年以下的負(fù)債,長期負(fù)債是指一年以上的負(fù)債,而其它負(fù)債是指非財務(wù)性目的所發(fā)生的負(fù)債,如存入保證金、代收款及各項(xiàng)損失準(zhǔn)備等。
(3)資本:又名股東權(quán)益,是企業(yè)中屬于股東的部分,所以等于資產(chǎn)與負(fù)債之差。資本可分股本及盈余兩類,股本是股東所投資的部分,盈余是企業(yè)所賺得的部分。
(4)收益:是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入,可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類,營業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營業(yè)范圍內(nèi)的收入,而營業(yè)外收入是指預(yù)定營業(yè)范圍外的收入,如非金融業(yè)的利息收入等。 (5)費(fèi)用:是指因收益而發(fā)生的支出,其中又分四小類:即直接成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)外費(fèi)用。
所謂直接成本是該項(xiàng)支出可直接歸屬于某項(xiàng)營業(yè)收入者,如銷貨成本、材料成本等。而銷售費(fèi)用是指為達(dá)成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出,但無法直接歸屬于某項(xiàng)營業(yè)收入者,如廣告費(fèi)、營業(yè)人員薪資等。
管理費(fèi)用是指維持企業(yè)運(yùn)作所必須支付的費(fèi)用,如管理人員薪資、租金支出等。營業(yè)外費(fèi)用是指財務(wù)費(fèi)用及投資損失等非屬達(dá)成營業(yè)收入而必要的支出。
以上所謂的收入及支出,并非僅限于現(xiàn)金及銀行存款的收支,在會計上是泛指債權(quán)及債務(wù)的發(fā)生都屬之,即所謂“權(quán)責(zé)發(fā)生基礎(chǔ)”。 ·會計科目間的恒等關(guān)系 上述五大類的會計科目,最后都會出現(xiàn)在財務(wù)報表上。
資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表,表達(dá)企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,故稱為實(shí)賬戶。收益與費(fèi)用構(gòu)成損益表,表達(dá)企業(yè)理管的狀況,最后變成企業(yè)損益,故又稱之為虛賬戶。
其關(guān)系如下: 收益-費(fèi)用=損益 資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益 ·會計科目按使用目的之不同而分開: 比如:保險費(fèi)→勞保費(fèi),火險,水險費(fèi)交際費(fèi)→營業(yè)交際費(fèi),管理交際費(fèi)。間接人工→修繕費(fèi),交通費(fèi),保險費(fèi),交通車費(fèi)用 以上這些會計科目的設(shè)立,其主要目的是讓財務(wù)報表充分表達(dá)管理者所需信息,以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題,采取行動,發(fā)揮重點(diǎn)管理的效果。
·用子科目產(chǎn)出明細(xì)表 為了更進(jìn)一步掌握明細(xì)信息,會計系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計,子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類會計科目之后,是更詳細(xì)的分類。子科目與會計科目最大的不同是,子科目不會出現(xiàn)在財務(wù)報表上,只會以附表的方式附在財務(wù)報表后面“供查核或管理之用”。
總之,會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類,管理人員可以不必考慮會計的專業(yè)知識,只依照管理上的需要增設(shè)會計科目及子科目,可使會計信息有更大的管理功能。 故管理人員可以經(jīng)由會計科目的訂定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查證損益的真實(shí)性。
會計科目是指在財務(wù)報表上會出現(xiàn)的統(tǒng)計分類,一般都有習(xí)慣上的設(shè)定(但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目),多數(shù)的會計科目,管理人員皆可望文知意。只有少許科目需要解釋: (1)累計折舊:這個科目是為了表達(dá)固定資產(chǎn)因使用而折價的部分,折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定,但由于只是一個估計的金額,所以只在資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)下面表達(dá)應(yīng)抵扣的金額,再將來資產(chǎn)報廢時,將資產(chǎn)與累計折舊同時減少,也不會影響股東的權(quán)益。
(2)遞延資產(chǎn)或負(fù)債:這是由于稅法和會計對收入的確認(rèn)或者對費(fèi)用的扣除不太相同而導(dǎo)致的。 (3)各種準(zhǔn)備:所謂準(zhǔn)備是指企業(yè)之未來之支出,故是一種不確定的負(fù)債,例如退休金準(zhǔn)備,土地增值稅準(zhǔn)備等,提撥這些準(zhǔn)備的目的是告知管理人員,企業(yè)未來還有多少費(fèi)用可能要支出,事實(shí)上這些錢并未準(zhǔn)備好,所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準(zhǔn)備金額真的存入銀行專戶,將。
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