會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。 電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。
電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過會(huì)計(jì)決策來參與企業(yè)管理。
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容,會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前,核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn): 首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。
一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。
等到年底,三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證?,F(xiàn)在,隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。 電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對(duì)帳時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。
第三,記帳的含義不盡相同 手工條件下,記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。 這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。
電算化后,記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫(kù)”。 而真正的帳冊(cè),只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。 相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容: 由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購(gòu)科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購(gòu)科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購(gòu)科目選項(xiàng)而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對(duì)于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對(duì)應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容:
由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購(gòu)科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購(gòu)科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購(gòu)科目選項(xiàng)而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對(duì)于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對(duì)應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容:由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動(dòng)帶出。①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購(gòu)科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購(gòu)科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購(gòu)科目選項(xiàng)而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對(duì)于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對(duì)應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時(shí)自動(dòng)帶出。
《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》是具有一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能的人員從事會(huì)計(jì)工作的資格證書,是從事會(huì)計(jì)工作必須具備的基本最低要求和前提條件,是證明能夠從事會(huì)計(jì)工作的唯一合法憑證。所以如果要從事會(huì)計(jì)行業(yè)考會(huì)計(jì)上崗證是必須的!
會(huì)計(jì)上崗證考試無學(xué)歷限制、無地域要求、憑本人有效身份證即可參加考試。零基礎(chǔ)一樣可以考會(huì)計(jì),要知道任何一種東西都是從不會(huì)到會(huì)開始,都會(huì)有一個(gè)過程的,學(xué)會(huì)計(jì)也是一樣,只要您要學(xué)習(xí),“功夫不負(fù)有心人”,總會(huì)是考過的!
會(huì)計(jì)電算化考試內(nèi)容:
考題分布比例 考試形式為上機(jī)考試,時(shí)間為120分鐘。每張考盤上含基礎(chǔ)題(100分)及實(shí)務(wù)考試題(100分)要求兩部分考試均滿60分者為考試通過。
1、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)題基礎(chǔ)題的題型有選擇題(40題,每小題1分共40分)、判斷題(20題,每小題1分共20分)和操作題(40分,其中Windows98操作題10分,Word編輯操作題16分,Excel編輯操作題14分)。具體分布如下:
(1)選擇題(共40分)第一章 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí) 10分第二章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 20分第三章 中文Windows98操作系統(tǒng) 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 4分
(2)判斷題(共20分)第一章 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí) 5分第二章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 7分第三章 中文Windows98操作系統(tǒng) 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 2分
(3)Windows98基本操作題(10分)涉及文件、文件夾及快捷方式的基本操作,共5小題,每小題2分共10分。(4)Word98操作題(16分)要求打開軟磁盤上指定的Word文檔,按試卷上題目要求進(jìn)行操作,共8小題,每小題2分共16分,主要涉及文檔的增、刪、改操作,文檔的復(fù)制與移動(dòng),文檔的查找替換,文字的字體與段落的設(shè)置,分欄與首字下沉設(shè)置。表格的設(shè)置與編輯,圖片的插入與設(shè)置等。
(5)Excel97操作題(14分)要求打開軟磁盤上的指定Excel工作簿文件,對(duì)指定工作表按試卷上題目指定要求進(jìn)行操作,共7小題,每小題2分共14分,主要涉及工作表單元的編輯修改、復(fù)制與移動(dòng),單元格的格式編排,單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序,根據(jù)工作表中的指定數(shù)據(jù)生成指定要求的圖表等。
2、會(huì)計(jì)電算實(shí)務(wù)題
(1)賬務(wù)處理初始化(20分)會(huì)計(jì)科目設(shè)定與賬簿初始數(shù)據(jù)設(shè)置10題,每題2分共20分。
(2)編制記賬憑證(40分)按試卷上的10項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),確定會(huì)計(jì)分錄,編制并輸入記賬憑證,每張憑證如果正確,得4分,共40分。
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表處理(30分)按試卷上的要求,定義資產(chǎn)負(fù)債表中6個(gè)單元的計(jì)算公式和損益表中4個(gè)單元的計(jì)算公式,每題3分共30分。
(4)查詢憑證和賬簿(10分)按試卷上的要求,查詢指定憑證或賬簿中的數(shù)據(jù),查詢5筆數(shù)據(jù),每題2分共10分
如果你對(duì)電腦操作真的不是很熟悉,你可以參加一個(gè)培訓(xùn)班的!我去年是在蘇州英豪教育那邊上課的,他們那邊電算化的課程都是在機(jī)房上課的,也都是老師具體的實(shí)際操作講解的,每人一臺(tái)電腦上機(jī)操作的!你可以到蘇州英豪教育那邊看一下!
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