會(huì)計(jì)處理中根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)分錄處理如下:
1、如果沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說(shuō)明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-差旅費(fèi)
對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無(wú)具體規(guī)定,僅在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì)計(jì)原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:
1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi):主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。
2、銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)——差旅費(fèi):主要用于核算銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。
但是,對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi),需要分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。
1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”
比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。
2、可能計(jì)入“在建工程”
企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。
4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”
比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國(guó)人對(duì)國(guó)產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國(guó)人對(duì)其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開(kāi)展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動(dòng),主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動(dòng)中,奶企承擔(dān)了消費(fèi)者往返內(nèi)蒙古的差旅費(fèi)等。在這一過(guò)程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實(shí)際作用也是宣傳,因此該活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”。
5、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
比如,企業(yè)為維護(hù)客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費(fèi)的。
6、可能計(jì)入“董事會(huì)經(jīng)費(fèi)”
比如,企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)的問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但卻有很多的說(shuō)法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實(shí)務(wù)中可能遇到的情況會(huì)更多、更復(fù)雜,在進(jìn)行賬務(wù)處理前一定要先進(jìn)行判斷,正確的計(jì)入不同會(huì)計(jì)科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通,說(shuō)明其發(fā)生的合理性,這樣才能保證會(huì)計(jì)人員不會(huì)記錯(cuò)賬。
差旅費(fèi)要記入管理費(fèi)用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費(fèi)借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì)計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;
2、借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費(fèi)用核定,并結(jié)合出差實(shí)際情況國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次,短途短期不借支差旅費(fèi);
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,在5個(gè)工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源:百度百科-差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。屬于"管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用" 中的明細(xì)科目
支出時(shí):
借:其他應(yīng)收款--個(gè)人
貸:銀行存款/現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--個(gè)人
憑證后面付有差旅過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票,例如:車票,旅社開(kāi)的發(fā)票等,這些費(fèi)用要經(jīng)過(guò)審核之后才能給予報(bào)銷.
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。會(huì)計(jì)處理中根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)分錄處理如下:
1、如果沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對(duì)于容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
參考資料:搜狗百科:差旅費(fèi),搜狗百科:會(huì)計(jì)分錄
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