你好,你的問題很明顯,是在你最初使用軟件的時候,在設置科目代碼長度的時候,你使用了二級科目代碼長度默認為2位的設置。形如:4-2-2-2-2-2。這種情況下二級明細科目只能增加到99個。
解決方法:
1、將99科目設置成帶核算項目(供應商)的二級科目,將所有供應商資料維護到核算項目-供應商中。可以避免今后不再出現(xiàn)同類問題。
2、在99科目下設三級明細科目,但是最多只能再增加99個三級明細科目。
注:99科目僅指未使用的科目,如果已經(jīng)沒有未使用的二級科目的情況下,建議你在某個二級科目下新增第一個三級科目以繼承原科目數(shù)據(jù)后,再增加一個同科目下的三級科目做方法1處理。
選1個二級明細科目,添加同名的3級明細科目,
例如:應收賬款-99(A客戶),添加一個三級明細科目——》
應收賬款-99(A客戶)-00(A客戶),這樣A客戶由二級科目變成了3級科目,數(shù)據(jù)也相應的轉(zhuǎn)到了這個3級科目中;
完成后,再把應收賬款-99(A客戶)改為:應收賬款-99(其他),這樣就形成了應收賬款-99(其他)-A客戶,又多出來99個三級明細科目可以添加,如有需要還可以按照此方法添加4級明細科目。
往來客戶多的用戶,建議使用輔助核算-往來進行核算。
在金碟里把你手工帳的科目設置好,然后啟用帳套,把數(shù)據(jù)錄入到期初數(shù)就可以了。
主要注意事項:1往來和固定資產(chǎn) 如果客戶多(資產(chǎn)多)建議采用核算項目模式,如果客戶少可采用明細帳方式(簡單些,但客戶只能有99個,啟用后改不易); 2 管理費用有些行業(yè)如果分攤到有關(guān)費用科目,那就不能將其放到“損益類“科目中,以免影響月末損益的結(jié)轉(zhuǎn)。 3啟用帳套最好放在年初,這樣可只用輸入科目余額(如果期中啟用,還需要輸入收支的累計發(fā)生額)。
4新建帳套時要定好科目級長(以后調(diào)整不便)及選好自己所在行業(yè)的會計類別。 主要需要的數(shù)據(jù):明細科目及余額,固定資產(chǎn)的祥細資料,如已提折舊數(shù),原入帳時間,原值等。
錄入在初始余額:1先維護好常用的明細科目和有余額的明細科目(到最末級),再點初始數(shù)據(jù),在明細帳右邊的余額欄錄入余額(總帳余額自動計算),固定資產(chǎn)要用固定資產(chǎn)卡片中錄入。一、系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面: 1.新建帳套 2.帳套選項 3。
基礎資料 4。初始數(shù)據(jù)錄入 5。
啟用帳套 (一)新建帳套:會計科目結(jié)構(gòu)-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。
打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。 點擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。 點擊“下一步”按鈕,按要求設置會計科目結(jié)構(gòu) 按要求設置會計期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點擊“完成“ 進入初始化設置 用戶管理設置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點擊用戶設置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會計人員的真實姓名 安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框,可以給用戶設置所需要的權(quán)限。 (二)帳套選項 單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)劃上對號。
(三)基礎資料 會計科目:在主窗口選擇“會計科目”-設置會計科目 功能:設置企業(yè)會計科目 不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計科目的設置: 1. 一般會計科目的新增設置 2. 涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置 3. 掛核算項目的會計科目設置 4. 數(shù)量金額式會計科目的設置 會計科目的增加: 點擊“新增”按鈕 一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。 掛核算項目的會計科目的設置:在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行并列關(guān)系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數(shù)量金額式會計科目的設置:將科目設置為“數(shù)量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理: 固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務發(fā)生時只能已起初匯率記帳 浮動匯率下則可在外幣業(yè)務發(fā)生時以當時的市場利率記帳 核算項目 核算項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個組別,運用非常的廣泛。
核算項目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。 核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕 A。白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入 B。
黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成 C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口 D。
余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算,要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù) 在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入 B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C。核算項目的科目余額:直接錄入 D。
數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量 E。固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細 F。
往來業(yè)務核算:錄入往來業(yè)務明細 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項目,每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進入時,此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容:基本入帳信息、折舊信 息、。
為了填制會計分錄的時候可以最快的找到你想要的會計科目,財務軟件給每個科目都設置了數(shù)字代碼。
一般來說總賬科目用****(4位數(shù))表示,二級明細科目用**(2位數(shù))表示,三級明細科目用**(2位數(shù))表示,四級明細科目用**(2位數(shù))表示,用幾位數(shù)表示都是無所謂的,看自己方便。限定說當你設置4222的時候,你的總賬科目只能用0001——9999之中的四位數(shù)字做代碼,而二級明細科目只能用01——99這樣的兩位數(shù),當然你也可以不要二級科目。
比如代碼1131010203,系統(tǒng)按4222讀,會讀出1131號總賬科目、01號二級明細科目、02號三級明細科目,03號四級明細科目,而按科目級次4321讀,會讀出1131號總賬科目,010號二級明細科目,20號三級明細科目,3號四級明細科目,事先設置了4222,就可以避免混淆。
4代表第一級科目代碼是4位數(shù),即0001-9999;2同理,表明該級的科目代碼只能為2位數(shù),即01-99。
###4-2-2-2意思是會計科目一級編碼為4位,共三級,明細科目每次級科目編碼長度為24 10012 1001012 100101012 1001010101笑望采納,謝謝!笑望采納,謝謝!###說明錯誤三級科目編碼應該是:10010101其中,1001是一級科目100101是二級科目10010101是三級科目現(xiàn)在你列出的1001010101屬于四級科目另外,你舉例1001,這個一級科目為庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金一般不再設置明細科目###你的編碼都為4級啦,三級應該為1001-01-01。
關(guān)于金蝶軟件單機版軟件,因為在建帳的時候,科目的級別是可以指定的:
如圖:
如果出現(xiàn)科目位數(shù)不夠用??梢杂糜⑽淖帜竵泶嬉部梢?/p>
如圖:
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