調(diào)帳哪些科目有紅字(會計分錄中哪些情況下需用紅字?)

1.會計分錄中哪些情況下需用紅字?

會計中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：

1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

2.沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數(shù)額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負(fù)數(shù)。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）

登記賬簿時：

(1)對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶（如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

(5)需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。

結(jié)賬劃線，為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條 會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯誤記錄”和“根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄”，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：銷貨退回、采購?fù)素浀取?/p>

2.現(xiàn)行準(zhǔn)則下如何處理紅字分錄?

編制紅字會計分錄是會計工作中的一個老問題，本不值得探討，然而隨著現(xiàn)行企業(yè)會計準(zhǔn)則的出臺，紅字會計分錄似乎發(fā)生了一些變化：《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》中有五十余處提到“做相反的會計分錄”，卻從未提到紅字會計分錄。

人們不禁要問：什么情況下編紅字分錄？什么情況下既可編紅字分錄也可編相反的藍(lán)字分錄？本文對此予以探討。 一、紅字分錄與相反分錄 1。

紅字分錄。在手工會計條件下，紅字分錄是指金額用紅字書寫的會計分錄。

在會計中紅字表示負(fù)數(shù)，因此在電算化條件下，紅字分錄是金額用負(fù)數(shù)表示的會計分錄。紅字分錄本質(zhì)上體現(xiàn)“從哪里來，回哪里去”的原則，以確保分錄反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，確保賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確。

常見的紅字分錄有更正錯賬的紅字分錄和沖賬的紅字分錄。 （1）更正錯賬的紅字分錄。

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬后發(fā)現(xiàn)年內(nèi)記賬憑證所記的科目或方向有錯時，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體做法是：先用紅字填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，這樣就把原來的差錯更正過來了。

另一種情形是，記賬后發(fā)現(xiàn)年內(nèi)記賬憑證所記科目及方向無錯，只是金額多記了，則應(yīng)另編一張與原錯誤憑證科目一致的記賬憑證，金額用紅字寫差額。 （2）常見的沖賬的紅字分錄。

①進(jìn)貨退出。先前采購材料（或商品）取得發(fā)票，已作賬務(wù)處理，后發(fā)生進(jìn)貨退出，購貨方根據(jù)銷貨方轉(zhuǎn)來的紅字發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，編制沖減采購業(yè)務(wù)的紅字分錄。

②銷售退回。年內(nèi)先前銷售商品確認(rèn)了收入，后由于某種原因年內(nèi)發(fā)生銷售退回，這種情況應(yīng)編紅字分錄沖減當(dāng)年的銷售收入。

③月初沖回上月末估價入賬的分錄。如采購材料，材料已驗收入庫，月末發(fā)票賬單仍未到，月末應(yīng)暫估入賬，下月初紅字沖回。

④月末分?jǐn)偛牧铣杀静町悾ü?jié)約差）。 采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè)，月末應(yīng)計算發(fā)出材料應(yīng)承擔(dān)的材料成本差異，編分?jǐn)偛牧铣杀静町惖姆咒洠汗?jié)約差用紅字借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記“材料成本差異”科目。

2。 相反分錄。

相反會計分錄是與原分錄借貸方向相反的會計分錄。 通常用于全部沖減或部分沖減原會計分錄的金額。

例如，企業(yè)2月份購進(jìn)乙材料1 000千克，取得的增值稅專用發(fā)票上注明價款5 000元，增值稅850元。材料已驗收入庫，款項未付。

其會計分錄為：借：原材料——乙材料5 000，借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）850，貸：應(yīng)付賬款5 850。 3月份因上述材料存在質(zhì)量問題而將其部分退回，退回價款1 000元和增值稅170元，已收到對方開具的紅字增值稅專用發(fā)票，編相反會計分錄如下：借：應(yīng)付賬款1 170，貸：原材料——乙材料1 000，貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）170；如編紅字分錄，則為：借：原材料——乙材料1 000（紅字），借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）170（紅字），貸：應(yīng)付賬款1 170（紅字）。

顯然，紅字分錄和相反分錄是沖原分錄的兩種方法。各有優(yōu)缺點：紅字分錄可以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，確保賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確，但有時核算不夠簡化；相反分錄影響相關(guān)賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確性，不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，但有時能簡化核算。

二、現(xiàn)行會計準(zhǔn)則下紅字分錄的處理 紅字分錄和相反分錄，雖然對賬戶余額沒有影響，但對賬戶發(fā)生額有影響。 筆者認(rèn)為，紅字分錄更正錯賬和沖賬涉及賬戶的發(fā)生額有特殊意義時，應(yīng)編紅字分錄；反之，紅字分錄更正錯賬和沖賬涉及賬戶的發(fā)生額沒有特殊意義時，既可編紅字分錄，也可編相反分錄。

那么，如何判斷賬戶發(fā)生額有無特殊意義呢？可以從以下四個方面進(jìn)行：一看對編制會計報表是否有意義，如編制利潤表、現(xiàn)金流量表；二看對填納稅申報表是否有意義，如增值稅納稅申報表的填報；三看對填報職工工資薪酬報表是否有意義；四看對單位內(nèi)部管理是否有意義，如員工業(yè)績考核。 具體到賬戶：①不需要考慮發(fā)生額（發(fā)生額意義不大）的賬戶一般有實賬戶（資產(chǎn)負(fù)債表賬戶）：資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶（“應(yīng)交稅費”和“應(yīng)付職工薪酬”賬戶除外）、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶，這些賬戶關(guān)鍵是余額準(zhǔn)確（以利于編制資產(chǎn)負(fù)債表），因此紅字分錄更正錯賬和沖賬涉及這些賬戶時，編紅字分錄或相反分錄可不講究，即既可編紅字分錄，也可編相反的藍(lán)字分錄。

②需要考慮發(fā)生額（發(fā)生額有特殊意義）的賬戶一般是虛賬戶（利潤表賬戶），如收入類賬戶、費用類賬戶，這些賬戶的發(fā)生額是準(zhǔn)確編制利潤表的基礎(chǔ)，紅字分錄更正錯賬和沖賬涉及這些賬戶時應(yīng)編紅字分錄，而不宜編相反藍(lán)字分錄。 1。

適合編制紅字分錄的常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 如果企業(yè)需要通過“材料采購”賬戶來準(zhǔn)確反映采購業(yè)績，則進(jìn)貨退出應(yīng)編制紅字分錄。

對于銷售退回，應(yīng)編紅字分錄。因涉及損益類賬戶（如主營業(yè)務(wù)收入）發(fā)生額，紅字銷售分錄更好：便于編制利潤表，便于準(zhǔn)確考核銷售業(yè)績，便于利用審計軟件進(jìn)行財務(wù)審計，便于增值稅納稅申報表的填列。

職工薪酬多結(jié)算的沖銷、多計提的沖銷，編紅字分錄更好，以便。

3.紅字記賬和把會計分錄顛倒過來有什么區(qū)

我認(rèn)為還是有區(qū)別的 第一：在進(jìn)行借貸方發(fā)生額的合計的時候，兩種方法計算的結(jié)果是不一樣的，而如果用用友財務(wù)軟件核算的時候，損益類的科目一般是不允許用反方向沖賬的。

第二：還有一些科目在賬務(wù)處理方面一般是不允許用反方向做賬的，比如應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）或者（銷項稅額）。 。

等等，一般是要求用紅字沖賬法的。 個人觀點。

###紅字更正”這樣的會計差錯糾正相信大家都不熟悉，同樣，做反向分錄沖消的方式差錯更正大家也不陌生吧！今天看書的時候，我看到了這樣的兩種方法同時在一個調(diào)整中出現(xiàn)了?！半y道他們兩個方法都是一樣的呢？”我產(chǎn)生了這樣的疑惑。

我去找資料了，看看到底是怎么回事來著??！ 有不少的書上都說了這兩種方法，但我沒有看到那個書上說了這兩種方法的區(qū)別到底在哪里。經(jīng)過我的細(xì)看，我發(fā)現(xiàn)了了一點東西，那就是“紅字更正”方法他的使用范圍明顯是比反向分錄調(diào)整用廣。

“紅字更正”用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額（應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目正確）而引起的賬簿記錄錯誤。 而“反向分錄調(diào)整”只用于調(diào)整相同業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)回。

范圍的不同這個可說的確定的了，其實要知道這個又有什么的難呢！但這又確實是一個重要區(qū)別。 我又想了，兩種方法都還有什么區(qū)別呢？為什么有時并不是以上原因還是一定要用這個或那個？我們不防從一個例子看。

一個企業(yè)發(fā)生上期的銷貨退回，銷貨方未做會計處理，購貨方已做了會計處理。對方開來合理的增值稅紅字發(fā)票。

我們處理該項業(yè)務(wù)時一般應(yīng)該采用沖減本期的銷售收入，也就是可以做反向分錄。重開發(fā)票。

（當(dāng)然要有一定的前提下） Dr：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（銷項稅額） Cr：銀行存款 這里我們也可以用“紅字更正”再重新開發(fā)票，但這個例子里我們發(fā)生退貨是跨期間的，數(shù)量不是巨大，我們都使用沖銷本期銷售額的方式。 我們是不可能“紅字更正”，那意思就要走“以前年度損益調(diào)整”。

所以，他們之間的另一個區(qū)別在于節(jié)省財務(wù)處理成本的考慮。是重要性原則的具體應(yīng)用。

###兩者性質(zhì)應(yīng)當(dāng)差不多。

###沒什么區(qū)別，兩種不同的更正方法！###確實是沒區(qū)別。都是把數(shù)給減少。

比如多支出了。用紅筆做與原來的分錄一樣的，表示是減少。

如果做相反分錄，那同樣也可以把原來的數(shù)減少。###兩種方法對賬簿的累計數(shù)據(jù)統(tǒng)計有影響。

###紅字沖銷與做反方向分錄是有區(qū)別的 書本上的理論和實際會計工作中是有差別的，比如：銷售收入的退出，你必須用紅字沖銷法，不能用做反方向分錄，因為銷售收入的借方是結(jié)轉(zhuǎn)利潤時才會用的，他將涉及結(jié)轉(zhuǎn)損益等一系列指標(biāo)。 如果是用財務(wù)軟件記賬，產(chǎn)生的財務(wù)報表將設(shè)及損益表的數(shù)據(jù)不平，###性質(zhì)差不多，實行電算化以后，好多軟件成本費用類科目只能紅沖，不能反方向沖，否則取不到數(shù)字。

###紅字沖銷：一般指錯誤的分錄，紅字調(diào)整。 反方向分錄：不一定是錯誤的分錄，可指正常業(yè)務(wù)科目的反方向添加分錄，涵蓋面較紅字沖銷更廣。

###不一樣。

4.什么類的會計分錄調(diào)整時必須先紅沖

1，整個科目的賬做錯了時，此時的會計分錄在調(diào)整時，必須要先沖紅。

比如，管理費用中的有個子目錄本來是不應(yīng)該記入管理費用中的，而是要記入另一個一級科目中的。 這時調(diào)整的會計分錄如下： 把誤記入管理費用中的那部分?jǐn)?shù)額從管理費用中分離出來，然后作一筆會計分錄調(diào)整。

即用紅字沖銷誤記人管理費用中那部分，計入正確的會計科目里。 借：管理費用一xx費（紅字） 借：應(yīng)付福利費 2，估價入貨在賬務(wù)上，會計分錄在調(diào)整時，應(yīng)當(dāng)先沖紅： 沖回暫估入賬的空間分錄： 借：原材料、包裝物、庫存商品等-----明細(xì)——暫估價（紅字） 貸：應(yīng)付賬款------XX公司（暫估應(yīng)付款）（紅字）。

5.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字

首先，一般來說，紅字代表沖銷，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯誤都會用到紅字。

其次，費用類賬戶借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時需要用到紅字借方，比如財務(wù)費用，存款利息規(guī)定應(yīng)該在財務(wù)費用的借方紅字體現(xiàn)，再如對方給我方開具的銷售折讓類發(fā)票（假定先有銷售，后發(fā)生折讓），如果該材料領(lǐng)用了未形成銷售，那么應(yīng)該紅字沖銷當(dāng)月生產(chǎn)成本，已經(jīng)銷售的話應(yīng)紅字沖銷主營業(yè)務(wù)成本（或其他業(yè)務(wù)成本），還有一種典型情況就是預(yù)提工資的差額調(diào)整分錄，如果上月提取的工資大于實際發(fā)放的工資，就需要借記成本費用類賬戶（紅字），然后貸記應(yīng)付職工薪酬（紅字）。

而現(xiàn)金的減少，一般會對應(yīng)費用的增加，如報銷差旅費、報銷辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷。

綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務(wù)性質(zhì)，除去沖銷類憑證外，假如費用類賬戶歸屬于借方發(fā)生額且性質(zhì)為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。

6.會計分錄中哪些情況下需用紅字

會計中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。

應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。2.沖回原有多記會計分錄。

原有分錄會計科目編制無誤，但數(shù)額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負(fù)數(shù)。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。

為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）登記賬簿時：（1）對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶（如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。

月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。（2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

（3）需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

（4）總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。

采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。（5）需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。

結(jié)賬劃線，為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。

劃線時，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第六十條會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。

登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯誤記錄”和“根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄”，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。

如：銷貨退回、采購?fù)素浀取?/p>