用友怎么停用(用友系統(tǒng)如何取消記帳)

1.用友系統(tǒng)如何取消記帳

用友系統(tǒng)取消記帳可以采用反結(jié)賬（如果已經(jīng)結(jié)帳）。方法及步驟如下：

1、進入用友軟件，打開總賬系統(tǒng)模塊，依次點擊總賬——期末——結(jié)賬

2、在彈出的窗口中，選擇要取消結(jié)賬的最后一個結(jié)賬月份，在結(jié)賬向?qū)е?，選擇要取消結(jié)賬的月份上，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令，即可進行反結(jié)賬

3、反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行

反記賬（如果未結(jié)帳）

1、依次點擊總賬——期末——對賬

2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕

3、退出上面的窗口后，再依次點擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)

4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口，根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“****年**月初狀態(tài)”。其中：最近一次記賬前狀態(tài)，即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證， 以便重新修改，再記賬。本月月初狀態(tài)，即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài)，以便重新修改，再記賬

2.關(guān)于會計科目的刪除

一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下： 1、進入系統(tǒng)管理，點注冊，如下圖。

2、注冊用戶名用admin，再點確定。 3、再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出” 4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點確認(rèn)。

5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。 6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。

7、選擇路徑時，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認(rèn)即可完成備份。 8、備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。

二、完成數(shù)據(jù)備份后，進行建立新年度的年度賬。1、進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇上一年的年度。

如果要做2006年的年度賬，就選2005年。 選好后點確定 2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，如下圖所示 3、點確認(rèn)，接著點是。

4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時間也不同。 4、建立完成后，系統(tǒng)會彈出畫面，表示建立成功。

三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進行下一年度的賬務(wù)操作，此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。 上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進一步的操作。

1、進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù)，此時要選2006年。

選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注：因為版本的不一樣，此時選擇也不一樣， 1） 如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可； 2） 如果是財務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。

3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了購銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。4） 因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，4、點確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對話框，如果客戶要進行賬齡分析，并且每個月進行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)；如果不需要賬齡分析，選余額方式。 注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯！6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。

7、如果沒有問題，稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務(wù)操作了。 8、新的年度的報表，只要重新把原來的報表復(fù)制一份，在報表系統(tǒng)打開，進行賬套初始后就可以重新計算了。