步驟01 新建工作表 單擊工作表標(biāo)簽Sheet2,改名為“憑證明細(xì)”,然后在A1:G1單元格區(qū)域輸入標(biāo)題名稱。
步驟02 定義科目代碼名稱 單擊“科目代碼”工作表標(biāo)簽進(jìn)入“科目代碼”工作表,選中A2:A100單元格區(qū)域,然后單擊菜單“公式”→“定義名稱”→彈出“新建名稱”對(duì)話框,在“名稱”中輸入“data”,然后單擊確定按鈕。 這樣就將“科目代木”工作表中的A2:A100單元格區(qū)域的名稱定義為“data”。
步驟03 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 單擊“憑證明細(xì)”工作表標(biāo)簽,選中C2:C204單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”,在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“設(shè)置”→“允許”→選擇“序列”。 在“來源”中輸入“=data”,單擊確定按鈕。
步驟04 單元格邊的下拉列表 此時(shí),單擊C2單元格,在單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,鼠標(biāo)單擊下拉按鈕會(huì)彈出一個(gè)下拉列表,列表中的內(nèi)容是“科目代碼”工作表中的科目代碼,用戶可以用鼠標(biāo)選擇輸入內(nèi)容。 步驟05 輸入數(shù)據(jù) 在A2:E204單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù),遇到數(shù)字過長,可適當(dāng)調(diào)整列寬,讓單元格中的數(shù)據(jù)完整顯示。
如:1、資產(chǎn)減值損失是損益類、收入類;2、庫存現(xiàn)金科目是資產(chǎn)類、預(yù)收賬款科目是負(fù)債類。
一、資產(chǎn)類01、★庫存現(xiàn)金:企業(yè)的現(xiàn)金,可能是人民幣或外幣,在出納手中保管。非個(gè)人的錢,而是企業(yè)的錢。
02、★銀行存款:企業(yè)將貨幣(人民幣、外幣)存入銀行。 (1)企業(yè)一般應(yīng)將存款存入企業(yè)注冊(cè)地(辦公地)附近銀行(方便)(2)企業(yè)能夠動(dòng)用該存款。
03、★其他貨幣資金:企業(yè)存入的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、外埠存款、證券專戶存款。04、★交易性金融資產(chǎn):企業(yè)投資股票、債券等金融資產(chǎn),準(zhǔn)備隨時(shí)出售。
05、★應(yīng)收票據(jù):企業(yè)收到商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)。06、★應(yīng)收賬款:企業(yè)銷售商品應(yīng)收貨款、稅款(增值稅)、銷售代墊雜費(fèi)等。
(與交易有關(guān)項(xiàng)款)。07、★預(yù)付賬款:計(jì)劃采購貨物而預(yù)付的定金。
08、★應(yīng)收股利:企業(yè)因購買股票,應(yīng)收未收的股利。 09、★應(yīng)收利息:企業(yè)因購買債券,應(yīng)收未收的利息。
10、★其他應(yīng)收款:企業(yè)與交易無關(guān)的應(yīng)收未收款項(xiàng)。如:?jiǎn)T工借支、押金、員工代墊、賠款、罰款、失去預(yù)付性質(zhì)的款項(xiàng)。
11、★壞賬準(zhǔn)備:應(yīng)收未收款項(xiàng),在將業(yè)不可能100%能收回。作一種打算,叫準(zhǔn)備,可能有部分或少部收不回來的錢。
如查確定有一部分收不回來,就不準(zhǔn)備了,是壞賬損失。12、★材料采購:計(jì)劃成本法專用科目。
資產(chǎn)類 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)付利息 庫存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 應(yīng)付股利 交易性金融資產(chǎn) 其他應(yīng)付款 應(yīng)收票據(jù) 長期借款 應(yīng)收賬款 長期債券 預(yù)付賬款 長期應(yīng)付款 應(yīng)收股利 應(yīng)收利息 所有者權(quán)益類 其他應(yīng)收款 壞賬準(zhǔn)備 實(shí)收資本(股本) 材料采購 資本公積 在途物資 本年利潤 原材料 利潤分配 材料成本差異 庫存股 庫存商品 發(fā)出商品 成本類 商品進(jìn)銷差價(jià) 委托加工物資 生產(chǎn)成本 周轉(zhuǎn)材料 制造費(fèi)用 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 勞務(wù)成本 持有至到期投資 研發(fā)支出 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 投資性房地產(chǎn) 損益類 固定資產(chǎn) 累計(jì)折舊 主營業(yè)務(wù)收入 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 其他業(yè)務(wù)收入 在建工程 主營業(yè)務(wù)成本 固定資產(chǎn)清理 其他業(yè)務(wù)成本 無形資產(chǎn) 營業(yè)稅金及附加 累計(jì)攤銷 銷售費(fèi)用 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 管理費(fèi)用 商譽(yù) 財(cái)務(wù)費(fèi)用 長期待攤費(fèi)用 營業(yè)外支出 所得稅費(fèi)用 負(fù)債類 以前年度損益調(diào)整 短期借款 交易性金融負(fù)債 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款 預(yù)收賬款 這個(gè)是會(huì)計(jì)科目,我看的你問的好象是用友軟件什么的,那個(gè)除了一些是系統(tǒng)設(shè)置外,其他的都是自己根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置,你的問題不是很詳細(xì)###《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中,既有代碼又有使用說明和會(huì)計(jì)事項(xiàng)舉例。
可以到網(wǎng)上下載。###會(huì)計(jì)科目代碼不是必須按它那樣,企業(yè)可以自行調(diào)整。
###前一個(gè)數(shù)字代表是類別,如開頭為1為資產(chǎn) 2為負(fù)債 3為權(quán)益 4為成本 5為收入 這只是一個(gè)排序,企業(yè)可以自行設(shè)置。 像是主營收入代碼是6001 再下設(shè)明細(xì)科目可以是600101 或 6001001 一級(jí)科目與二級(jí)科目的位數(shù)是有區(qū)別的 以此類推。
可以分成三個(gè)表格:會(huì)計(jì)科目編號(hào)是按會(huì)計(jì)科目表中科目分類排列次序編列的,一般要求是:1、號(hào)碼編列要科學(xué)合理,既標(biāo)出大類、小類之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關(guān)連。
2、編號(hào)要簡(jiǎn)單明了,便于記憶,使用方便。編號(hào)位數(shù)不宜過多,要具有伸縮性便于增補(bǔ)科目。
會(huì)計(jì)科目的編號(hào)是以數(shù)字、文字、字母和橫線以及圈點(diǎn)等方式進(jìn)行的。擴(kuò)展資料會(huì)計(jì)科目代碼編號(hào)的具體方法:如上所述,會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論方法不一,但限于篇幅,不能對(duì)各種方法詳加論述。
茲以被廣為采用的數(shù)字編號(hào)法的“四位數(shù)字定位編號(hào)法”為例,說明其具體的編號(hào)方法如下:概括的說,會(huì)計(jì)科目的編號(hào),應(yīng)與會(huì)計(jì)要素按五大類四個(gè)層級(jí)劃分,設(shè)置會(huì)計(jì)科、子目,及一般認(rèn)可的大類、項(xiàng)目排列方式相適應(yīng);其基本要求及原則應(yīng)屬一致。1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等六類;[2] 3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項(xiàng)目的分類及固定排列;4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
參考資料來源:百度百科-會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
代碼表如下:
注意:
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等六類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項(xiàng)目的分類及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
擴(kuò)展資料:
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
一個(gè)良好會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng)的要求:
總結(jié)西方會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號(hào)的每一“數(shù)碼”,須使其具有意義,藉以顯示類、項(xiàng)、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系;以達(dá)到類、項(xiàng)、科、子目分類層次分明,系統(tǒng)清晰,準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料:會(huì)計(jì)科目編號(hào)_百度百科
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表)一、總說明 (一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)隨意打亂重編。某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào),供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
1資產(chǎn)類,001代表二級(jí)科目也就是資產(chǎn)類中的庫存現(xiàn)金科目。
這些代碼的長度就是級(jí)長。
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