收到的學(xué)費可以作預(yù)收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長會要發(fā)票,當(dāng)然一次開出,但應(yīng)注明預(yù)收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時
借:現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
(2) 每月月底做收入時
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。
預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負(fù)債,這項負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
標(biāo) 題:中小學(xué)校會計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學(xué)校的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則(試行)》(財預(yù)字〔1997〕286號)等有關(guān)法規(guī),結(jié)合中小學(xué)校的特點,制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學(xué)校參照執(zhí)行。
學(xué)校所屬獨立核算、自負(fù)盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會計核算按照同行業(yè)企業(yè)會計制度執(zhí)行,必須定期向?qū)W校報送會計報表。 學(xué)?;窘ㄔO(shè)投資的會計核算,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、學(xué)校會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會計核算基礎(chǔ)主要采用收付實現(xiàn)制,對實行內(nèi)部成本核算的勤工儉學(xué)收支可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
五、學(xué)校會計記賬采用借貸記賬法。 六、會計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)折合為人民幣核算。
七、會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學(xué)校會計核算,應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會計核算要求、會計報表指標(biāo)匯總以及提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可根據(jù)實際情況分設(shè)某些科目,統(tǒng)一二級科目和明細(xì)科目的設(shè)置。
學(xué)校在符合上述要求前提下,也可根據(jù)實際情況分設(shè)某些明細(xì)科目。 本制度規(guī)定的會計科目編號不得改變或重編。
會計科目之間留有的空號,供各地分設(shè)會計科目之用。 九、填制會計憑證、登記賬簿,應(yīng)同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。
不準(zhǔn)只填科目編號,不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學(xué)校對外報送會計報表的格式和編制報表的要求,學(xué)校內(nèi)部管理需要的報表可自行規(guī)定。
十一、會計報表的報送時間按當(dāng)?shù)刎斦块T的規(guī)定執(zhí)行。年度會計報表應(yīng)附收支情況說明書,對年度預(yù)算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債及專用基金變動情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說明的其他事項加以說明。
對外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:學(xué)校名稱、報表所屬期間、報出日期等,并由校長和會計主管人員簽名。
十二、學(xué)校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關(guān)會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財會字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會計科目 一、會計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類 | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現(xiàn)金 | | 02.農(nóng)村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應(yīng)收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入專款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學(xué)項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學(xué)費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無形資產(chǎn) | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負(fù)債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學(xué)收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應(yīng)付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應(yīng)繳財政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應(yīng)交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類 |29| 501 撥出經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 ??钪С?--|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學(xué)基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學(xué)金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務(wù)費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結(jié)余 | | 08.業(yè)務(wù)費 --|----------------|--|-----------------。
如果是企業(yè)性質(zhì)就按企業(yè)的科目來設(shè)置。
如果是財政撥款就按事業(yè)單位的科目來設(shè)置。
表演比賽的服裝,參考如下:
如果學(xué)校出錢:
借:營業(yè)費用|經(jīng)營費用|管理費用/l辦公費
貸:現(xiàn)金
如果只是代墊,墊付的時候:
借:其他應(yīng)收款/表演服裝費
貸:現(xiàn)金
收回的時候:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款/表演服裝費
財政撥款的單位:
借:事業(yè)支出/基本支出/學(xué)前教育/商品服務(wù)支出/辦公費
貸:現(xiàn)金
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