賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn), 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
很實(shí)用!會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。
(二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的1種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算1般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的1種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更加明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于1般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,1個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且1個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單1核算項(xiàng)目,也能夠選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款科目同時(shí)設(shè)置為來往核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理.輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:1是輔助核算種類,1是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)1般預(yù)設(shè)了來往、部門、職員等經(jīng)常使用的核算種別,用戶可以根據(jù)需要從當(dāng)選擇,也能夠利用設(shè)置功能增加新的核算種別。
除來往、職員以外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,1般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目1般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
設(shè)不設(shè)輔助核算對(duì)打印沒多大影響,因賬套本身也有明細(xì)科目,也能打印出明細(xì)賬。不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財(cái)務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目核算是線性的,而輔助核算是立體的。比如對(duì)于企業(yè)客戶而言,會(huì)發(fā)生貨款:應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款:“預(yù)收賬款”、租借包裝物押金:“其他應(yīng)付款”等往來業(yè)務(wù)。
若設(shè)置明細(xì)科目,則需要在每個(gè)相關(guān)往來科目下設(shè)同一個(gè)客戶。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細(xì)科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。
若將相關(guān)往來科目設(shè)置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設(shè)明細(xì)科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對(duì)多,多對(duì)一的多維模式,大大豐富了會(huì)計(jì)信息。
還有部門核算、職員核算、項(xiàng)目核算等等,可以多輔助立體核算會(huì)計(jì)信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢(shì),極大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作。
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。
很實(shí)用! 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或。
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實(shí)用! 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。 核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。 例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算項(xiàng)目。 系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用 (一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。
(二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
會(huì)計(jì)科目輔助核算的類型:數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各種業(yè)務(wù)核算對(duì)象越為越多,傳統(tǒng)的核算方法已不適應(yīng)治理的要求。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為了加強(qiáng)對(duì)各種信息的治理,更好地處理越為越多的核算對(duì)象,普遍采用了輔助核算的方法。一、設(shè)置輔助核算的原因設(shè)置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對(duì)象眾多,核算方式比較非凡,需要對(duì)它們進(jìn)行非凡治理。
此類對(duì)象增加明細(xì)科目會(huì)受到會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)的限制,處理起來不方便,更加不會(huì)突出非凡核算。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采取了與手工會(huì)計(jì)完全不同的治理方法,即通過輔助核算進(jìn)行治理。
如某賬套會(huì)計(jì)科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級(jí)明細(xì)科目最多有99個(gè)。方案可以滿足絕大多數(shù)會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目設(shè)置的需要,因?yàn)榇蠖鄷?huì)計(jì)科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目不會(huì)超過100個(gè)。
但“應(yīng)收賬款”科目要根據(jù)客戶設(shè)置明細(xì)科目,隨著客戶的增多,“應(yīng)收賬款”的明細(xì)科目可能超過100個(gè),這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。假如調(diào)整會(huì)計(jì)科目編碼方案,二級(jí)長(zhǎng)度增至三位甚至更長(zhǎng),勢(shì)必造成其他總賬科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼,這樣總體使用效率會(huì)降低,也與簡(jiǎn)潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問題。一是將明細(xì)科目先進(jìn)行分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。
如“應(yīng)收賬款”先按客戶所屬地區(qū)和類別進(jìn)行分類,設(shè)置二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目,然后再按客戶對(duì)象設(shè)置四級(jí)明細(xì)科目。這種方法設(shè)置比較簡(jiǎn)單、直觀,但其主要缺陷是明細(xì)科目級(jí)數(shù)和數(shù)量過多,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,也難以對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)治理。
二是“應(yīng)收賬款”科目下不再增設(shè)明細(xì)科目,而是設(shè)置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設(shè)往來輔助賬對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。
這種方法解決了將往來單位設(shè)為明細(xì)科目的缺陷,充分利用了計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量大、處理能力強(qiáng)的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息更加全面、具體,有助于提高核算和治理水平。二、常用輔助核算的應(yīng)用類型1.往來業(yè)務(wù)核算往來客戶是指往來業(yè)務(wù)對(duì)象,包括客戶往來和供給商往來。
與一般業(yè)務(wù)相比,往來業(yè)務(wù)具有如下幾個(gè)突出的特點(diǎn):業(yè)務(wù)對(duì)象較多,所有與企業(yè)有購(gòu)銷、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個(gè)人都是核算對(duì)象。業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大,前一段時(shí)間是這一些業(yè)務(wù)對(duì)象,后一段時(shí)間就可能轉(zhuǎn)變成另一些對(duì)象。
每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對(duì)象。
業(yè)務(wù)對(duì)象本身信息量較大,如單位名稱、聯(lián)系人、單位地址、電話號(hào)碼、郵政編碼、傳真號(hào)碼等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的治理方法比較非凡,如有些需要提環(huán)賬預(yù)備、資信評(píng)估、賬齡分析等。
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,往來客戶都是用明細(xì)賬戶進(jìn)行治理核算的,這種單一的劃分資金運(yùn)動(dòng)的方法,給具有較大非凡性的往來業(yè)務(wù)的核算存在較多問題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,通過設(shè)置往來賬戶,調(diào)用往來治理模塊進(jìn)行專門治理,可以比較有效地解決這些問題。
根據(jù)目前會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際水平,對(duì)企業(yè)往來賬治理可以采取三種方式:作為明細(xì)科目設(shè)置,有少量往來單位時(shí)。作為賬務(wù)子系統(tǒng)中的往來客戶進(jìn)行治理,對(duì)象較多時(shí)。
選用專門的應(yīng)收、應(yīng)付治理軟件。在這種情況下,賬務(wù)子系統(tǒng)只進(jìn)行總分類核算。
其中第二種和第三種方法都是設(shè)置輔助核算,只是往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同,第二種方法往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng),而第三種方法受控系統(tǒng)是應(yīng)收賬款系統(tǒng)。2.部門輔助核算當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時(shí),可以使用部門輔助核算。
例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同部門反映其制造費(fèi)用、治理費(fèi)用等情況時(shí),可以將制造費(fèi)用、治理費(fèi)用等賬戶的明細(xì)科目設(shè)置為部門輔助核算。3.個(gè)人輔助核算當(dāng)某一賬戶需要將單位職工做為核算對(duì)象時(shí),可以使用個(gè)人核算。
例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費(fèi)等借款情況時(shí),可將“其他成收款”設(shè)置為個(gè)人核算。4.自定義項(xiàng)目核算往來、部門等輔助核算適應(yīng)于對(duì)特定對(duì)象和內(nèi)容的治理,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,還有一些內(nèi)容也要求系統(tǒng)提供較為詳盡的核算資料,以滿足多種內(nèi)部治理需要。
輔助核算中的自定義項(xiàng)目核算正是為這一需要而開辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項(xiàng)目,施工企業(yè)的施工項(xiàng)目等,都可以被認(rèn)為是一個(gè)專門的核算項(xiàng)目。
與其他輔助核算一樣,自定義項(xiàng)目輔助核算也需要進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置,和相關(guān)會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置,以及進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入與輸出。以上常用輔助核算科目設(shè)置可見下表1所示。
三、輔助核算的新應(yīng)用形式-用于編制現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目眾多,但所涉及的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物科目較為明確,也非常適合使用輔助核算的方法來處理。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表也可采用輔助核算的方法,使用總賬系統(tǒng)和表相結(jié)合生成現(xiàn)金流量表。
使用輔助核算方法生成現(xiàn)金流量表主要步驟:1.總賬系統(tǒng)指定現(xiàn)金流量科目在會(huì)計(jì)科目表中指定現(xiàn)金流量科目。只有指定現(xiàn)金流量科目,才會(huì)在制單時(shí)自動(dòng)彈出要求輸入現(xiàn)金流量表金額對(duì)話框。
2.建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目大類和現(xiàn)金流量條目在輔助核算的“項(xiàng)目目錄”中增加“現(xiàn)金流量大類”,并在此大類中按按現(xiàn)金流量表中的條目建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目表,見下圖2所示。3.填制。
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