看你提的這個問題,好像你們單位現(xiàn)在設(shè)立的是手工賬,而不是電算化財務(wù)核算系統(tǒng)。
手工賬:會計賬簿分為:
總賬、日記賬、明細分類賬。
其中:總賬反映所有會計科目的借貸余情況,必須設(shè)立。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設(shè)立。
對于本單位涉及的其他會計科目,根據(jù)需要使用明細分類賬本進行登記。視經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類。也可以不分類,直接在一個賬本內(nèi)進行登記,因為這個明細賬是活頁式的,可以隨意增添、分割的。
1、兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。(各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿。
2、三欄式帳簿:設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿(日記賬、總分類賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細帳。
3、多欄式帳簿:在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。(收入、費用明細帳。
4、數(shù)量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個欄目內(nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量 (原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細帳通常采用數(shù)量金額式賬簿。
5、橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
1、按用途分類:
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
2)分類賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。
3)備查賬簿:對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。
2、按賬頁格式分類:
1)兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。(各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿)
2)三欄式帳簿:設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿(日記帳、總分類賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細帳)3)多欄式帳簿:在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。(收入、費用明細帳)
4)數(shù)量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個欄目內(nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量 (原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細帳通常采用數(shù)量金額式賬簿)
3、按外形特征分類:
1) 訂本賬:是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
優(yōu)點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,比較安全。
缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬。
(總分類賬、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳應(yīng)采用訂本帳形式)
2)活頁賬:在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝載活頁賬夾中。
優(yōu)點:可以根據(jù)實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,并且便于同時分工記賬
缺點:賬頁容易散失和被抽換,
(各種明細分類賬可采用活頁賬形式)
3)卡片帳:將賬戶所需格式印刷在硬卡上通常是由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬
簿(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細帳采用卡片帳形式)
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