發(fā)生額:借方和貸方是會(huì)計(jì)借貸記賬法用來(lái)記賬的兩個(gè)欄目,每一個(gè)科目(比如“現(xiàn)金”)都有借方和貸方,來(lái)記錄本科目發(fā)生的增減變動(dòng)情況。發(fā)生額就是指在一定的時(shí)期內(nèi)這個(gè)科目在借方或貸方所發(fā)生的所有往來(lái)的總和。
余額表:是核對(duì)總賬與分戶賬余額和計(jì)算利息的重要工具,是明細(xì)核算的重要組成部分。
科目余額匯總表亦稱(chēng)“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。遵循下列公式:資產(chǎn)類(lèi)科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
發(fā)生額及余額表和科目余額表的區(qū)別如下:
第一,兩者的定義不同:
發(fā)生額及余額表是定期地加計(jì)分類(lèi)賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無(wú)錯(cuò)誤的一種表式,是一種試算平衡表。
科目余額表是基本會(huì)計(jì)作賬表格,是各個(gè)科目的余額,一般包括上期余額、本期發(fā)生額、期末余額。做科目余額表主要是為了方便做財(cái)務(wù)報(bào)表。
第二,兩者的作用不同:
發(fā)生額及余額表的作用是,檢查資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用,格式與科目余額匯總表類(lèi)似,期初余額,本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計(jì)借方、貸方。
科目余額表的作用是,匯總每個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目金額,格式為期初余額(方向、本幣、原幣),本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計(jì)借方、貸方。
第三,兩者的編制依據(jù)不同:
發(fā)生額及余額表是定期地加計(jì)分類(lèi)賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù)。
科目余額表是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。
擴(kuò)展資料:
根據(jù)科目余額表編制資產(chǎn)負(fù)債表的方法:
一、找到年初的資產(chǎn)負(fù)債表,就是去年年末的資產(chǎn)負(fù)債表,建個(gè)excel文件,把年初的所有科目及金額都填進(jìn)表格。
二、把年末的金額也填進(jìn)表格。
三、年末減去年初的金額就是本年增加或減少的金額了。
四、根據(jù)本年增加或減少的金額編制借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,使得不同科目的本年發(fā)生額的差額與年末與年初的差額一致。
五、注意年末資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤(rùn)是根據(jù)利潤(rùn)表和年初未分配利潤(rùn)計(jì)算出來(lái)的。確定了年末的未分配利潤(rùn)數(shù)字后就可以編利潤(rùn)表的科目余額了。但要注意收入費(fèi)用類(lèi)的利潤(rùn)表科目余額都為零的,只有發(fā)生額。
參考資料來(lái)源:
百度百科-科目余額表
百度百科-試算平衡表
科目余額表可按期查看:主要數(shù)據(jù)區(qū)分為期初,本期借方,本期貸方,借方累計(jì),貸方累計(jì),期未余額。
有用的數(shù)據(jù)為期初,本期借方,本期貸方與期未??梢圆榭匆欢ㄆ陂g的借方與貸方發(fā)生數(shù),也就是變動(dòng)金額,從中可以分析是否存在異常波動(dòng)。
另外,期初與期未余額與資產(chǎn)負(fù)債表上的科目余額應(yīng)一致,而損益類(lèi)科目的累計(jì)發(fā)生數(shù)又與利潤(rùn)表相一致。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,正確運(yùn)用被審計(jì)單位提供的會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額額表,對(duì)于盡快進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),提高審計(jì)工作效率都將起到很好的作用。
利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計(jì)單位的某些趨勢(shì),進(jìn)而為對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)。在審計(jì)實(shí)踐中,利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性。
2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的異常情況。3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷(xiāo)的線索。
擴(kuò)展資料1、所有已制單的單據(jù)(憑證)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發(fā)生額(包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額)=期末余額;2、只是在選項(xiàng)時(shí)有無(wú)包括已記帳憑證,就是范圍,一般應(yīng)選擇包括未記帳的憑證。3,做科目余額表的目的主要是為了方便做財(cái)務(wù)報(bào)表。
科目余額表就是各個(gè)科目的余額,一般包括上期余額,本期發(fā)生額,期末余額.0。通俗點(diǎn)說(shuō)就是跟據(jù)匯總的憑證而形成的每個(gè)科目的余額,而這些科目分屬于資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,所形成的等式就是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
作用就是用于查詢(xún)公司的會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額、余額等會(huì)計(jì)信息。參考資料來(lái)源:百度百科-科目余額表。
科目余額表可按期查看:主要數(shù)據(jù)區(qū)分為期初,本期借方,本期貸方,借方累計(jì),貸方累計(jì),期未余額。有用的數(shù)據(jù)為期初,本期借方,本期貸方與期未。
可以查看一定期間的借方與貸方發(fā)生數(shù),也就是變動(dòng)金額,從中可以分析是否存在異常波動(dòng)。
另外,期初與期未余額與資產(chǎn)負(fù)債表上的科目余額應(yīng)一致,而損益類(lèi)科目的累計(jì)發(fā)生數(shù)又與利潤(rùn)表相一致。
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,正確運(yùn)用被審計(jì)單位提供的會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額額表,對(duì)于盡快進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),提高審計(jì)工作效率都將起到很好的作用。
利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計(jì)單位的某些趨勢(shì),進(jìn)而為對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)。
在審計(jì)實(shí)踐中,利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表
1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性。
2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的異常情況。
3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷(xiāo)的線索。
擴(kuò)展資料
1、所有已制單的單據(jù)(憑證)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發(fā)生額(包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額)=期末余額;
2、只是在選項(xiàng)時(shí)有無(wú)包括已記帳憑證,就是范圍,一般應(yīng)選擇包括未記帳的憑證。
3,做科目余額表的目的主要是為了方便做財(cái)務(wù)報(bào)表。
科目余額表就是各個(gè)科目的余額,一般包括上期余額,本期發(fā)生額,期末余額.0。
通俗點(diǎn)說(shuō)就是跟據(jù)匯總的憑證而形成的每個(gè)科目的余額,而這些科目分屬于資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,所形成的等式就是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
作用就是用于查詢(xún)公司的會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額、余額等會(huì)計(jì)信息。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-科目余額表
(一)賬戶發(fā)生額試算平衡法
賬戶發(fā)生額試算平衡法是以本期全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等來(lái)檢驗(yàn)賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,其借貸兩方的發(fā)生額必然是相等的。一定時(shí)期內(nèi),所有賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù),分別是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的累計(jì)。因此,將一定時(shí)期內(nèi)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄全部登帳后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)額也必然相等。
(二)賬戶余額試算平衡法
賬戶余額試算平衡法是以全部賬戶期末的借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)是否相等來(lái)檢驗(yàn)賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下:
全部賬戶的借方余額合計(jì)=全部賬戶的貸方余額合計(jì)
根據(jù)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)可知,所有賬戶的借方余額之和是資產(chǎn)的合計(jì)數(shù),所有賬戶的貸方余額是權(quán)益的合計(jì)數(shù),資產(chǎn)必然等于權(quán)益,因此,所有賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù)必然等于期末貸方余額合計(jì)數(shù)。
1、現(xiàn)金科目是個(gè)資產(chǎn)類(lèi)科目,其余額正常情況下應(yīng)在借方,出現(xiàn)在貸方就是個(gè)特殊情況了.而應(yīng)交稅金、本年利潤(rùn)則是負(fù)債類(lèi)和權(quán)益類(lèi)科目.僅就這兩個(gè)科目而言,其余額可以在貸方, 亦可以在借方.如應(yīng)交稅金貸方余額則表示本期應(yīng)交(欠交)稅金數(shù)、如為借方數(shù)則表示本期多交數(shù);本年利潤(rùn)貸方余額是企業(yè)本年累計(jì)盈余數(shù)、而出現(xiàn)借方數(shù)則表示企業(yè)本年累計(jì)虧損額.因此,你所舉的這幾個(gè)科目的余額,可據(jù)實(shí)填列,是貸就寫(xiě)貸、是借就寫(xiě)借。
2、對(duì)于營(yíng)業(yè)稅金及附加的調(diào)整額,我看還是以紅字填列在借方為宜.因?yàn)檫@樣,發(fā)生額合計(jì)是本期實(shí)際發(fā)生額,比較直觀.
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