第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的正確書寫應(yīng)該是先借后貸,并且借、貸符號(hào)、賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)及其金額都應(yīng)錯(cuò)開,以保持借貸賬戶清晰明了。“貸”的符號(hào)、會(huì)計(jì)科日、金額均應(yīng)分別在“借”的符號(hào)、會(huì)計(jì)科目、金額錯(cuò)后一個(gè)字。借、貸符號(hào)后均帶冒號(hào)“:”。在一借多貸的會(huì)計(jì)分錄中可寫多個(gè)“貸”,也可只寫第一個(gè)“貸”,后面的“貸”可省略。在多借一貸的會(huì)計(jì)分錄中,可寫多個(gè)“借”,也可只寫第一個(gè)“借”,其余的“借”可省略。
至于后面說(shuō)的數(shù)字要相應(yīng)對(duì)齊是指:如果借方有兩個(gè)科目,那么這兩個(gè)科目所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)要在位置張對(duì)齊,貸方也是一樣的,如果貸方有多個(gè)科目,那貸方科目后的數(shù)據(jù)要對(duì)齊.至于借方和貸方的數(shù)據(jù)是否要對(duì)齊是沒有限制的.
例:
借:應(yīng)收賬款 11,700
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10,000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1,700
會(huì)計(jì)核算形式又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或財(cái)務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證組會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑證組織、會(huì)計(jì)賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合的方式。會(huì)計(jì)賬簿組織,是指各自的種類、格式及內(nèi)部關(guān)系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會(huì)計(jì)憑證,到登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)過(guò)程的工作步驟和方法。
會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以各自的功能。會(huì)計(jì)報(bào)表并要經(jīng)營(yíng)管理要求的制約。會(huì)計(jì)報(bào)表為報(bào)表使用者提供用以進(jìn)行管理和決策所需的會(huì)計(jì)信息,管理和決策的要求決定會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、項(xiàng)目、格式及編報(bào)日期等。會(huì)計(jì)賬簿是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的詳細(xì)檔案資料,又是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的直接依據(jù);經(jīng)營(yíng)管理和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,決定了會(huì)計(jì)賬簿的種類、格式及其應(yīng)記錄的內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證據(jù),又是登記賬簿的根據(jù);經(jīng)營(yíng)管理的記賬的要求決定會(huì)計(jì)憑證的種類、格式和記錄的內(nèi)容。將這三者有機(jī)地組織起來(lái),形成恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式。
(一)可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程有條不紊的進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)記錄正確、完整,會(huì)計(jì)信息相關(guān)、可靠;
(二)可以減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會(huì)計(jì)工作效率;
(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的分工協(xié)作、責(zé)任劃分,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能,也有重要意義。
內(nèi)容和程序,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式以及記賬程序不同,產(chǎn)生了不同的會(huì)計(jì)核算形式。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式有異同點(diǎn)。根據(jù)區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。共同點(diǎn)可以歸納為六個(gè)方面:
(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;
(5)定期將日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對(duì);
(6)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
組織會(huì)計(jì)核算形式,就遵循的原則是:適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡(jiǎn)化核算手續(xù)。組織會(huì)計(jì)核算形式要與會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地提供本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營(yíng)決策的需要;組織的會(huì)計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
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