會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
會(huì)計(jì)科目113101-DW001不能輸?shù)陌?。一般的管理軟件都是不行的?/p>
會(huì)計(jì)科目代碼一般的軟件都有級(jí)別設(shè)置,而且都是數(shù)字組成的。
比如科目代碼的級(jí)別設(shè)置為4222,那么你一級(jí)科目代碼為4位數(shù),后面的都是2位數(shù)。不如科目代碼不能輸?shù)?。比?1311是不能輸?shù)?,要?13101。因?yàn)榧?jí)別設(shè)置二級(jí)三級(jí)四級(jí)的代碼為2位數(shù),你輸1位數(shù)的話就不行的。
比如,應(yīng)收賬款是往來科目,代碼不能這么設(shè)置的。在下面的“往來業(yè)務(wù)核算”打鉤就可以了。
你還要在往來核算的系統(tǒng),輸入公司名稱及代碼。這樣你做會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,“應(yīng)收賬款”會(huì)彈出往來單位的復(fù)選款的,你輸入就可以了。
有的軟件是沒有往來核算系統(tǒng)的。這時(shí),你要在科目中設(shè)置單位名稱,第一條就是代碼一定要按照代碼級(jí)別來設(shè)置。
(假設(shè)代碼級(jí)別為4222)比如。要設(shè)置個(gè)A公司的應(yīng)收賬款,1131為應(yīng)收賬款的代碼。那么代碼可以為113101 科目名稱為A公司。113102, 科目名稱為B公司 。
要是單位很多也可以按地區(qū)來設(shè)置。比如A公司是北京的。B公司是上海的。你可以先設(shè)置113101科目名稱為北京地區(qū)。113102為上海地區(qū)。11310101為A公司。11310201為B公司。
這樣做憑證的時(shí)候要明細(xì)的具體的哪個(gè)公司。而不能是哪個(gè)地區(qū)。
憑證錄入時(shí):
不能雙擊調(diào)出科目,把光標(biāo)停在會(huì)計(jì)科目欄,按F7可以調(diào)出科目,或者點(diǎn)擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調(diào)出科目。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置:
1. 新增
會(huì)計(jì)之家界面,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”,彈出“會(huì)計(jì)科目列表”,右邊新增按鈕進(jìn)入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置),輸入科目名稱,科目類別及余額方向,以總帳科目為準(zhǔn),錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會(huì)計(jì)之家界面,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”,彈出“會(huì)計(jì)科目列表”,選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
1、點(diǎn)擊新建,在上方選擇表格形式即可,我們可以制作表格了,我打開一張成績(jī)單來說明一下。
2、在第一個(gè)格中輸入一個(gè)學(xué)號(hào),然后在姓名單元格中輸入函數(shù)的格式=vlookup()。
3、第一個(gè)參數(shù)是找誰(shuí),也就是我們要找到輸入的學(xué)號(hào),直接點(diǎn)擊這個(gè)單元格。
4、范圍可以是全部表格,但是為了計(jì)算方便,我們只框選前兩個(gè)列,學(xué)號(hào)和姓名。
5、返回到列號(hào)2,然后選擇精確匹配,將內(nèi)容輸入完成點(diǎn)擊確定,但是這樣只計(jì)算出了姓名,其他的數(shù)據(jù)不行。
6、在查找其他項(xiàng)的時(shí)候,都是通過學(xué)號(hào)進(jìn)行查找,所以學(xué)號(hào)的單元格要完全鎖定F4。
7、在選擇范圍只一個(gè)格里,我們的學(xué)號(hào)內(nèi)容是保持不變的,但是姓名和各科成績(jī)是右移的,所以將學(xué)號(hào)這一列鎖定F4。
首先你需要一個(gè)科目名稱與科目代碼對(duì)應(yīng)的表。設(shè)這個(gè)表為sheet2,原表為sheet1,且表格式均為科目名稱在a列,科目代碼在b列。則在sheet1的b2輸入:
=iferror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0),"")
然后下拉填充即可。
說明,如果你是excel 2003或之前版本的話,用下面的公式。
=if(iserror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0)),"",vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0))
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