出納記賬的憑證就是原始憑證單據(jù),一般包括以下這些單據(jù):現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、支付證明單、費用報銷單、銀行進帳單、銀行轉(zhuǎn)賬單、匯款通知單等。
出納把這些單據(jù)分為現(xiàn)收現(xiàn)付、銀收銀付憑證。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的前后順序,每個月期初開始,在各自憑證的右上角自1號進行連續(xù)不斷的、不跳號、不重號的寫上憑證編號(如現(xiàn)收1、現(xiàn)付1、銀收1、銀付1),根據(jù)憑證的編號的順序逐日逐筆的在銀行現(xiàn)金日記賬上面登記。
記完賬后把憑證轉(zhuǎn)交給會計(可以定期性轉(zhuǎn)交,也可以每日定時轉(zhuǎn)交)登記總帳。
常見的會計科目有資產(chǎn)類,負債類,所有者權(quán)益類,成本類,收入類
資產(chǎn)類:
1.現(xiàn)金2.銀行存款3.應(yīng)收賬款4.庫存商品5.固定資產(chǎn)6.預(yù)收賬款7.其他應(yīng)收款8.累計折舊9.應(yīng)收票據(jù)10.待攤費用
負債類:
應(yīng)付賬款2.預(yù)收賬款3.其他應(yīng)付款4.應(yīng)付股利5.應(yīng)付票據(jù)6,應(yīng)付職工薪酬7.應(yīng)交稅金8.應(yīng)付利息9,短期借款10.長期應(yīng)付款
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。
為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。
設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類。
并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
1.工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2.報銷單
報銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位職工報銷醫(yī)藥費、托補費等使用的單據(jù)。
3.借款收據(jù)
一般適用于單位內(nèi)部所屬機構(gòu)為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
4.領(lǐng)款收據(jù)
領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務(wù)費和其他各種現(xiàn)金款項及其他單位或個人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費、服務(wù)費時填制的,作為付款憑證的憑證。
5.差旅費借款、報銷單
出差人員預(yù)先借差旅費可以使用差旅費借款結(jié)算單作為原始憑證。
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