總賬(亦稱(chēng)總分類(lèi)賬)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料?!兑?guī)范》對(duì)總賬的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。
(三)棋盤(pán)式
為了簡(jiǎn)化記賬工作,也可以采用棋盤(pán)式總賬,即按照總賬科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱(chēng)”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
采用三欄式的賬頁(yè),在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。買(mǎi)來(lái)賬頁(yè),按科目一頁(yè)一張,填上科目的名稱(chēng)??梢詤⒄召Y產(chǎn)負(fù)債表上的科目,除了個(gè)別外,可以按資產(chǎn)負(fù)債表上的欄目照抄,如應(yīng)收賬款,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,應(yīng)付賬款等等,一些資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目是幾項(xiàng)合起來(lái)的,如資金是由現(xiàn)金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫(kù)存商品等。
總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時(shí)期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。但個(gè)人認(rèn)為“科目匯總表”方式最省事,最簡(jiǎn)單,登賬工作量小。
明細(xì)賬則根據(jù)總賬科目的二級(jí)科目來(lái)建,也是一個(gè)二級(jí)科目一張。明細(xì)賬建賬時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)明細(xì)科目的名稱(chēng)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱(chēng)做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱(chēng),對(duì)于沒(méi)有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。
明細(xì)賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
總賬(亦稱(chēng)總分類(lèi)賬)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規(guī)范》對(duì)總賬的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。 (一)三欄式 在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。
其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。 (二)多欄式 為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。
這種總賬,叫做日記總賬。 (三)棋盤(pán)式 為了簡(jiǎn)化記賬工作,也可以采用棋盤(pán)式總賬,即按照總賬科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。
一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱(chēng)”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。 (四)科目匯總表 采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
如果你是學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的~可以去看下《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》那本書(shū)~~那里有個(gè)表~包括各科目的編號(hào)~很詳細(xì)~
一般都是
總帳科目 編號(hào) 總頁(yè)碼
現(xiàn)金 1001 01--03(這里是對(duì)這個(gè)科目分配的頁(yè)數(shù).按流動(dòng)性分配.流動(dòng)性較強(qiáng)的頁(yè)數(shù)要比較多)
銀行存款 1002 04--06
~~有規(guī)定的編號(hào)的~
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁(yè),并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、帳簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng),在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶(hù);并根據(jù)總帳帳戶(hù)明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶(hù)上建立二、三級(jí)……明細(xì)帳戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶(hù)的同時(shí),應(yīng)將上年帳戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ?,?yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式帳簿,應(yīng)按帳戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶(hù)編列號(hào)碼后,應(yīng)填“帳戶(hù)目錄”,將帳戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶(hù)標(biāo)簽),寫(xiě)明帳戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
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