用友預(yù)收賬款指定大類(預(yù)收賬款屬于會計中的什么科目)
1.預(yù)收賬款屬于會計中的什么科目
預(yù)收賬款屬于會計中的負(fù)債科目。
預(yù)收賬款一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款” 賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。
預(yù)收賬款的期限一般不超過1 年，通常應(yīng)作為一項流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上，若超過1 年（預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
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預(yù)收賬款作用：
預(yù)收賬款分全額預(yù)收、部分預(yù)收等形式，財務(wù)人要分析預(yù)收賬款占合同額的比重，再結(jié)合自己的定額成本分析，預(yù)收賬款是覆蓋了材料成本還是人工成本還是費用等，預(yù)收賬款覆蓋了成本的比例是多大，在合同中哪個節(jié)點安排下一步的收款計劃。
預(yù)收賬款是無形的，資金進(jìn)賬后就被分解了，用于各種用途，所以很多時候賬面的預(yù)收賬款很大，實際的貨幣資金很少。為保證預(yù)收賬款專款專用，有些客戶要求設(shè)立專戶進(jìn)行監(jiān)管，這是客戶角度的謹(jǐn)慎性原則。
參考資料來源：百度百科-預(yù)收賬款
2.有關(guān)預(yù)收賬款的會計分錄
一、預(yù)收賬款賬務(wù)處理
1、收到預(yù)收賬款：
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
2、收到剩余貨款：
借：預(yù)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
3、預(yù)收賬款不多的企業(yè)，將預(yù)收款項記入“應(yīng)收賬款”貸方
收到預(yù)付款項：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
收到剩余貨款：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
二、預(yù)收賬款不多的企業(yè)，可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，預(yù)收款項通過“應(yīng)收賬款”科目核算。
資產(chǎn)負(fù)債表上
應(yīng)付賬款項目期末數(shù)=應(yīng)付賬款貸方余額+預(yù)付賬款貸方余額
預(yù)付賬款項目期末數(shù)=應(yīng)付賬款借方余額+預(yù)付賬款借方余額
擴(kuò)展資料：
1、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）
與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項、已核銷壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運(yùn)雜費保險費；
2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）
預(yù)收客戶之預(yù)付款項、收到的營業(yè)款項、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入。
3、期末余額
預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
參考資料來源：搜狗百科-預(yù)收賬款
3.預(yù)收賬款科目代碼是什么
預(yù)收賬款科目代碼是2205。企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，所以不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1 年，若超過1年則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
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其他會計科目代碼
會計科目代碼要求
總結(jié)西方會計科目編號的理論與實務(wù)，一個良好的會計科目編號系統(tǒng)，必須要有一定的章法和合乎邏輯。編號的每一“數(shù)碼”，須使其具有意義，藉以顯示類、項、科、子目的區(qū)別。各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系。以達(dá)到類、項、科、子目分類層次分明，系統(tǒng)清晰，準(zhǔn)確顯示會計科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義，以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料來源：搜狗百科--會計科目編號
參考資料來源：搜狗百科--預(yù)收賬款
4.預(yù)付賬款的明細(xì)科目如何設(shè)置
“預(yù)付賬款”科目核算企業(yè)按購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
該科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。預(yù)付賬款的二級科目一般為對方單位的名稱；預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬，施工企業(yè)的預(yù)收賬款主要包括預(yù)收工程款、預(yù)收備料款等。
“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預(yù)付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項。第一步：采購提出預(yù)付款申請。
采購員在遇到需要預(yù)付款的時候，會提出預(yù)付款申請。因為財務(wù)管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng)，沒有跟進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合。
所以，這個預(yù)付款申請的話，需要采購手動提出。一般采購員會填寫一張預(yù)付款申請單，有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)以后，拿到財務(wù)，讓財務(wù)人員付款。
財務(wù)人員看到這張預(yù)付款申請單的時候，在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容，并進(jìn)行付款。在系統(tǒng)中操作的時候，要注意兩個問題。
一是單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進(jìn)行區(qū)別，在財務(wù)管理系統(tǒng)中，一般為預(yù)付款業(yè)務(wù)設(shè)置了一個特殊的的單據(jù)，即“預(yù)付款單據(jù)”。
這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于，系統(tǒng)在開立普通付款單的時候，會去查詢這個預(yù)付款單據(jù)，看看有沒有未結(jié)賬的預(yù)付款單。因為預(yù)付款是其他的資產(chǎn)，而不是負(fù)債。
所以，無論從實際操作上來考慮，還是從財務(wù)理論上來說，把兩者進(jìn)行分開都是非常有必要的。有些財務(wù)管理系統(tǒng)，在單據(jù)上不做區(qū)別，但是，會有一個付款類型字段來進(jìn)行分類。
道理也是一樣的。二是最好在注明具體的采購定單號。
因為財務(wù)管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，所以，預(yù)付款單只能夠財務(wù)部門自己開立。在這開立的過程中，要注意寫明具體的采購定單號碼。
這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。因為在沖銷的過程中，一般都是要對應(yīng)到具體的采購定單上，而不是只要供應(yīng)商對，什么采購定單都可以沖銷的。
若在這里注明采購定單的話，那在沖銷業(yè)務(wù)的時候，就可以一目了然的知道，這張預(yù)付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候，就會非常的方便。
最后，還要注意一點，就是這張預(yù)付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預(yù)付款單據(jù)的時候，這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。
這個字段一般不能手工維護(hù)，而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務(wù)進(jìn)行自動的更新。第二步：付款單錄入。
到了實際付款的時候，采購人員在填寫付款申請的時候，一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應(yīng)商發(fā)票。
若有預(yù)付款單的話，也會附上預(yù)付款單據(jù)。這里要注意一點，就是發(fā)票的問題。
現(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習(xí)慣是，供應(yīng)商在收到預(yù)付款的時候一般不開發(fā)票，而是要等到貨款結(jié)清的話，一次性開發(fā)票。當(dāng)然，具體如何操作，還是要企業(yè)跟供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)商。
若有多張發(fā)票的時候，為了后續(xù)稽核的方便，則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。擴(kuò)展資料 企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
（1）企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。（2）收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。
（3）補(bǔ)付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。預(yù)付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額，借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外，其他預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備?！邦A(yù)付賬款”科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。
“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預(yù)付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項。分析預(yù)付賬款賬齡及余額構(gòu)成，根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預(yù)付賬款重要項目（包括零余額賬戶），函證其余額是否正確。
結(jié)合應(yīng)付賬款明細(xì)賬抽查入庫記錄，查核有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。分析預(yù)付賬款明細(xì)賬余額，對于出現(xiàn)貸方余額的項目，應(yīng)查明原因，由于預(yù)付賬款是資產(chǎn)類的科目，一般期末余額在借方，如果出現(xiàn)在貸方的情況，需要進(jìn)行重分類調(diào)整，有時候還需要看看出現(xiàn)負(fù)數(shù)的原因是什么，有可能存在特殊的情況，比如企業(yè)有可能以前賬務(wù)處理做錯了或者由于各種各樣的其他原因?qū)е骂A(yù)付賬款出現(xiàn)了負(fù)數(shù)，這個是需要進(jìn)一步去了解和檢查的。
分析預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款同時掛賬的情況，查核有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況，對于預(yù)付。
