依據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,手工新增會(huì)計(jì)科目,并通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能將需要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)由舊科目結(jié)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的新準(zhǔn)則科目中去。
選擇【基礎(chǔ)資料】→【會(huì)計(jì)科目】,通過(guò)【新增】功能,將舊科目體系中沒有的會(huì)計(jì)科目添加進(jìn)來(lái),如“交易性金融資產(chǎn)”科目,舊科目體系中的“短期投資”科目,在新會(huì)計(jì)制度中對(duì)應(yīng)為“交易性金融資產(chǎn)”科目??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式或者手工錄入憑證,將“短期投資”科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“交易性金融資產(chǎn)”科目下。以設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬為例,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板設(shè)置好后,選擇該模板,單擊【生成憑證】按鈕即可生成轉(zhuǎn)賬憑證.
需要注意的有以下兩個(gè)方面:
1、對(duì)于不需要再使用的舊科目,可以將其禁用。直接通過(guò)【基礎(chǔ)資料】→【會(huì)計(jì)科目】,選擇對(duì)應(yīng)科目,單擊工具欄上的【禁用】按鈕,系統(tǒng)提示時(shí)選擇【是】即可
2、在完成相關(guān)科目轉(zhuǎn)換后,由于報(bào)表還是以前舊科目體系下的報(bào)表模板,因此要使用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
科目的報(bào)表,還需要通過(guò)【報(bào)表與分析】→【自定義報(bào)表】→【引入】功能引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則報(bào)表模板,并對(duì)應(yīng)修改相關(guān)項(xiàng)目的取數(shù)公式。
三、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套
1、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套注意事項(xiàng)
1)源賬套業(yè)務(wù)期間必須大于財(cái)務(wù)期間;
2)源賬套當(dāng)前財(cái)務(wù)期間所有業(yè)務(wù)均已處理,達(dá)到可結(jié)賬狀態(tài);
3)結(jié)轉(zhuǎn)前需關(guān)閉KIS 專業(yè)版主程序;
4)結(jié)轉(zhuǎn)成功后的目標(biāo)賬套必須重新啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,賬套財(cái)務(wù)期間處于初始化狀態(tài),因此可以直接修改會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料。
2、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的操作方法
關(guān)閉KIS專業(yè)版主程序,登錄賬套管理,選中需結(jié)轉(zhuǎn)的源賬套慧通電子有限公司,單擊【操作】→
【結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套】,系統(tǒng)提示時(shí)選擇“是”,系統(tǒng)彈出【結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)到新賬套】窗口,錄入目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)賬套的相關(guān)數(shù)據(jù),單擊【結(jié)轉(zhuǎn)】,系統(tǒng)提示是否結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)選擇“是”,結(jié)轉(zhuǎn)成功后系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)提示。
3、在新賬套中修改科目結(jié)構(gòu)
1)登錄結(jié)轉(zhuǎn)后的新賬套,選擇【基礎(chǔ)資料】→【會(huì)計(jì)科目】,執(zhí)行【文件】→【從模板中引入科
目】,選擇“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目模板”引入。因新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目中的權(quán)益類、成本類及損益類科目預(yù)設(shè)科目代碼大部份與企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目的不一致,直接在軟件中引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目可以將這些科目引入到賬套中,舊科目也同樣存在
2)而對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原舊準(zhǔn)則中的其他不一致的科目,如舊科目體系中的“1101 短期投資”科
目,在新會(huì)計(jì)制度中對(duì)應(yīng)為“1101 交易性金融資產(chǎn)”科目、舊科目體系中“4101 生產(chǎn)成本”科目,在
新會(huì)計(jì)制度中對(duì)應(yīng)的“4101 盈余公積”;可以直接修改或新增科目替換。此操作較為簡(jiǎn)單,不再一一講
解。
3)科目引入成功后,需要再通過(guò)科目初始數(shù)據(jù)將原科目中的數(shù)據(jù)修改到新科目中,最后,可以將
舊科目直接刪除。
具體操作方法為:選擇【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】,以利潤(rùn)分配科目為例,“3141.15 利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)”余額為8,000 元,在結(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,可以直接在科目初始數(shù)據(jù)中將其余額改錄到“4104 利潤(rùn)分配”科目中
所有科目初始數(shù)據(jù)修改完成后,單擊工具欄上的【平衡】按鈕,試算平衡。
4)選擇【基礎(chǔ)資料】→【會(huì)計(jì)科目】,將不需要使用的舊科目直接刪除即可。
注意:
1、KIS 專業(yè)版9.0 使用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目體系需要打補(bǔ)丁PT005318 或升級(jí)到9.1、9.1sp1 版本;
2、新增會(huì)計(jì)科目,通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方式使用新會(huì)計(jì)科目時(shí),需要按照新準(zhǔn)則修改報(bào)表及取數(shù)公式;
3、在結(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,部分科目需要手工新增或修改;此外在科目初始數(shù)據(jù)中修改了科目的初始數(shù)
據(jù)后,一定要進(jìn)行試算平衡操作后才能在【基礎(chǔ)資料】→【會(huì)計(jì)科目】中刪除沒有初始數(shù)據(jù)的舊科目。
結(jié)轉(zhuǎn)新賬套操作的相關(guān)事宜可參考《新技術(shù)支持快遞第六十八期(KIS 專業(yè)版9.0 結(jié)轉(zhuǎn)新賬套功能
介紹)》。
希望能幫得到你
1、增加銀行存款的明細(xì)科目選中銀行存款,點(diǎn)增加,如圖實(shí)例,然后添加“XX銀行”和“XX1銀行”兩個(gè)明細(xì)科目。
2、應(yīng)收賬款明細(xì)科目點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,選中資產(chǎn),然后選中應(yīng)收賬款,點(diǎn)擊修改,然后在核算項(xiàng)目處選中往來(lái)單位,最點(diǎn)擊確定
3、預(yù)付賬款點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,選中資產(chǎn),然后選中預(yù)付賬款,點(diǎn)擊修改,然后在核算項(xiàng)目處選中往來(lái)單位,最點(diǎn)擊確定
4、其他應(yīng)收款點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,選中資產(chǎn),然后選中其他應(yīng)收款,點(diǎn)擊修改,然后在核算項(xiàng)目處選中職員,最點(diǎn)擊確定
5、庫(kù)存商品明細(xì)科目設(shè)置,新增“A類”和“B類”兩個(gè)二級(jí)科目
6、周轉(zhuǎn)材料,新增二級(jí)科目“低值易耗品”
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