專業(yè)版中,不同級(jí)別的科目中間有個(gè)點(diǎn),如果【1002 銀行存款】下有蘇州銀行,那么就是【1002.01 蘇州銀行】;
注意【借貸】方向,還有【幣別】,如果有外幣,在初始化的時(shí)候,上面有個(gè)人民幣的下拉框,需要選擇外幣,再去錄入,錄入好了后,如果需要試算平衡,需要在綜合本位幣下去試算;
【原材料】、【庫存商品】如果需要數(shù)量、金額核算,那么在初始化錄入余額前就需要打勾設(shè)置好,如果不需要用最好別設(shè)置,設(shè)置了,每次錄入憑證都需要輸入數(shù)量,比較麻煩,除非必須要錄入外;
還有核算項(xiàng)目也是一個(gè)重點(diǎn),【應(yīng)收】、【預(yù)收】一般掛客戶,【應(yīng)付】、【預(yù)付】一般掛供應(yīng)商,損益類科目,有些需要按部門來核算等,這都可以按實(shí)際情況來設(shè)置,都比較簡(jiǎn)單,但是需要注意的是錄入余額前,就應(yīng)該確定好,如果某個(gè)科目錄入了余額,還想修改核算項(xiàng)目等,改不了的了,一定要改也有辦法,需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部改,改好了后,再把對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目補(bǔ)入進(jìn)去就OK了,但是不建議這樣操作;
這就是主要的設(shè)置會(huì)計(jì)科目的操作,其它的就比較簡(jiǎn)單,還有任何疑問可以隨時(shí)問的!
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金蝶KIS做賬的全流程:一、憑證錄入點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入憑證錄入:A.一般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來業(yè)務(wù)的憑證C.涉及核算項(xiàng)目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入),然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù),再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同,再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目獲取科目,再把光標(biāo)點(diǎn)到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平),最后保存這張憑證。會(huì)自動(dòng)彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。在輸入一半的憑證想不要了,可以按“復(fù)原”鍵,復(fù)原鍵也等于 刪除鍵。刪除這張憑證。在憑證錄入的時(shí)候像“利息收入”的憑證要都做在借方,把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)(先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號(hào)就可以了)。在憑證錄入的時(shí)候想計(jì)算數(shù)可以按“F11”。想打印憑證時(shí)到“憑證查詢”里點(diǎn)左上角的點(diǎn)“憑證”鍵預(yù)覽,然后點(diǎn)打印,想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設(shè)置來設(shè)定。二、憑證審核在審核之前要先在有下角點(diǎn)用戶名更換成審核人的名字來進(jìn)行審核。
1、在KIS的界面【會(huì)計(jì)之家】,點(diǎn)擊【賬務(wù)處理】—【憑證錄入】,進(jìn)入憑證錄入窗口,如圖所示。
2、在憑證錄入窗口,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生性質(zhì),通過下拉菜單選取憑證方式,如“收、付、轉(zhuǎn)”,也可以根據(jù)企業(yè)需求統(tǒng)將憑證記賬方式設(shè)置為“記”,單擊“系統(tǒng)維護(hù)—憑證字”,點(diǎn)擊增加來新增憑證方式。
3、在錄入窗口中,依次輸入“憑證日期、附件號(hào)”(憑證號(hào)和順序號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)設(shè)無需在手工輸入),如圖所示。
4、錄入“摘要”,在摘要欄可通過手工輸入,也可以通過按快捷鍵“F7”從摘要庫中提取摘要。
5、錄入“會(huì)計(jì)科目”。
6、錄入的科目涉及到銀行存款和存貨類的結(jié)算科目,還需要輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào),數(shù)量及單價(jià)。
7、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì),輸入完成的會(huì)計(jì)科目,單擊”保存“按鈕即保存了這張憑證,如圖所示。
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