功能范圍是拿來(lái)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。不知道LZ說(shuō)的習(xí)慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國(guó)產(chǎn)軟件,可能最大的區(qū)別就是一些通用的費(fèi)用科目,比如差旅費(fèi),不再在三個(gè)費(fèi)用科目下分別設(shè)明細(xì)科目了,而變成只有一個(gè)差旅費(fèi)科目。成本中心主數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)了功能范圍。記賬時(shí)通過(guò)差旅費(fèi)科目+成本中心(對(duì)應(yīng)部門(mén)或其他組織)就能確定費(fèi)用去向,該歸管理費(fèi)用歸管理費(fèi)用,該歸銷(xiāo)售費(fèi)用歸銷(xiāo)售費(fèi)用。
作為SAP的用戶(hù),在維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)需要設(shè)置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
財(cái)務(wù)管理模塊(FICO)的主要特征:
(1)適用性:SAP財(cái)務(wù)管理模塊依據(jù)各國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的定義,同時(shí)也適用于國(guó)際性的企業(yè),符合40多個(gè)主要工業(yè)國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)要求。
(2)集成性:SAP財(cái)務(wù)管理模塊的高度集成,確保了會(huì)計(jì)信息能夠滿(mǎn)足自動(dòng)更新的要求。當(dāng)用戶(hù)在其他模塊處理業(yè)務(wù)時(shí),例如物料的收到和發(fā)運(yùn),這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)上的變動(dòng)將立即自動(dòng)地記入財(cái)務(wù)管理模塊。財(cái)務(wù)管理模塊還充分考慮了關(guān)于公司和財(cái)稅方面的法規(guī)。同時(shí)它還為其用戶(hù)提供電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數(shù)據(jù)交換功能,例如與客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、保險(xiǎn)公司以及其他信貸機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)。
(3)及時(shí)性:SAP財(cái)務(wù)管理模塊中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都會(huì)依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記賬。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負(fù)債表到每一張憑證的審計(jì)線(xiàn)索。在用戶(hù)完成記賬之后,可以及時(shí)看到憑證、科目余額以及相關(guān)科目的清單。用戶(hù)也可以立即對(duì)資產(chǎn)債表和損益表進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)管理模塊(FICO)的主要功能:
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)模塊的功能:
(1)總分類(lèi)賬:總分類(lèi)賬會(huì)計(jì)的主要功能是提供一個(gè)關(guān)于外部會(huì)計(jì)和所涉及科目的全面圖景。
(2)應(yīng)付賬款:R/3財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)付賬款組件用于對(duì)所有供應(yīng)商的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。(3)應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款組件主要用于對(duì)客戶(hù)賬戶(hù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制。
2.管理會(huì)計(jì)(CO)模塊的功能:
(1)成本中心會(huì)計(jì):幫助用戶(hù)確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門(mén)。
(2)基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算:基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算,是一種測(cè)定業(yè)務(wù)過(guò)程及成本對(duì)象和完成量的方法,主要按照業(yè)務(wù)處理過(guò)程中使用資源的情況來(lái)分配成本。
(3)訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理:在管理過(guò)程中,對(duì)于那些需要監(jiān)控的大量投資支持測(cè)算,可以通過(guò)內(nèi)部訂單或項(xiàng)目的方式來(lái)表示。
(4)產(chǎn)品成本核算(CO-PC):生產(chǎn)成本管理會(huì)計(jì)主要支持一般附加費(fèi)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本核算、基于邊際成本的標(biāo)準(zhǔn)成本核算等3類(lèi)成本會(huì)計(jì)核算程序。此外,該系統(tǒng)也為無(wú)形產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)中的生產(chǎn)成本管理會(huì)計(jì)提供成本評(píng)估程序。在R/3系統(tǒng)中,生產(chǎn)成本管理會(huì)計(jì)與其后勤模塊可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
(5)利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(EC-PCA):利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)支持面向銷(xiāo)售的銷(xiāo)售成本會(huì)計(jì)方法和基于期間會(huì)計(jì)方法的分析。
功能范圍是拿來(lái)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。
不知道LZ說(shuō)的習(xí)慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國(guó)產(chǎn)軟件,可能最大的區(qū)別就是一些通用的費(fèi)用科目,比如差旅費(fèi),不再在三個(gè)費(fèi)用科目下分別設(shè)明細(xì)科目了,而變成只有一個(gè)差旅費(fèi)科目。成本中心主數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)了功能范圍。
記賬時(shí)通過(guò)差旅費(fèi)科目+成本中心(對(duì)應(yīng)部門(mén)或其他組織)就能確定費(fèi)用去向,該歸管理費(fèi)用歸管理費(fèi)用,該歸銷(xiāo)售費(fèi)用歸銷(xiāo)售費(fèi)用。 作為SAP的用戶(hù),在維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)需要設(shè)置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
1) 激活銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算成本 cost of sales accounting 就有了, 功能范圍創(chuàng)建并激活之后,必須將功能范圍的主數(shù)據(jù)分配給其他系統(tǒng)對(duì)象或要素: 根據(jù)需要給總賬科目分配功能范圍:Functional Area在P&L類(lèi)別的會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)中存在,一般這里留空(除非你很確定這個(gè)account只在這個(gè)functional area中使用,否則一定要留空); 根據(jù)需要給成本中心分配功能范圍; 根據(jù)需要給成本要素分配功能范圍; 根據(jù)成本中心類(lèi)別分配功能范圍; 根據(jù)需要給訂單類(lèi)型分配功能范圍。
2)損益表科目類(lèi)型的作用: 科目性質(zhì)的分類(lèi);這些科目將用來(lái)出具損益表,這類(lèi)科目年末需結(jié)轉(zhuǎn)到留存收益科目中;可以指定FA(Fucational Area),出具更細(xì)的P&L。
SAP系統(tǒng)好像沒(méi)有經(jīng)營(yíng)范圍,
有Business area(業(yè)務(wù)范圍)、controlling area(控制范圍),這些都是企業(yè)結(jié)構(gòu)的定義。
不同行業(yè)、不同企業(yè)根據(jù)管理的需求、財(cái)務(wù)報(bào)表的需求而進(jìn)行規(guī)劃與定義。
Business area:一般建置在Company code下,也就是Client->Company code->Business
area。主要應(yīng)用在FI模組,目的是區(qū)分內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表,每一筆交易產(chǎn)生的會(huì)計(jì)文件區(qū)分業(yè)務(wù)范圍(按業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)區(qū)域等)。啟用Business
area后,進(jìn)入財(cái)務(wù)模塊的記錄都必須從業(yè)務(wù)范圍的維度制定具體的業(yè)務(wù)范圍。這樣,就可以依Business area產(chǎn)出內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表。
Controlling area:通常只會(huì)應(yīng)用在CO模組。與Company code沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系??梢允且粋€(gè)controlling
area 對(duì)應(yīng)多個(gè)company code,也可以一個(gè)controlling area對(duì)應(yīng)一個(gè)company
code。關(guān)鍵是一個(gè)controlling
area必是同一個(gè)財(cái)務(wù)核算,所有內(nèi)部分配都只直接參考同一控制范圍的對(duì)象??梢杂胁煌膸艅e,但只能是一套相同的會(huì)計(jì)科目。
Functional area:通常是區(qū)分部門(mén)的費(fèi)用細(xì)項(xiàng)、與會(huì)計(jì)科目chart of account、成本中心cost center相關(guān)。其設(shè)定主要是區(qū)分一些損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目的明細(xì),以便在損益表、部門(mén)費(fèi)用組成與分析時(shí),更加具體。
以上請(qǐng)參考!
功能范圍是拿來(lái)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。
不知道LZ說(shuō)的習(xí)慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國(guó)產(chǎn),可能最大的區(qū)別就是一些通用的費(fèi)用科目,比如差旅費(fèi),不再在三個(gè)費(fèi)用科目下分別設(shè)明細(xì)科目了,而變成只有一個(gè)差旅費(fèi)科目。成本中心主數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)了功能范圍。
記賬時(shí)通過(guò)差旅費(fèi)科目+成本中心(對(duì)應(yīng)部門(mén)或其他組織)就能確定費(fèi)用去向,該歸管理費(fèi)用歸管理費(fèi)用,該歸銷(xiāo)售費(fèi)用歸銷(xiāo)售費(fèi)用。 作為SAP的用戶(hù),在維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)需要設(shè)置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
n科目組介紹n根據(jù)需要定義,為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建,避免錯(cuò)誤,確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間,對(duì)科目進(jìn)行的分組叫做科目組。n會(huì)計(jì)科目組 描述 編號(hào)開(kāi)始 編號(hào)結(jié)束
AS 固定資產(chǎn)類(lèi)科目 1400000000 1699999999
CASH 流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)科目 1000000000 1099999999
GL 一般總賬類(lèi)科目 0000000000 9999999999
MAT 物料管理類(lèi)科目 1400000000 1699999999
PL 收入成本類(lèi)科目 5000000000 9999999999
RECN 統(tǒng)御科目 1013000000 2299999999n
SAP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置是和一般意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的。它主要履行了外部會(huì)計(jì)的職能,企業(yè)向各個(gè)外部部門(mén)(如稅務(wù)、銀行、證券交易所等)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)皆來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊分為:總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會(huì)計(jì)、特殊目的分類(lèi)賬、基金管理和差旅管理。
總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊最為基礎(chǔ)的四大子模塊。企業(yè)實(shí)施SAP系統(tǒng)時(shí),一般是以這四大模塊作為實(shí)施財(cái)務(wù)管理的開(kāi)始。
在總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)這四大模塊中,總賬又是最基礎(chǔ)的。
在SAP系統(tǒng)中,總賬的功能是十分強(qiáng)大的。
一. 組織結(jié)構(gòu)
a.公司代碼和會(huì)計(jì)科目表
對(duì)于一個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),它可以擁有多套不同的會(huì)計(jì)科目表,不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)主體。它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是獨(dú)立核算的分公司。每個(gè)公司代碼只能有一個(gè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表,但不同的公司代碼是可以共用一個(gè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表的。
在SAP中,除了經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表外,還有集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表、國(guó)家會(huì)計(jì)科目表和合并會(huì)計(jì)科目表。這些會(huì)計(jì)科目表之間都有對(duì)應(yīng)關(guān)系,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表是其他會(huì)計(jì)科目表的基礎(chǔ)。如果一家企業(yè)在同內(nèi)外都沒(méi)有分支機(jī)構(gòu)也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表。
b.業(yè)務(wù)范圍
總賬中還有另一種組織結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對(duì)外的會(huì)計(jì)核算,而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對(duì)內(nèi)的控制與管理。(在SAP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)范圍是可選項(xiàng))
業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對(duì)應(yīng)的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。通過(guò)交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣,我們可以很方便地跨公司進(jìn)行報(bào)表的分析匯總,使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)而高效。
公司代碼(用于外部目的) 公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立結(jié)算的合法會(huì)計(jì)實(shí)體。示例有在公司集團(tuán)中具有獨(dú)立帳戶(hù)的公司??梢栽诠敬a級(jí)別創(chuàng)建法律要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,公司代碼是mySAP ERP 財(cái)務(wù)中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國(guó)際業(yè)務(wù)中,營(yíng)業(yè)活動(dòng)通常分散在多個(gè)國(guó)家。由于大多數(shù)政府和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為每個(gè)公司注冊(cè)一個(gè)合法實(shí)體,因此通常按國(guó)家創(chuàng)建獨(dú)立的公司代碼。
業(yè)務(wù)范圍(用于內(nèi)部目的) 業(yè)務(wù)范圍代表一個(gè)組織中獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)范圍,并且可以在公司代碼間使用。它們是一些結(jié)算實(shí)體,可以為內(nèi)部目的創(chuàng)建自己的一套財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,可以為每個(gè)業(yè)務(wù)范圍保存和評(píng)估交易數(shù)字。業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
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