如果你可以建議上級領(lǐng)導(dǎo)請會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人為你們公司驗(yàn)資和建賬,那么所有的事情都變得比較簡單,你只要留心事務(wù)所的人是怎么做的,在此期間有任何不懂也可以請教他們。
如果你要自己來建賬也是可以的。把資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益整理出來之后,除了注冊資本增減要請會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資,其他的都不存在驗(yàn)資問題。
無論何類企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題:
第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會(huì)計(jì)人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì)計(jì)商店去購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁,需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。
工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購買時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計(jì)10萬元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證:
借:銀行存款 100 000貸:實(shí)收資本 100 000然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日?,F(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證:
借:現(xiàn)金 2 000貸:銀行存款 2 000
然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?,F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱,以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時(shí),假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會(huì)在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
生活垃圾處理費(fèi)屬于清潔衛(wèi)生費(fèi),即公司清潔工作消耗的材料和外委清潔公司發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用科目??稍O(shè)置二級科目“生活垃圾處理費(fèi)“,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——生活垃圾處理費(fèi) 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費(fèi)用賬戶:
1、賬戶性質(zhì):費(fèi)用類賬戶
2、賬戶用途:核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用;貸方記減少,登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤的”的數(shù)額;期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
4、明細(xì)賬戶:按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,可采用多欄式賬頁。
賬簿設(shè)置:
一般賬目有以下幾種,可以有選擇的建賬目或增加其他賬目。
總帳,用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會(huì)計(jì)科目。三欄明細(xì)帳
管理費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費(fèi)用,登記營業(yè)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
固定資產(chǎn)明細(xì)帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳
應(yīng)交稅金最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)帳(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)。
設(shè)科目--填憑證--匯總--報(bào)表
成本=實(shí)際用的材料+用于生產(chǎn)工人實(shí)際工資+所有制造費(fèi)用
下面是常用的科目:
流動(dòng)資產(chǎn):
現(xiàn)金、銀行存款 短期借款 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款 預(yù)收賬款 應(yīng)收賬款 應(yīng)付職工薪酬(按明細(xì)建明細(xì)賬) 其它應(yīng)收款 應(yīng)交稅費(fèi)(按明細(xì)建明細(xì)賬) 庫存商品 累計(jì)折舊 固定資產(chǎn) 實(shí)收資本 資本公積 盈余公積
主營業(yè)務(wù)收入 主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 銷售費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 所得稅 費(fèi)用 利潤分配、本年利潤
醫(yī)藥行業(yè)因產(chǎn)品品種太多,在 庫存商品的設(shè)置上要做到簡單、明了才行。建議你按藥品、器械等有關(guān)大類設(shè)置二級,然后再設(shè)置三級明細(xì)。如:庫存商品-醫(yī)用耗材-膠布。
1、廢料入庫,做原材料增加,沖減生產(chǎn)成本。
借:抄原材料--廢料
借:生產(chǎn)成本(紅字)
2、廢料出售處理,做其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)計(jì)算相應(yīng)的應(yīng)繳納的稅金。
借:現(xiàn)金或銀行存款
貸:應(yīng)繳稅費(fèi)--應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng))
其它業(yè)務(wù)收入
3、結(jié)轉(zhuǎn)廢料成本。
借:其他業(yè)務(wù)支出
貸:原材料--廢料
在我國現(xiàn)行各種核算方法下,不論是可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用,還是不可修復(fù)廢品的報(bào)廢損失,也不論廢品損失正常與否,最襲終均計(jì)人產(chǎn)品成本,即由正品負(fù)擔(dān)。這樣的處理在實(shí)踐中便于操作,對于小企業(yè)或者廢品不經(jīng)常發(fā)生的企業(yè)適用,但對于廢品經(jīng)常發(fā)生的企業(yè)存在一定不足。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號——存貨》第九條規(guī)定:非正常消耗的直zhidao接材料、直接人工、制造費(fèi)用以及不能歸屬于使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)的其他支出,不計(jì)人存貨成本,而應(yīng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期損益。我國目前三種核算方法都將所有成本計(jì)入存貨成本,并未區(qū)分正常消耗和非正常消耗,且不利于經(jīng)濟(jì)管理。
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