每一個月的會計(jì)憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,為了會計(jì)財(cái)務(wù)信息清晰,也可以附上當(dāng)月的增值稅申報(bào)表和所得稅申報(bào)表。
每一個月的會計(jì)憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表,為了會計(jì)財(cái)務(wù)信息清晰,也可以附上當(dāng)月的增值稅申報(bào)表和所得稅申報(bào)表。下面來具體說明一下。
1、科目匯總表。會計(jì)做賬后會在做賬系統(tǒng)中反映出科目余額表,根據(jù)每個會計(jì)的做賬習(xí)慣和公司業(yè)務(wù)量需求,可以根據(jù)實(shí)際情況,在導(dǎo)出表的時候會計(jì)科目級別選成3級科目,如果需要更加詳細(xì)的信息,也可以選擇多級。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表(損益表),會計(jì)每月做賬都會生成。
3、申報(bào)表。有一些企業(yè)會計(jì)為了保證后期紙質(zhì)資料詳細(xì)可查,也會附上相應(yīng)的申報(bào)表,增值稅申報(bào)表和企業(yè)所得稅申報(bào)表。
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
(4)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證。
在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。
調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
擴(kuò)展資料:
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
參考資料來源:搜狗百科-記賬憑證
需要附有科目匯總表。
會計(jì)憑證為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計(jì)憑證要求,要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
擴(kuò)展資料:
會計(jì)憑證的使用要求規(guī)定:
1、記賬憑證后必須附有原始憑證。除結(jié)賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。
2、記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期。
3、填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后的記賬憑證,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄目最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線注銷。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)憑證
會計(jì)憑證裝訂是指對會計(jì)憑證整理成冊。
1、包括記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計(jì)憑證裝訂成冊,會計(jì)憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一并裝訂成冊。
2、需要另保存的原始憑證,如需要經(jīng)常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊。
3、憑證數(shù)量過多,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、醫(yī)院轉(zhuǎn)來的賬單等,可歸類匯總后單裝成冊。
4、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據(jù)等,可分別登記后單裝成冊。
5、填制部門留存的原始憑證存根和副聯(lián),也應(yīng)按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計(jì)憑證裝訂成冊時,應(yīng)加具封面和封底。
6、封面應(yīng)說明憑證裝訂日期、憑證內(nèi)容、各種憑證起訖號數(shù)冊數(shù)裝訂人等。
擴(kuò)展資料:
會計(jì)憑證裝訂準(zhǔn)備,是指對會計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計(jì)人員在制作會計(jì)憑證時對原始憑證加以適當(dāng)整理,以便下一步裝訂成冊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。
證票應(yīng)分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 會計(jì)憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
參考資料:百度百科—會計(jì)憑證
參考資料:百度百科—會計(jì)憑證裝訂
計(jì)提折舊要附原始憑證。
所有的會計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以百例外:
第一個是結(jié)賬時填制的記賬憑證,
第二個是更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證后面應(yīng)附上原始憑證如下:
1、現(xiàn)金收款憑證后面的附件有:現(xiàn)金進(jìn)賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等。
2、現(xiàn)金付款憑證后面的附件有:現(xiàn)金支付的報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票、工資表等度。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進(jìn)賬(存款)單、收取轉(zhuǎn)賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據(jù)等。
5、轉(zhuǎn)賬憑證和調(diào)整憑證后面,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結(jié)轉(zhuǎn)版、調(diào)整的有關(guān)內(nèi)容。
6、需要注意的問題權(quán):
(1)凡是發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金收支有關(guān)的,作現(xiàn)金收付憑證;凡是發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與銀行收支有關(guān)的,作銀行收付憑證;與現(xiàn)金、銀行無關(guān)的作轉(zhuǎn)賬憑證。
(2)從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),做現(xiàn)金付款憑證。
一、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
二、原始憑證丟失的處理辦法:
此時可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:
外來原始憑證,必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證,當(dāng)事人要寫明詳細(xì)情況。
上述證明或說明,要由經(jīng)辦單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作記賬憑證。
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