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代扣代繳個人社會保險計入應(yīng)付職工薪酬-社保,或其他應(yīng)收款核算。
社會保險一般是指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險,按相關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老和醫(yī)療保險有個人負(fù)擔(dān)的部分,其余為企業(yè)負(fù)擔(dān)。
社保費用實際上是企業(yè)為職工支付的款項,屬于一種職工薪酬,所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬科目來歸集核算。
代扣代繳社保實際上是指企業(yè)為了統(tǒng)一支付社保費用,從個人手上代扣款項一起繳納。代扣代繳個人社會保險業(yè)務(wù)有兩種,
第一種是企業(yè)內(nèi)部職工的社保,個人負(fù)擔(dān)的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個人負(fù)擔(dān)部分的社保,同時,企業(yè)承攬對應(yīng)的企業(yè)部分社保費用。
這種情況的社保會計處理分錄為:
1、計提企業(yè)負(fù)擔(dān)部分
借:管理費用(或生產(chǎn)成本、銷售費用等,根據(jù)員工所在部門確定)
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
2、從職工工資中代扣個人負(fù)擔(dān)的部分
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
3、繳納社保(個人負(fù)擔(dān)的加上公司負(fù)擔(dān)的)
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負(fù)擔(dān)社保費用,全部由個人負(fù)擔(dān),每月個人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個人繳給社保局。這種情況實際是該個人與是否企業(yè)職工沒有關(guān)系,所以不需要用應(yīng)付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應(yīng)收款(先繳納后收款)或其他應(yīng)付款(先收款再繳納)科目來歸集核算;賬務(wù)處理會計分錄為:
1、收到個人交來的社保
借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)付款-代繳社保
2、繳納時
借:其他應(yīng)付款-代繳社保
貸:銀行存款
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