一級科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、損益類、成本類這幾類科目,可以在資產(chǎn)負(fù)債表和損益表上看到大多數(shù)科目的名稱,但有些科目明稱和報表會有一些區(qū)別。
例如:貨幣資金,包括了現(xiàn)金和銀行存款及其他貨幣資金三個科目。 二級科目主要是由企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況決定的,一部分是在制度或稅法上有嚴(yán)格要求的,比如應(yīng)交稅金的二級科目,就包括了應(yīng)交增值稅、應(yīng)交營業(yè)稅、應(yīng)交消費稅等等;另一部分是根據(jù)企業(yè)的實際情況來定,可以參照一些會計規(guī)范來起相應(yīng)的名稱,比如在管理費用中,就有二級科目,差旅費、辦公費、招待費等等,這些的名稱只要簡單明確就好,當(dāng)然也和所得稅有一定的關(guān)系。
以上可以看出,一級科目的規(guī)定是比較規(guī)范和嚴(yán)格的,在《企業(yè)會計制度》中有很詳細(xì)的要求,二級科目有一定的靈活,也需要聯(lián)系企業(yè)的實際情況,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都會有所不同。
采購人員的差旅費,計入管理費用科目。會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費,
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
擴(kuò)展資料
費用審查類別
1.無形資產(chǎn)攤銷的審查
主要包括:無形資產(chǎn)的估價是否真實、合理;無形資產(chǎn)的攤銷期限是否合理,注意查明無形資產(chǎn)仍可長期使用而其價值已全部攤銷,或者無形資產(chǎn)的使用期限已到,而其價值尚未攤銷完畢的情況,這可通過查閱無形資產(chǎn)攤銷明細(xì)賬查明;有無將無形資產(chǎn)攤銷列入固定資產(chǎn)折舊的錯誤處理。
2.土地使用費的審查
主要包括:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,核實列支的土地使用費是否真實、正確;有無將上年度或下年度的土地使用費列作當(dāng)年費用;對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書,但當(dāng)年未支付土地使用費的,應(yīng)查明其是否按規(guī)定預(yù)提了土地使用費,并計入當(dāng)年損益。
參考資料來源:百度百科-管理費用
購買材料費,計入“原材料”會計科目 原材料的概念及賬務(wù)處理 一、原材料的概念 原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。
二、原材料的分類 原材料是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動對象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的物質(zhì)。在生產(chǎn)過程中,材料被消耗或轉(zhuǎn)化為其他的物質(zhì)形態(tài),其價值也一次性全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,是產(chǎn)品價值的重要組成部分。
在制造業(yè)中,材料的品種繁多,用途廣泛,為了加強(qiáng)對材料的核算與管理,應(yīng)對材料進(jìn)行合理的分類。 制造業(yè)的原材料按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用不同,可分為以下幾類: 1.原料及主要材料 原料及主要材料是指經(jīng)過加工后可以構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料和材料。
其中原料是指未加工過的勞動對象,如紡織廠紡紗用的原棉,冶煉廠冶煉用的礦石等。主要材料是指經(jīng)加工過的勞動對象,如食品廠生產(chǎn)面包用的面粉,紡紗廠織布用的棉紗等。
2.輔助材料 輔助材料是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),有助于產(chǎn)品形成或為產(chǎn)品正常生產(chǎn)創(chuàng)造條件,但不構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種材料,如涂料、機(jī)油、包裝材料等。 3.外購半成品 外購半成品是指從外部購進(jìn)的已完成上一生產(chǎn)步驟但需要企業(yè)進(jìn)一步加工或組裝的半成品。
如紡織廠購進(jìn)的棉紗、食品廠購進(jìn)的面粉等。 4.燃料 燃料是指工藝技術(shù)過程或非工藝技術(shù)過程用來燃燒取得熱能的各種材料,包括固體、液體和氣體燃料,如煤炭、汽油、天然氣等。
5.修理用備件 修理用備件是指為修理本企業(yè)機(jī)器設(shè)備和運輸設(shè)備而專用的零部件,如軸承、齒輪、閥門等。修理用的一般零件如螺母、螺栓等,則并入輔助材料。
6.包裝材料 包裝材料是指一般包裝時用的材料,如紙張、麻繩、鐵皮等,也可歸入輔助材料類。 不同的企業(yè)因生產(chǎn)的要求不同,所需材料千差萬別,同一種材料在不同的企業(yè)中有不同的用途。
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,按不同的標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行分類。 三、原材料采用實際成本法核算 (一)科目設(shè)置 材料按實際成本計價核算時,材料的收發(fā)及結(jié)存,無論總分類核算還是明細(xì)分類核算,均按照實際成本計價。
使用的會計科目有“原材料”、“在途物資”等。 “原材料”科目。
本科目用于核算庫存各種材料的收發(fā)與結(jié)存情況。原材料按實際成本核算時,本科目的借方登記入庫材料的實際成本,貸方登記發(fā)出材料的實際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的實際成本。
“在途物資”科目。本科目用于核算企業(yè)采用實際成本(進(jìn)價)進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的采購成本,本科目應(yīng)按供應(yīng)單位和物資品種進(jìn)行明細(xì)核算。
本科目的借方登記企業(yè)購入的在途物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的在途物資的實際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)在途物資的采購成本。 “應(yīng)付賬款”科目。
本科目用于核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。本科目的貸方登記企業(yè)因購入材料、商品和接受勞務(wù)等尚未支付的款項,借方登記償還的應(yīng)付賬款,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款。
“預(yù)付賬款”科目。本科目用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。
本科目的借方登記預(yù)付的款項及補(bǔ)付的款項,貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項的金額,期末余額在借方,反映企業(yè)實際預(yù)付的款項;期末余額在貸方,則反映企業(yè)尚未結(jié)算的款項。預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將此業(yè)務(wù)通過“應(yīng)付賬款”科目中核算。
(二)賬務(wù)處理 1.購入材料 由于支付方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一致,也可能不一致,在會計處理上也有所不同。 (1)貨款已經(jīng)支付或開出、承兌商業(yè)匯票,材料已驗收入庫。
(2)貨款已經(jīng)支付或已開出、承兌商業(yè)匯票,材料尚未到達(dá)或尚未驗收入庫。 (3)貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫。
在這種情況下,發(fā)票賬單未到也無法確定實際成本,期末應(yīng)按照暫估價值先入賬,下期初作相反的會計分錄予以沖回,收到發(fā)票賬單后再按照實際金額記賬。即,對于材料已到達(dá)并已驗收入庫,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù),應(yīng)于期末,按材料的暫估價值,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目。
下期初作相反的會計分錄予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票后,按正常程序,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等科目。 (4)貨款已經(jīng)預(yù)付,材料尚未驗收入庫。
2.發(fā)出材料 企業(yè)各生產(chǎn)單位及有關(guān)部門領(lǐng)用的材料具有種類多、業(yè)務(wù)頻繁等特點。為了簡化核算,可以在月末根據(jù)“領(lǐng)料單”或“限額領(lǐng)料單”中有關(guān)領(lǐng)料的單位、部門等加以歸類,編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以編制記賬憑證、登記入賬。
發(fā)出材料實際成本的確定,可以由企業(yè)從上述個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法等方法中選擇。計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
如需變更,應(yīng)在附注中。
一、歸還材料費的會計分錄是:
借:應(yīng)付賬款——XX公司
貸:銀行存款
二、解釋
1、購買材料時,已經(jīng)收到銷售方交付的材料并驗收入庫,但材料費尚未支付。企業(yè)欠了對方的這筆貨款,形成了一項負(fù)債,通過“應(yīng)付賬款”科目核算,該科目屬于負(fù)債類科目,負(fù)債增加記入賬戶的貸方。
借:原材料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款——XX公司
2、歸還材料款時,負(fù)債減少,記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。分錄如上所述。
企業(yè)購入并已驗收入庫的材料計入“原材料”科目。
如果材料采用計劃成本核算,購買時,通過“材料采購”科目核算,驗收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目;材料采用實際成本核算,尚未驗收入庫的,通過“在途物資”科目核算,驗收入庫后轉(zhuǎn)入“原材料”科目?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則-應(yīng)用指南》-會計科目和主要賬務(wù)處理:1403原材料一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。二、本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
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