新添加的需要注意什么(增加時(shí),必須注意的幾個(gè)問題)

1.增加會計(jì)科目時(shí),必須注意的幾個(gè)問題

1.要看你是手工還是信息化的，還要看軟件的功能。

2.如果使用會計(jì)軟件，增加科目時(shí)要慎重；首先一級科目要規(guī)范，盡量與準(zhǔn)則指南一致；其次二級及以下的會計(jì)科目要能長期使用，對于偶發(fā)業(yè)務(wù)一般不要設(shè)置科目，可以設(shè)置一個(gè)“其他”的明細(xì)科目來核算這些偶發(fā)業(yè)務(wù)；

3.再者，一般的會計(jì)軟件都有管理對象功能，因而涉及客戶或供應(yīng)商的，應(yīng)當(dāng)使用管理對象，而不是設(shè)置科目；

4.最后，如果是有幾家單位，最好保證幾家單位的會計(jì)科目具備一致性，可以統(tǒng)一設(shè)置取數(shù)公式，報(bào)表一致性會很好。

2.會計(jì)科目設(shè)置的注意事項(xiàng)（包括設(shè)置會計(jì)科目的注意事項(xiàng)）

會計(jì)科目設(shè)置注意遵循以下原則：

全面性原則，全面反映各會計(jì)要素，形成完整體系。

合法性原則，會計(jì)科目設(shè)置要符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，規(guī)范使用會計(jì)科目，以保證不同企業(yè)對外提供可比信息。

可根據(jù)自身情況設(shè)置，但不得違反制度規(guī)定。

相關(guān)性原則，科目設(shè)置要提供與所需方有關(guān)的會計(jì)信息，滿足使用者需要。

清晰性原則，各科目所反映內(nèi)容要明確，避免重疊和遺漏。

簡單實(shí)用原則，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，設(shè)置簡單明了通俗易懂。

3.增加會計(jì)科目有什么要求

系統(tǒng)提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來增加會計(jì)科目。你可根據(jù)實(shí)際需要選擇。如要在一級科目“管理費(fèi)用”下增加一個(gè)二級科目“交通費(fèi)”，就要把會計(jì)科目體系樹切換到“損益”頁簽，然后用鼠標(biāo)選擇一級科目“管理費(fèi)用”， 單擊“增加下級科目”，就進(jìn)入會計(jì)科目卡片界面。

在會計(jì)科目卡片處自動(dòng)生成默認(rèn)的科目編碼，您可以修改此科目編碼，然后輸入科目名稱、余額方向、輔助核算，輸入完畢單擊“保存”，系統(tǒng)刷新科目樹，可以展看查看剛加入的科目。

上級編號：在給一個(gè)科目增加子科目的情況下，上級編號自動(dòng)生成。

科目編碼：必須逐級輸入，且須符合在賬套參數(shù)中設(shè)置的科目級次及長度，各級次之間不留空格。在給一個(gè)科目增加子科目的情況下，科目編碼也根據(jù)選擇的科目自動(dòng)生成了一個(gè)，用戶可以進(jìn)行調(diào)整。本系統(tǒng)的科目編碼級次為6級，一級長度為4位，二級為6位，三級為8位，依此類推.科目編碼及名稱如下例：

編碼級次 科目編碼 科目名稱

一級4位1002 銀行存款

二級6位100201 工行

三級8位10020101 人民幣

科目名稱：指當(dāng)前級次的科目名稱，直接輸入。

余額方向：指科目默認(rèn)的余額方向。您可單擊選擇借或貸。

科目類型：指科目所屬的類型。只有一級科目可以修改科目類型，修改后自動(dòng)把此科目的所有子科目的科目類型都修改了。

輔助核算：您可在輔助核算中的“按項(xiàng)目核算”前邊的選擇框處打勾，來指定該科目進(jìn)行項(xiàng)目核算。

報(bào)表項(xiàng)目：如果你增加的是二級科目，此科目的報(bào)表項(xiàng)目自動(dòng)繼承上級科目的報(bào)表屬性，“請選擇需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表項(xiàng)目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目，“請選擇需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表項(xiàng)目”按鈕為可用狀態(tài)，單擊“請選擇需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表項(xiàng)目”，彈出一個(gè)新窗口顯示出資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的報(bào)表項(xiàng)目，你可根據(jù)實(shí)際情況，選擇此科目在報(bào)表中被統(tǒng)計(jì)的報(bào)表項(xiàng)目。

4.新手會計(jì)的第一次做賬要注意什么

我想每個(gè)初學(xué)會計(jì)的都想知道公司會計(jì)到底是怎么運(yùn)作的，其實(shí)現(xiàn)在市面上好多財(cái)務(wù)軟件（如金碟等），但稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采用ERP軟件，其中就有適合公司運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理模塊。我們不求如何設(shè)置，但是你要知道來龍去脈，不然你就是辦公室中的"高級操作工"，只有掌握理念才能夠有所提高。財(cái)務(wù)流程一般而且是：憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。下面就是整個(gè)財(cái)務(wù)流程：

一、大致環(huán)節(jié)：

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統(tǒng)。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬（現(xiàn)在大部分都是系統(tǒng)代做）。

3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬（系統(tǒng)自動(dòng)做）。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表（系統(tǒng)自動(dòng)做）

5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。（系統(tǒng)自動(dòng)做）

6、在系統(tǒng)中總帳和各個(gè)子模塊對平，不平調(diào)節(jié)

7、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果是外資企業(yè)還需要調(diào)整內(nèi)外帳，因?yàn)闇?zhǔn)則的不同也決定帳的做法不同，可以在月底一次調(diào)整.

下面就看下手工帳的流程吧！

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

二、具體內(nèi)容：

1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你再做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯(cuò)），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

2、月末還要注意提取折舊，待攤費(fèi)用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊，這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費(fèi)附加等，有稅務(wù)決定 。

3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借主營業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。第二個(gè)分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本（主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計(jì)算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時(shí)，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。

4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等）負(fù)債（應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等）所有者權(quán)益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費(fèi)用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。 （關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字）

三、報(bào)表問題：

企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。（管理，財(cái)務(wù)，營業(yè)，制造等費(fèi)用月末沒有余額 ，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費(fèi)用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用，在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯(cuò) ，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

5.建立會計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有哪些

建立會計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)如下： 1.增加科目。

增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順 序輸人，輸人明細(xì)科目時(shí)，其上級科目必須已輸人過。 2.科目級數(shù)。

新增科目的級數(shù)和各級科目代碼的長度必須符 合初始定義的科目結(jié)構(gòu)。 3.分段代碼。

分段代碼僅用于會計(jì)科目的建立過程中，科目 的分段代碼可以重復(fù)，但科目代碼全碼不能重復(fù)。 4.使用科目。

在輸入憑證等日常操作中，必須使用科目代碼 全碼。 5.修改科目。

當(dāng)會計(jì)科目輸入有誤需要修改時(shí)，可采用刪除 后重新輸人的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修 改已存在科目，主要針對初始設(shè)置中設(shè)置錯(cuò)了的科目，以及由于核 算要求變化需修改的科目。

在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前，各科目本期 尚未有發(fā)生額，此時(shí)可對各科目的屬性及初始余額進(jìn)行修改。當(dāng)初 始化結(jié)束，系統(tǒng)開始日常賬務(wù)處理后，只能修改沒有發(fā)生額和余額 的科目，從而避免造成會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失或失真。

6.增加會計(jì)科目工作所包括的操作步驟與操作內(nèi)容

在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會計(jì)科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，最好提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級科目下加設(shè)二級科目。