記帳憑證在填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò),應(yīng)用紅字填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無(wú)錯(cuò),應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額,及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以入帳。
劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無(wú)錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負(fù)責(zé)。
1。
劃紅線訂正法。將錯(cuò)賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷,然后在錯(cuò)賬上方記上正確的數(shù)字,并在紅線末端加蓋記賬人印章。
2。補(bǔ)記差額法。
查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,若用紅線更正,已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,嚴(yán)懲影響賬冊(cè)清晰,故采用補(bǔ)記少記差額的辦法,但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記差額。 3。
差額紅字沖正法,查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正,摘要說明同上。 4。
補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯(cuò)賬屬金額錯(cuò)結(jié),如錯(cuò)結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯(cuò)結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊(cè)清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯(cuò)結(jié)余額多少特更正。
適用銀行往來日記賬。 5。
全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
6。全額紅字沖正法。
一般牽涉到收入支出科目的會(huì)計(jì)分錄先將錯(cuò)誤會(huì)計(jì)分錄,而后用藍(lán)字編制正確的會(huì)計(jì)分錄,摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號(hào)的會(huì)計(jì)分錄。
(一)錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應(yīng)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”,并據(jù)以記賬。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應(yīng)按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第*號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
2、已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
3、如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
擴(kuò)展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。錯(cuò)賬查找的方法主要有:
1.差數(shù)法2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯(cuò)賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
知識(shí)訓(xùn)練區(qū)
1.更正錯(cuò)賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法3種。
2.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:百度百科-錯(cuò)賬更正
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁(yè)面生成時(shí)間:1.911秒