在權(quán)責(zé)發(fā)生制(與之對應(yīng)的是,收付實現(xiàn)制)核算方法下,對當(dāng)期應(yīng)承擔(dān)的但尚未取得發(fā)票結(jié)算的成本、費用進行計提,以確保相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容計入當(dāng)期,與收入配比。
一般情況下,需要計提的費用分如下情況:
一、跨月費用:當(dāng)月發(fā)生的日常費用,如差旅費、電話費、水電費或招待費等,因出發(fā)人員未返回、當(dāng)月不能及時開具發(fā)票等原因,相關(guān)費用不能及時結(jié)算入賬,屬跨月結(jié)算的費用,為使用此類費用計入當(dāng)期,必需進行“跨月費用”計提,可通過各部門提報,審核簽批入賬;
二、季度、年度費用:按行政事業(yè)單位要求,需在季度末、半年度末或年度末繳納的行政性費用,如需在季度末或年末一次性繳納的排污費、水資源費等;
三、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷:此類費用,也有“計提”性質(zhì),需要按一定規(guī)則,在每月末結(jié)賬業(yè)務(wù)處理前,計提相關(guān)費用入賬,同時具有“攤銷”性質(zhì);
四、工資、社保費用:因當(dāng)期不能及時核算出準(zhǔn)確的工資數(shù)額及實繳社保數(shù)據(jù)(當(dāng)然,一些企業(yè)此類費用可以當(dāng)月即核算出實際數(shù)據(jù)),每月末結(jié)賬前,需對當(dāng)期應(yīng)承擔(dān)人工成本進行計提,在次月實際核算出數(shù)據(jù)后,再沖減計提費用“應(yīng)付工資”、“其他應(yīng)交款-社會保險金”等計提項目,并進行差額調(diào)整;
五、貸款利息:因貸款利息不能及時取得發(fā)票結(jié)算,需要當(dāng)月計提:“財務(wù)費用-利息”,在取得發(fā)票結(jié)算時,進行沖減。
六、稅費計提:對當(dāng)月應(yīng)交納或應(yīng)承擔(dān)(有的是次月繳納,有的是季度、年度繳納)的印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等稅費進行計提,在實際申報繳納的月份進行沖銷。
七、其他,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,應(yīng)由當(dāng)期承擔(dān),但在后期才支付或結(jié)算的各類費用。
預(yù)提費用屬于負債類科目。
預(yù)提費用:是指企業(yè)按規(guī)定預(yù)先提取但尚未實際支付的各項費用。 就是企業(yè)還沒支付,但應(yīng)該要支付的,要記入負債。中國新會計準(zhǔn)則已廢除該科目,原屬于預(yù)提費用的業(yè)務(wù)現(xiàn)應(yīng)計入“其他應(yīng)付款”科目。預(yù)提費用的特點是受益、預(yù)提在前,支付在后。
預(yù)提費用的核算:
預(yù)提費用核算的基本要求是:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確計算本期各項應(yīng)付未付的費用,正確反映這些預(yù)提費用在各期的計提數(shù)及實際支付的情況。
企業(yè)為了核算和監(jiān)督預(yù)提費用的計提與支付情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)提費用”科目,該科目屬于負債類帳戶,其貸方登記企業(yè)預(yù)提的各項費用;借方登記預(yù)提費用的實際支出數(shù);期末余額一般在貸方,表示已預(yù)提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額,表示實際支出數(shù)大于已預(yù)提數(shù)額,應(yīng)視同待攤費用,分期攤?cè)氤杀净虍?dāng)期損益?!邦A(yù)提費用”科目應(yīng)按費用種類設(shè)置明細科目,進行明細核算。
企業(yè)預(yù)提各項應(yīng)付未付的費用時,借記“制造費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等科目,貸記“預(yù)提費用”科目;實際支付或結(jié)轉(zhuǎn)大修理成本時,借記“預(yù)提費用”科目,貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。
計入“應(yīng)付職工薪酬”會計科目。
會計分錄為:
1、計提時:
借:管理費用-工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費
企業(yè)按應(yīng)付職工薪酬總額的2%撥付工會組織,可以在稅前扣除??梢灾苯訐芨丁?/p>
2、不用計提,直接撥付時:
借:管理費用-工會經(jīng)費
貸:銀行存款
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目,稱為會計科目。 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細科目,反映應(yīng)收賬款具體對象。會計科目是會計學(xué)相當(dāng)重要的基本研究方法與輔助工作,它將會計要素視性質(zhì)分屬、分綱的設(shè)置,例如現(xiàn)金即為資產(chǎn)會計要素的一大會計科目。一般來說,會計科目是設(shè)置帳戶、處理帳務(wù)的依據(jù)。
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