企業(yè)職工死亡撫恤金應(yīng)計入“管理費(fèi)用”下的“勞動保險費(fèi)”明細(xì)科目中核算。
職工(含離退休人員)因病或者意外事故而離世,企業(yè)根據(jù)公司內(nèi)部制度或者國家相關(guān)規(guī)定,發(fā)給死者家屬一定金額的撫恤金,具體包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、供養(yǎng)直系親屬一次性救濟(jì)金(或生活補(bǔ)助費(fèi))、撫恤金。因撫恤金屬于企業(yè)的一項內(nèi)部支付行為,以何種憑證作為入賬依據(jù),會計處理和稅務(wù)處理有哪些要求,以下為對撫恤金的會計和稅務(wù)處理進(jìn)行分析。
一、會計上屬于企業(yè)的福利費(fèi)支出
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)第一條第五款規(guī)定,撫恤金屬于企業(yè)發(fā)生的其他職工福利費(fèi),但在制度和準(zhǔn)則下,會計核算的明細(xì)科目有所不同:
1、企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的,給予離世職工家屬的撫恤金等類似款項,在“管理費(fèi)用”下的“勞動保險費(fèi)”明細(xì)科目中核算。
《企業(yè)會計制度》第一百零四條明確,管理費(fèi)用包括勞動保險費(fèi)用。而財政部會計司編寫的《企業(yè)會計制度講解》第六章第四節(jié)第三款“管理費(fèi)用的核算”規(guī)定,管理費(fèi)用的核算內(nèi)容中“勞動保險費(fèi)”包括職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)。
2、《企業(yè)會計準(zhǔn)則(2006)》沒有再對“管理費(fèi)用”下各明細(xì)子科目的核算內(nèi)容進(jìn)行限定,企業(yè)可根據(jù)自身具體需要自行設(shè)置明細(xì)核算科目。支付給離世職工家屬的撫恤金,性質(zhì)類似于職工福利費(fèi),賬務(wù)上在“管理費(fèi)用”下的“福利費(fèi)”科目核算,較為合理。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則(2006)》附件《會計科目和主要賬務(wù)處理》對“管理費(fèi)用”科目的解釋,該科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)。
二、稅務(wù)上屬于職工福利費(fèi),在企業(yè)所得稅前限額扣除
企業(yè)對因故離世職工的家屬給予撫恤金等,符合勞動法的有關(guān)規(guī)定,且一般在企業(yè)的工薪福利制度中也有明確規(guī)定,稅法中明確可列為企業(yè)職工福利費(fèi)支出,在企業(yè)所得稅稅前限額扣除。
《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條第三款明確,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)(包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)等),也屬于企業(yè)職工福利費(fèi)。
目前部分地方有專門出臺文件(如粵勞薪[1997]115號文),規(guī)定企業(yè)應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)支付離世職工家屬喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金等類似費(fèi)用,如企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)高于法規(guī)明確的標(biāo)準(zhǔn),也可作為福利費(fèi);稅務(wù)上因該筆補(bǔ)助屬于職工福利費(fèi)范疇,稅前扣除政策應(yīng)遵循職工福利費(fèi)的限額扣除政策。
需注意的是,作為稅前扣除項目,必須取得真實合法的憑證,因撫恤金等是直接支付職工家屬個人,企業(yè)可憑發(fā)放補(bǔ)助的內(nèi)部審批(決定)資料、死亡職工家屬困難的情況說明、款項簽收(支付)證明、離世職工的死亡證等作為入賬的原始憑證。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額 14% 的部分,準(zhǔn)予扣除。
三、家屬取得撫恤金免征個人所得稅
離世職工家屬取得企業(yè)發(fā)放的撫恤金等類似費(fèi)用,屬于免稅收入,即使該筆撫恤金超過地方有關(guān)規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),也無需計繳個人所得稅。企業(yè)作為款項支付方,應(yīng)保存好發(fā)放撫恤金的相關(guān)入賬資料,作為該款項屬于免征個人所得稅范圍的證明,企業(yè)無需代扣代繳個人所得稅。
根據(jù)《個人所得稅法》第四條的規(guī)定,福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金免繳個人所得稅。
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)貸:銀行存款/現(xiàn)金記入費(fèi)用科目,從應(yīng)付職工薪酬科目過渡。
如果支付的撫恤金達(dá)到工資總額14%以上的還影響所得稅抵扣?!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定,《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)包括,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。因此,上述在職職工非工死亡喪葬費(fèi)和撫恤金,可以做為企業(yè)職工福利費(fèi),按照規(guī)定在計算企業(yè)應(yīng)納稅所得額時扣除。
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應(yīng)該計入管理費(fèi)用--福利費(fèi) 《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知 》(國稅函〔2009〕3號) ?明確 了職工福利費(fèi)列支范圍?“(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
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